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施工总承包模式下物资管理成本控制优化探讨

2016-08-08何林华

大科技 2016年7期
关键词:物资供应商建筑施工

何林华

(中铁四局集团第七工程分公司 安徽合肥 230088)

施工总承包模式下物资管理成本控制优化探讨

何林华

(中铁四局集团第七工程分公司 安徽合肥 230088)

随着社会与经济的不断发展,我国各行业均呈现出迅猛发展的势头,其中建筑施工企业作为我国经济发展的重要支柱产业发展更为迅速。由于建筑行业的重要性,我国对于施工企业的发展更加重视,专家学者对于提升建筑施工企业经济效益与施工质量的研究不断深入,希望帮助建筑行业顺利发展。物资管理是影响建筑施工企业经济效益的重要环节,因此对于任何一个企业来说,如何进行物资管理的优化都是目前要解决的首要问题。本文主要进行建筑工程施工总承包与传统施工承包的物资管理的区别,其次进行物资管理成本控制优化方案的探究,希望能为提升施工总承包模式下的物资管理、实现成本控制优化提供一定的参考。

工程施工;总承包;物资管理;成本控制

物资管理,其在建筑施工进行的过程中,不仅起到了维持企业生产的作用,还能促进施工企业的长远发展,为企业的生产提供充足的物资。一个施工企业如果想要有效的控制自身的施工成本,就一定要提升企业的物资管理水平,只有做到不断的优化企业采购结构、增强与供应商之间的协作关系,才能够实现有效的降低企业的成本,提升企业的经济效益。

1 施工总承包以及普通施工承包物资管理的区别

施工总承包模式,该模式是19世纪初在国际上比较通用的一种传统模式。这种模式最突出的特点是强调工程项目的实施必须按照设计-招标-建造的顺序方式进行,只有一个阶段结束后另一个阶段才能开始。与传统的普通施工承包模式的物资管理有所不同,如何合理使用项目资金,降低采购成本,提高项目资金的使用率,确保工程物资采购满足质量要求是总承包模式下的物资管理中的关键问题。传统施工总承包模式的缺点主要表现为:项目管理因建设周期长而导致投资成本容易失控;由于承包商无法参与设计工作,设计的“可施工性”差,导致业主与承包商之间协调关系复杂。

图1 施工总承包平台示意图

建筑施工当中的物资管理主要是指对于施工过程中所需使用的各种材料进行科学的管理与供应。其中的材料主要有主材、燃料、工具以及构件等等,具体的管理操作包括对物资的计划、组织以及控制。计划是将实际施工中的各类材料的消耗情况纳入计划轨道,以此进行相应的控制以及预测工作;组织是进行责任划分,建立起科学、合理、高效的组织体系以确保目标的实现;控制存在于工程的整个过程当中,主要通过计划以及反馈等工作来进行相应的调整,以保证目标的实现。

图2 物资管理组织结构图

2 施工总承包模式下物资管理中存在的问题

2.1 施工企业内部管理控制问题

建筑施工企业的内部管理问题主要包括最初的施工所需物资的计划设置不科学、采购过程的物资控制不合理、仓库管理定制不科学以及相应工作人员缺乏责任心等等,这些问题的存在使物资管理出现了各种不良后果,主要有由于工作人员的专业能力查而造成的对库存物资品种以及规格等不能够熟悉的掌握,由于工作人员对承包合同中的材料的品种以及数量等做不到完全的了解而导致的材料的浪费等等。

2.2 企业市场经济行为不规范问题

现阶段在建筑施工企业当中,由于缺乏对采购人员行为的控制而造成的市场经济不规范问题屡见不鲜,在采购人员进行采购的过程中,一部分采购人员会进行违法操作以从中获取利益,严重者甚至购买次品等以捞取好处,在这种情况下所采购的材料,由于存在着较为严重的质量问题,例如袋装水泥在经过堆放后会产生结块以及风化等状况。企业采购人员市场经济行为的不规范极大影响了建筑施工工程的质量,除此之外,既造成了无故的浪费,又会对建筑工程的安全性产生一定的威胁。

2.3 企业价格体系不完善问题

现阶段,在建筑施工企业当中存在的最主要的问题就是企业的采购价格体系不够完善,在实际的采购过程中,由于目前市场上的物资价格有着严重的浮动,因此各个厂家的材料价格均不统一,除此之外,即使是同一个厂家,其产品的价格也不甚相同,在这种情况下,企业的多头采购使物资管理无法有效的实施,不仅扰乱了物资供应的市场秩序,而且还无形中增加了施工企业的成本。

3 施工总承包模式下的物资管理成本控制优化探讨

3.1 现场管理优化方案

3.1.1 物资验收控制

当物资进场后,由项目部材料员组织检验,安全、劳保和消防物资,质检员负责质量把关验收,特殊物资由专业工程师负责验收。验收的内容主要包括核对物资的规格、型号、数量以及标识,外观有无明显质量问题以及运输过程中是否损坏,是否满足国家有关环保和使用安全的要求,并验证随货技术文件或产品合格证等。

3.1.2 物资发放控制

将施工预算员签发的限额领料发放给分包班组料具员,使其持限额领料单向材料员领料。材料员经核定工程量、材料品牌、规格后交给领料员和仓库保管员。分包班组凭限额领料单领用材料,仓库以此发放材料,当领用的数量达到或者超出限额数量时,应当立即向项目经理和物资部说明。

3.1.3 物资耗用控制

物资的耗用控制要根据所耗用的材料的不同而变化,具体为针对工程耗料来说,其耗料的程序是根据领料凭证所发出的材料经过核算之后,对照领料单进行核实,按照实际工程进度计算材料的实际耗料数量。大堆材料、主要材料以及可利用的剩余材料,其主要是根据施工组织设计的要求,所搭设的设施也视同工程用料,要做单独项目进行耗料。因为预算收入单项开支,与物资领用单核实,计算出材料的耗料数量;调拨材料不管是内调还是外调都应当记入台账。

3.2 企业物资供应商管理优化方案

3.2.1 供应商评价

选择新的物资供应商时,在采购前对供应商进行评价;必要时,应在评价前对供应商进行考察、考察的内容主要包括生产能力、产品的品质以及其管理状况、供货能力等等。同一供应商多次的供应不合格时,应该对供应商进行重新的评价,根据发生的频率等对其进行等级关联。对物资供应商的评价主要包括以下几个方面,其分别为供应商的经营范围是否满足采购需要,营业执照是否有效;供应商所提供的产品的品牌以及其质量状况,能否满足环保要求和使用安全的要求,有无必要的产品生产许可证。使用证等等。

3.2.2 供应商的考核

加强供应商考核管理,可以有效的改善供购交易关系,对供应商群体进行重新的整合,吸引行业内有竞争实力的供应商进入采购行列,扩充参与采购的供应商队伍,加快供应商市场的开发和培育,更好的为公司施工生产提供品质优良的物资需求。具体的方式为每个季度末应当由各地区的全体物资管理人员对供应商的质量、价格以及服务等进行综合考核评分和评价,并且填写考核评分统计汇总表,根据汇总结构对供应商评定等级,同时把考核结果反馈给供应商,并且提出整改的意见。

3.2.3 供应商满意度调查

企业应当每半年组织一次对物资供应商的满意度调查,调查供应商的比例应该为正在合作数量的20%左右,在调查结束后对调查结果进行汇总以及相应的分析,形成企业供应商满意度调查汇总报告,对供应商反应集中的问题,制定和落实改进措施,共同达到互惠互利的目的。

4 结束语

综上所述,物资成本管理在施工总承包模式下对于企业的成本控制具有重要的意义,一个施工企业如果想要有效的控制自身的施工成本,就一定要提升企业的物资管理水平。本文主要进行建筑工程施工总承包、建筑工程物资管理以及成本控制概述,其次进行物资管理成本控制优化方案的探究,希望能为提升施工总承包模式下的物资管理、实现成本控制优化提供一定的参考。

[1]秦永峰.有效降低供应物资采购成本的实践与探索[J].品牌(理论月刊),2011(05).

[2]邓高锋,郎景三.施工总承包项目和谐管理与协调管理综述[A].土木建筑学术文库(第12卷)[C].2009.

[3]林桂銮.施工总承包项目成本控制初探[J].四川建材,2006(04).

F275

A

1004-7344(2016)07-0249-02

2016-2-20

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