张明东

（萝北县市场监督检验检测中心 黑龙江鹤岗 154200）

谈产品原始记录在产品质量检测中的重要性

张明东

（萝北县市场监督检验检测中心 黑龙江鹤岗 154200）

任何一个检测或是检测活动都离不开原始记录。原始记录通常以规范的表格或图表的形式，对检测全过程的条件、数据、和事件进行的记载，记载内容的真实性、完整性、准确性直接关系到检测是否合格，是否有效。

原始记录；产品质量检测

质量是企业的生命，产品质量检测是确保质量合格的重要步骤，产品原始记录是产品生产过程中的第一手资料，是确保产品唯一性、合格性、可追溯性的重要依据。大部分的检测信息和数据都会在原始数据中体展现，而检测报告仅提供原始记录的最终检测数据。如果产品原始记录的信息和数据发生错误，将会导致整个检测报告数据的失去可利用性。由此可以看出原始记录比检测报告更加重要，为了使纪录整个计量检定过程和检定结果信息更真实的被记录，真实反映被检测计量工具测量值，为检定结果提供更加客观的依据，需要对原始记录进行检测。作为检查过程以及检查结果的原始凭证，也是发出证书和报告的基础，并在必要时在检定的重要依据，等体现了工作质量和检测水平。

1 原始记录的概念和基本要求

产品原始记录包括：产品名称、规格型号和等级、样品编号、执行标准或试验方法标准号、检验日期、检验设备、环境条件、检验人员、校核人员、检验参数的全过程数据、单项判定等。最原始记录是对企业生产和业务活动最开始的记载，它通过表格形式体现，也是对企业各个经营活动的真实反映，是企业的一手资料。原始记录是企业检测人对检验工作过程的真实记录，是编制证书、报告的依据，也是工作过程的真实展现。并且需要检修人员客观，公正、准确的在现场进行记录，不可时候进行更改。原始记录信息应齐全，如：原始记录编号、页码、一般应与证书相对应，便于查询；被检测器具的名称、型号、规格。出厂编号、量程、制造厂和精准度等；检查规程的依据，检测方法，计量器具；并记录当时的检测环境，如温度、湿度等信息；检测地点；填写检定日期和检定有效期；持有效检定证件的检定员、核验人员必须在原始记录和证书报告上亲笔签名并且与证书、记录上的人员一致。

2 在日常工作中做好原始记录的意义及实现方法

在工作中，为保证产品质量，切实做好检测检验工作，把好质量关，落实原始产品记录的准确性，我认为应该从以下方面入手：

2.1 先从产品生产过程的原始记录开始抓起

原始记录是我们在产品生产过程中最平常的一道程序，它反映的是生产过程和生产活动的第一手资料和数据，为产品生产过程中质量控制的科学管理提供中重要的依据。但在实际工作中，却存在着记录不及时，不准确的现象，为产品质量的稳定性带来了很大的影响。比如，原始记录不及时，又是为了应付检查，工作人员不得不停下手中的工作，致使原始记录填写不及时，在事后进行集中补填。这样的记录已经失去了原始数据的意义，甚至有些失神凭记忆任意捏造的数据，不仅浪费人力、物力、财力，而且失去了原始数据记录的根本意义。还有一些原始数据记录不清晰，不规范。原始记录要求不能随意涂改，要按照不同的填写内容认真填写各个工序的数据。每批产品从出库到工序间的流转，都要认真登记，出现的问题就是有些工序填写不及时，不规范导致下面工序无法衔接，无法实现产品生产过程中的追溯作用。

这些看似简单的差错和疏漏，很可能造成产品批量无可追溯性而最终报废。因此要避免此类事情的发生，提高产品质量，就要从小事做起，从点滴做起，认真抓好员工意识，让员工在工作中养成良好的操作习惯，及时记录相关的信息。当检测数据需要更改时，在填写数据出划两条横线，将正确的数据填到横线上，还需要盖上更改人的印章或是留下更改人的签字，以表示责任人是谁。切忌用刀刮掉，涂改液遮住、减去。检查原始记录随现场检测记录，要真实反映现场的全部信息，不能在事后增加或是修改。检定原始记录应具有再现性和重视性。

2.2 保证严谨的工作态度，保证原始记录的可追溯性

数据的正确性包括检验所得的原始数据，数据的有效计算和处理，数字是否有误，对检测结果的影响很大。在思想上，要时刻保持谨慎的态度，做到一丝不苟认真对待每一个细节，每一个数据，每一个发生的现象，工作上的认真，是对产品质量的保证，也是产品检测工作需要具备的基本思想高度。原始数据作为一项独立的事案，至始至终必须保证正确无误，这样才能保证检验结果的真实可靠，保证对以后的事件起到参考和参照的作用。

产品质量检验所负担的工作，就是依据产品的检测标准，对产品作出是否标准的判断，产品质量检验就是要保证所出具的检验报告是对产品具有合格性，正确性判定的标准，在工作做好产品原始记录是检验工作中的及其重要的一环。

[1]郝夕军，张 梅，殷 正，刘红利，张静.浅谈如何加强产品质量检验.中国西部科技，2010，09（19）：58.

[2]黄立强，马文平，张孟良.如何做好产品质量检验原始记录.中国技术监督，2011（6）：55.

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2016-7-10