【摘要】时代的进步和科学技术的发展已经出现了多种方法来辅助文书档案工作的进行，其中辅助效果最优异的就是档案管理系统，该系统也逐渐被越来越多的企业所接受。本文首先介绍了文书档案工作的工作原则，然后分析了档案管理系统在文书档案工作中应用所面临的问题及档案管理系统在文书档案工作中的优势，最后就如何在文书档案中更好地发挥档案管理系统提出了几点建议。

【关键词】档案管理；文书档案；工作原则；管理方法

随着企业发展规模的进一步扩大，企业的文书档案工作也应该加以改善，良好的文书档案工作可以明显提高企业的工作效率，促进企业的长久发展，通过对一个企业文书档案中的数据进行分析可以知道很多关于该企业的信息，如该企业的发展规模、历史改革、企业文化等等，而且可以通过这些信息来规划制定企业的未来发展方向，与之相反，杂乱无序的文书档案工作势必会降低企业的运行效率，不利于企业的长久发展。

一、文书档案的工作原则

（一）整体性原则。和其他的管理工作不同之处在于文书档案管理工作具有整体性原则，文书档案管理工作并不是把每个部门的档案收集起来然后统一管理，其服务对象并不是哪个部门而是整个公司，其档案信息收集工作也并不是每个部门独立收集，而是在信息收集过程中需要每个部门的配合与相互合作，故文书档案工作是一个整体性很强的工作。……