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现代企业物资供应管理研究

2016-07-22陈君

科技与创新 2016年13期
关键词:管理对策创新模式现代企业

陈君

文章编号:2095-6835(2016)13-0058-01

摘 要:随着社会经济的发展,市场竞争越来越激烈。在这样的情况下,企业物资供应管理工作也越来越重要。物资供应管理对现代企业的经济效益有很大的影响,因此,企业必须根据市场形势的变化创新物资供应管理模式,提高资金的运转效率。简要分析了现代企业物资供应管理的创新模式和管理对策,以期为日后的相关工作提供参考。

关键词:现代企业;物资供应管理;创新模式;管理对策

中图分类号:F251 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.13.058

利润是企业生存之本,也是其开展经营活动的根本目的。因此,降低成本是企业管理的重要目标,尤其是在市场竞争日渐激烈的情况下,控制成本成为了实现企业利益最大化的最基本要求。物资供应对企业的正常生产活动有决定性的影响,所以,供应管理工作也就成为了企业管理中必须关注的重要内容。

1 现代企业物资供应管理模式分析

1.1 传统模式

以往实行的供应管理模式存在效率低、弊端多等问题,具体表现在其采购方式比较单一、信息公开度与透明度都比较低等方面。采用这种管理模式,企业的经营风险会比较高,而且无法保证物资质量,尤其是采购人员以权谋私等行为会严重损害企业的利益。在这种情况下,企业与供应商的合作关系并不牢固,无法保证物资供应的稳定性,再加上二者的联系和沟通比较少,在订单有限的情况下,很容易出现不正当竞争行为。由于管理模式和人员的思想都比较落后,所以,库存管理很不专业,物资浪费问题十分严重。在库存监督缺失或监管力度不够的情况下,很容易出现部分工作人员为了获取个人私利而暗箱操作的情况。这种置企业利益于不顾的行为使得管理者无法获得真实、准确的供应信息,大大增加了企业的经营风险。

1.2 创新模式

鉴于传统模式中存在的问题,现代企业管理可以尝试从以下两方面入手创新供应管理模式。

1.2.1 采购

为了适应新时期经济发展的要求,现代企业应重视对物资采购模式的创新。结合实际情况,现代企业物资采购主要采用集中采购、准时采购2种模式。集中采购具有较好的灵活性,企业无需设置采购中心就可以实现规模化采购。这种模式能够使供应商与企业保持较好的联系,能保证合作的稳定性。在这样的模式下,物资质量与供货的稳定性都比较高。一般情况下,由于采购规模比较大,所以,集中采购更容易获得优惠的价格,采购成本会低很多。集中采购还有一项优势,即可以在全面掌握市场状况和即时信息的情况下开展更符合企业实际需求采购任务,而且采购计划的科学性和合理性更高,可以有效避免盲目采购引发的一系列问题。准时采购有一个非常明显的优势,即可以减少物资的浪费。这种方法指的是根据企业当时的需要采购物资,是一种比较准确的采购模式。这种采购办法能够促进企业资金快速流通,不仅可以减少物资库存和人力消耗,还可以降低企业的采购成本,符合企业物资采购的要求。采用这种模式时,应尽可能地减少库存,这是最基本的要求。流动资金是实行此种采购办法的基础和保障,采购时机判断的准确性、物资供应的可靠性是其中最关键的问题。如果采购的物资无法按时到位,将会直接影响企业的生产活动。因此,在实行准时采购模式的过程中,企业必须与物资供应商加强沟通,保持密切的联系,保证企业在需要的时候物资能够按时、按质、按量的到位。

1.2.2 库存管理

为了尽量减少物资库存,“零库存”模式引起了企业的关注。但需要明确的是,这种管理模式属于理想状态。它的优势是成本低,不足是风险高——一旦物资无法按时供应,生产活动很可能会因此而不得不暂停,进而损害企业的利益。

2 现代企业物资供应管理创新策略

2.1 采购计划制订方面

在实际采购和物资验收等环节,要注意做好相应的监管工作,尤其是验收环节,必须加强管控。这样做,既能保证企业的利益,也能提高企业物资供应管理水平。企业中负责物资管理工作的相关部门应结合企业生产与发展的实际情况确定需要采购的物资。在计划审批的过程中,应重点审查材料数量、种类和预定到位的时间,同时,管理者还要结合财务预算情况审查采购计划中的材料数量,保证数量合理。在审查过程中,如果发现企业存在预算不足的问题,应立即申报,并争取在最短时间内修正。对于采购计划中没必要采购的材料,审查时可以酌情排除,以降低企业的采购成本。

2.2 物资供应商管理方面

物资质量与企业生产的产品质量密切相关,所以,现代企业必须强化物资供应商管理,保证物资质量。在具体的采购过程中,企业要依照招标办法选择供应商,但是,如果采购数量比较大,在公开招标时,应加强对“串标”的防控。在招标过程中,企业应根据市场的实际情况,通过比较物资质量和报价,合理选择物资供应商。在选定后,还必须通过相应的审查程序方能正式采购。

2.3 物资出入库管理方面

采购物资应保证及时登记入库。在这个过程中,要做好物资验收工作,确保准确无误。相关工作人员应检查的内容包括物资数量和种类等,物资验收合格后才允许入库。出库管理是现代企业物资供应管理中最容易被忽视的环节。为了规范出库管理,企业应重视这项工作,健全登记流程。在管理工作中,要合理利用现代化信息系统,提高管理效率。物资出库时,应详细记录时间、数量等,以备查阅。

3 结束语

在市场竞争日趋激烈的情况下,传统的物资供应管理模式已经无法适应现代企业的发展要求。因此,企业有必要创新管理模式,实现物资供应管理的变革。在具体管理中,企业应立足传统模式,采取相应的方法解决这些问题,转变物资供应管理策略,提高物资供应管理效率。

参考文献

[1]尹涛.基于电力企业物资供应的供应链管理整合[J].中国市场,2015(33):33.

[2]苏骞.电力企业物资供应商分级管理探索[J].中国科技博览,2015(32):50.

[3]谭煜颖.深析企业物资供应管理的成本控制[J].工业C,2015(22):84-85.

〔编辑:白洁〕

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