杨四兴

摘 要： 本校计算机等级考试一直都是考一级B模块（要求WINDOWS XP系统，Office 2003），现在统一考一级MS Office模块（要求WINDOWS 7系统，Office 2010），两者变化很大。从38、39次的过关率看，许多学生都没有适应，不知道怎么考，考什么内容。和37次相比，及格率下降了45%左右。本文针对这种情况，对考什么、怎样考等问题进行了探讨。

关键词： 全国计算机等级考试一级 考试内容 应对策略

一、选择题

在MS Office的等级考试中，选择题共20题，占20分，主要考试内容有：（1）计算机的发展、类型及其应用领域。（2）计算机中数据的表示、存储与处理。（3）多媒体技术的概念与应用。（4）计算机病毒的概念、特征、分类与防治。（5）计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。（6）因特网网络服务的概念、原理和应用。

应对措施：本部分主要考一些计算机的理论知识，学生可以根据教师上课讲的理论知识，再结合计算机一级全真模拟套题，总共有10套题。考试前一个月，利用晚自习时间做题，早自习读，如果可以的话，组织全班一起读，每套试题至少读五遍。这样即使不会背，到考试的时候也会做，但要坚持一个月。

二、基本操作题

基本操作题占10分，主要考试内容是对文件及文件夹的基本操作：新建文件或文件夹、重新命名文件或文件夹、移动或复制文件或文件夹、搜索文件或文件夹、创建文件或文件夹的快捷方式等内容。

应对措施：本部分主要考的是对文件或文件夹的一些基本操作，内容相对简单，这里主要将大家平时容易出错的列举出来，比如在做模拟套题时，新建文件或文件夹时会搞混淆，题目要求新建一个名为DOC的文件夹，很多学生会新建成WORD文档，题目要求新建一个JKL.TXT文件，许多学生新建成JKL.TXT的文件夹。还有对文件创建快捷方式并将文件复制到相应的位置。对文件进行搜索时也要注意，WINDOWS XP和WINDOWS 7系统下搜索文件也不一样，这部分大家只要多练就行。大家学习完第二章以后，基本操作这部分至少做30套。

三、文字处理

文字处理占25分，主要考试内容有：（1）WORD的启动与退出；（2）文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；（3）字体格式的设置、段落格式设置、文档页面设置、文档背景设置和文档分栏等基本排版技术；（4）表格的创建、修改，表格的修饰，表格中数据的输入与编辑器，数据的排序和计算；（5）图形和图片的插入，图形的建立和编辑，文本框、艺术字的使用和编辑。

应对措施：本部分分值是最多的，也是题量比较大的一部分。学生在做的时候问题比较多，主要采用老师讲解，然后学生操作。在做题过程中，学生主要遇到以下几个问题：（1）比如将文中“措施”两字添加着重号，很多学生不知道怎么做，其实是用替换对话框，设置替换字体格式，添加着重号即可。（2）插入页码时，设置起始页为IV，这里主要是要设置格式页码对话框，设置编号格式，起始页为IV。（3）计算表格中的和，要注意是求水平方向还是竖直方向的和：求水平方向和用=SUM（LEFT）、求竖直方向的和用=SUM（ABOVE）。（4）设置表格的外框线和内框线的线形、颜色及粗细等。处理这部分至少做30套。

四、电子表格

电子表格占20分，主要考试内容有：（1）EXCEL的启动与退出；（2）工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动，工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结；（3）工作表的格式化，包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用模式和使用模板等；（4）单元格绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入和复制，常用函数的使用；（5）图表的建立、编辑和修改及修饰；（6）数据清单的概念，数据清单的建立，数据清单内容的排序、筛选、分类汇总，数据合并，数据透视表的建立；（7）工作表的页面设置、打印预览和打印。

应对措施：本部分主要是对电子表格的基本操作，对选中的字段用图形的形式表示出来。首先掌握课本上操作，采用老师讲解演示、学生操作，然后做相应的套题，在做题时要注意以下几个方面问题：（1）用公式或者函数计算题目要求的值。（2）按题目要求选择相应的列，插入图表，选择图表类型，在图表工具设置各个参数。（3）重新命名工作表，找到要命名的工作表，单击右键，选择重命名，输入名字即可。（4）对工作表中的一些字段进行主要、次要关键字排序，再开始单击排序和筛选，选择自定义排序，先将主要关键字段选好，再单击添加，设置好次要关键字，单击确定即可。（5）将设置好的图表插入到工作表的某一个区域，插入时不要超过区域的边线。（6）进行汇总时，按哪个字段进行汇总，首先要对其进行排序。大家在做套题时一定要认真，不会做的问老师，电子表格这部分至少做30套。

五、幻灯片的制作

幻灯片占10分，主要考试内容是：（1）演示文稿的创建、打开、关闭和保存；（2）演示文稿视图的使用，幻灯片基本操作（版式、插入、移动、复制和删除）；（3）幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、形状、表格等插入及其格式化）；（4）演示文稿主题选用与幻灯片背景设置；（5）演示文稿放映设计（动画设计、放映方式、切换效果）；（6）演示文稿的打包和打印。

应对措施：本部分主要是制作一些常用的演示文稿，也是一级MS Office新增的内容，主要以老师讲解演示、学生操作为主。这部分主要用一级MS Office模拟软件进行练习，但大家在练习的时候会发现很多错误，所以我们不提倡用。大家只要将本章后的习题和模拟试题里的这部分认真做两遍。本章讲完以后做一遍，考试前一个星期再做一遍，该部分考试基本就没问题了。

六、上网题

上网题占10分，主要考试内容是：（1）浏览网页，将文章或图片按题目要求保存；（2）电子邮件的使用，收、发、转发电子邮件。

应对措施：对网络的操作考核一般为两项：保存网页或收发电子邮件。保存网页有两个知识点：一是保存类型，二是保存路径；操作方法：指定网页打开后，从“文件”下拉菜单中选择“另存为”，对话框中的上方选择保存路径，下方的文件名处输入要求的文件名，保存类型框中，从下拉列表中选择考题要求的保存类型（一般选择保存为文本文件）。另外一个考点发送电子邮件。按要求在指定位置输入收件人地址，邮件内容处输入要求的内容，发送前要看清题，对文字格式的要求，有的还要添加附件，在邮件发送窗口中找到“附件”，点击后找到相应的内容，点击“发送”前检查好再发。这部分主要用一级MS Office模拟软件进行练习，虽然错误比较多，但还是可以练习，上网题这部分至少要做10套。

以上就是我在教学过程中，对计算机一级MS Office等级考试的内容及应对措施进行的简单探讨，希望在等级考试复习过程中对大家有所帮助。

注意：以上基本操作、字处理及电子表格三部分的题库使用的是上海捷成计算机一级B模拟软件，PPT和上网题的题库使用的是一级MS Office模拟软件。

参考文献：

[1]全国计算机等级考试一级MS Office教程（2013年版）.高等教育出版社.

[2]2013年全国计算机等级考试一级MS Office模拟题.

[3]上海捷成计算机一级B模拟软件.

[4]一级MS Office模拟软件.