电视台文书档案管理的相关思考
2016-08-01胡怡妍
决策与信息·下旬刊 2016年6期
关键词:档案管理
胡怡妍
【摘要】本文通过对电视台文书档案管理的相关分析,重点研究了当前文书档案管理存在的问题,并对提高文书档案水平的问题进行了相关的思考。希望能为以后的研究做出一定的贡献。
【关键词】电视台;档案管理
一、文书档案相关概述
电视台文书档案是指已经办理完成的、具有留存价值的的文书,指用文字、图片、表格等形式记录的党务工作及行政工作的信息材料。文书档案具有基础性、前瞻性、规范性、综合性和服务性,文书档案与其管理工作有着十分密切的联系,档案管理工作不但要做好档案的常规维护和保管工作,还要了解文书档案的归档范围、归档要求,同时要熟练掌握档案的保密、统计和移交等相关工作流程,对于档案的借用、传阅、返还等工作程序要严格执行相关手续。
二、文书档案的特点和意义
电视台文书管理工作要有序开展,健全的档案管理制度是基础,也是工作的重心和目标。管理涉及到文书工作的很多方面,包括文书材料的立卷、收集、整理、统计、信息检索、保密等都是管理的范围。文书档案是电视台的行政管理和经营中非常重要的信息资料,它记录的是电视台在运转中的真实状况,是电视台历史的记载,有一定的凭证作用,可用作宣传教育材料,同时便于电视台对现阶段工作进行总结,以及对今后的发展方向提供参考依据,为电视台的日常工作运转及领导者决策提供必要信息,是实现科学管理的基础条件,所以文书档案的重要性不可忽视。……
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