孟妍妍

【摘要】高校学生重要信息资源都存在学生档案中，学生档案可以较全面真实的反应一个学生的面貌。所以，提高学校档案管理水平，力求学校档案的完整性、真实性、系统性，这对于提高学校的学生档案管理水平和教育质量上都有很大的促进作用。

【关键词】档案管理；资料；高校文案整理

一、目前高校档案工作存在的主要问题

（一）学生档案管理重视不够，制度不健全。

学生档案是高校档案的一部分，然而一些高校仅对学校的教学档案管理工作较为重视，却忽略了学生档案的重要性。还有些学校认为“学生档案是跟着学生走的，学生毕业了就与学校无关了”，所以没必要对学生档案进行过多的管理，在学校议事日程中对于学生档案管理工作也很少提。不但不将学生档案管理工作的优劣作为档案管理部门业绩评比的标准，也不对学生档案管理工作进行必要的检查监督和指导，更是缺乏领导的重视，没有相关的制度建设，管理体制也不完善，一些学校甚至没有专职的学生档案管理人员。

（二）学生档案管理手段落后，程序不够规范。

虽然如今已是信息化数字化时代，档案管理方面也有了改善，无论是档案管理的内容还是服务方式及手法都比以往有了突飞猛进的变化，但是一些高校的档案管理人员已经习惯了老旧的手工操作方法来进行档案管理和文书的分类，虽然操作熟练，但远不及现代化办公手段的速度。由于一些高校建立时间不长，一些管理工作还没有步入正轨，还没有科学规范的管理制度，相应的档案管理方法也落后，程序也不规范。……