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以学科资源建设促进馆藏建设改革的实践探讨

2016-07-16夏笑吟

科教导刊·电子版 2016年17期
关键词:艺术院校保障体系高校图书馆

夏笑吟

摘 要 随着高等音乐教育改革的深化和发展,音乐艺术类学科建设向音乐院校图书馆在资源保障上提出了更高要求。本文以武汉音乐学院图书馆为例,在分析了馆藏资源建设的现状和问题基础上,从开展馆藏资源和学科资源调研、建立馆藏资源建设制度和体系、加强学科馆员队伍和素质建设等方面提出改革的建议和措施,以更好地服务和促进学院“十三五”期间高水平特色学科建设工作。

关键词 高校图书馆 艺术院校 学科信息资源 保障体系

中图分类号:G253 文献标识码:A

0引言

随着高等教育改革的深化发展,学科建设已成为衡量高校整体办学水平的一个重要指标。2011 年艺术学从文学门类中独立出来,这一调整促使艺术院校积极探讨艺术学学科体系的建设问题,增设了一些实用型专业及多学科融合的交叉学科专业。如武汉音乐学院的省级重点“音乐学”学科,强调音乐与科技联姻,传统与现代结合。这种学科发展态势,有赖于图书馆高水平的学科资源体系。本文在分析学科建设与馆藏资源建设关系的基础上,以武汉音乐学院图书馆馆藏资源建设的现状和问题为例,提出了在经费和人力条件有限的情况下,以学科资源建设为突破口,促进馆藏资源结构的优化,推进馆藏建设改革的思考和举措,和同行交流。

1学科建设与馆藏资源建设改革的关系

我院在“十三五”规划工作会议上,提出“要进一步加快建设高水平音乐学院的步伐”的口号,强调突出学科特色发展,强化资源质量保障体系建设。根据《普通高等学校图书馆规程(修订)》规定:“高校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,应根据学校的发展目标和教学科研的需要制定文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献保障。”因此,馆藏资源的建设,需要结合学院发展规划、图书馆现状、用户群体特点、音乐艺术学科特点,建立与之相适应的科学专业的学科资源保障体系,反映学科发展前沿,更好地将具有我院特色的音乐艺术类学科的发展推向更高水平。同时,大部分音乐院校图书馆都面临经费紧张,资源价格上涨的困境,所以调整馆藏资源建设策略、创新资源发展模式的任务迫在眉睫。《国家重点学科建设与管理暂行办法》指出:资源建设学科化服务保障体系是高校图书馆创新体系的重要组成部分,对提高高校图书馆创新体系的整体功能起着至关重要的作用。因此,以学科为导向开展馆藏资源建设,将学科特色转化为馆藏资源特色,既能提高馆藏资源利用率,又能促进馆藏结构的优化升级,为音乐学校图书馆探索出一条新的创新发展道路。

2我馆馆藏资源建设的现状与问题

2.1我馆馆藏资源体系现状

武汉音乐学院作为我国中部地区唯一独立设置的高等音乐学府,学科门类齐全、办学特色突出,历史悠久。在学院发展的历史中,武汉音乐学院图书馆几乎囊括了我国中南地区建国前及建国初期的全部音乐书谱及音乐音响资料,包括珍贵的老唱片及音乐古籍文献。截止2015年9月,我馆拥有馆藏中外文图书及音像资料近30万册,其中包含专业理论书籍和外文书、谱共16万余册;其它图书9万余册;音响资料近5万张(盒);期刊(合订本)7000余册(中文6000余册、外文1000余册)。目前订购国内全部音乐期刊、文艺理论研究有关的期刊共40余种(类),社科类 120余种(类),外文期刊17种,形成了艺术类文献占绝对优势的馆藏特点。在经费使用方面,自我院确立办“人民满意的高水平音乐学院”的发展目标,强化资源保障体系建设以来,图书购置经费逐年递增:2011年到2012年两年的图书采购经费突破百万,仅2013 年一年的金额就达到75万元,2014年、2015年的文献购置经费已经达到每年各80万的水平。

采访工作作为图书馆文献资源建设的基础,是我馆馆藏资源建设改革的重要突破口。我馆采购的资源类型主要有三种:纸质图书期刊、电子资源、音像资料(包括CD、胶片)。目前,这三种资源的采购情况分别是:

(1)传统文献资源(又分中文书普、期刊以及外文书谱、期刊),由供应商推送热点书目,再由采编部负责人将书目导入工作系统中查重,然后将过滤后的书目清单推送给相关院系的老师们勾选,其中,外文书谱尤其要照顾到我院两大乐团排练演出的需求;

(2)电子资源采购则是先经由数据商推荐,再经全院师生试用,最后由技术部门根据试用的结果并参考重点学科老师的意见,向馆领导以及分管的院领导申请购买;

(3)音像资源采购的主要是原版CD,根据供应商推荐的目录,由音像部有音乐类学科背景的馆员进行筛选,同时兼顾个别院系的特殊需求,最后确定采买内容。

因此,我馆采访工作的分工是建立在资源类型基础上的分工,而不是以学科为单位进行的划分。

2.2 我馆馆藏建设的问题

2.2.1 采购工作与学科建设脱节

由现状可知,目前馆里负责采访的馆员缺乏对馆藏资源的学科结构的调研和对用户信息行为的分析,如使用资源的类型、数量及用户等。此外,我馆承担采访工作的馆员虽具备一定文献采访的理论知识以及实践操作的经验,但很难做到对音乐艺术类的每个学科和专业都通晓,因此在面临学科资源的选择时,不可避免地出现盲目性、随意性,导致采入的资源质量不高,影响馆藏资源的使用率,一定程度上造成了经费和资源的浪费。

2.2.2 馆藏资源评价标准缺失

截至目前,我馆在馆藏资源建设的过程中没有制定完整的资源评价体系:从电子资源来看,我馆没有对电子资源的基本情况(包括产品内容、数据库商服务、访问性能、价格水平等),使用情况(包括浏览量、下载量、回访率、使用成本等)等作出评估的细则;从传统文献资源来看,我馆也缺乏定期对馆藏资源的借阅量,所借阅文献的学科分布、借阅的频次、借阅者的类型等进行统计分析,因此也就无法为资源采访提供有力的数据支撑和参考,很难满足学院学科建设的资源需求。

2.2.3 馆藏建设队伍和经费不足

我馆目前正式在编馆员人数共计17人,属于中小型图书馆。作为馆藏资源建设的主力采编部,既需要负责书籍的编目、文献资源采访工作以及赠书收编工作,同时还要配合流通部开展新书通报的阅读活动,参与文献信息检索课的教学等。此外,我院预于2018年参与教育部教学水平评估,根据教育部《普通高等学校本科教学评估指标(试行)》 的规定,为衡量图书馆办馆条件和办馆规模,考核图书馆能否在教学科研中发挥重要作用,拟定以生均藏书量80册/人,年生均进书量4册/人的标准作为考核依据,而以我馆目前每年不过百万的采购经费还无法达到考核的标准。但每年单本书谱的费用却呈大幅度增长,尤其是外文书谱,单册成本早已超过500元人民币的水平。因此,我馆在馆藏建设的经费上也面临着巨大的压力。

3优化馆藏建设的改革措施

相较于其他高校图书馆,我馆学科化服务起步晚,因此,我馆可以借鉴其他高校馆的成功经验,在馆藏资源建设上抓住以学科建设为导向的关键点,以最大限度地满足院系重点学科的教学和科研需求为目标,调整馆藏资源的学科类别和资源类型的比例,促进整体馆藏的结构优化,实现馆藏资源的优化配置。

3.1 建立馆藏资源建设制度和体系

近年来,我馆资源建设模式不断改进,并将于今年年底正式将馆藏资源建设纳入学院制度管理,以建立一个完整、科学、稳定的资源建设体系。馆藏资源建设将一改往年由图书馆独立承担的传统模式,转变为由分管院领导牵头、图书馆馆领导及图书馆相关部门联合各院系学科带头人共同参与的新模式。

我院将成立的学科资源建设小组委员会中,需要图书馆与各院系的学科带头人及教学秘书密切配合。图书馆各部门分派的学科馆员组成综合型学科服务团队,深入相关学科教学、科研第一线,把握学科发展动态并对其分析形成报告反馈给图书馆,再由图书馆完成资源订购。之后,图书馆学科服务团队可将对应学科所需资源按照传统文献资料、音像资料、电子资源的形式以学科专题为单位立体打包给学科带头人及教学秘书。此外,图书馆的各职能部门整体为学科服务团队提供资源、服务、技术支持等支撑服务,与学科服务团队协同运作。

除了将馆藏资源建设纳入规范性的制度管理外,我馆还将进一步健全资源评估体系,将纸质资源、音像资料、电子资源统一纳入评估体系之中,并对各类型资源的评估标准细则化。运用数据统计对馆藏纸质,音像资源的借阅率、数字资源的浏览量、下载次数、引用频率等进行分析评价,作为馆藏资源建设中的评估指标参考。同时,通过问卷调查、举办座谈等方式,了解师生对学科资源平台的评价。最后依据综合评估结果改进采购计划,优化学科资源配置。

3.2加强学科馆员队伍和素质建设

根据我院的专业特色和我馆人员的专业背景,图书馆应增加学科馆员的数量,扩大学科馆员的学科覆盖面,按照艺术学科的大类进行细分,安排具有专业学科知识背景的馆员担任学科馆员,进行对口学科资源建设。与此同时,我馆还应当制定相应的政策,给学科馆员提供学习、培训的机会,对仅有图书情报背景的馆员可以鼓励其选修音乐艺术类的课程,参加对口院系的学术科研活动,或是鼓励音乐专业背景的馆员参与图书情报专业技能的培训,提高自身的综合素质。

4结语

我馆作为音乐院校图书馆,具有专业性强、文献资源特殊的特点,在馆藏资源建设上还存在诸多不足,要想获得长远的发展,必须从资源建设的政策、体系、队伍等多个方面进行改革和创新。因此以学科建设为导向的馆藏资源建设改革将成为我馆保障服务、创新发展的最佳选择。同时,可以借鉴其他高校图书馆结合学科资源建设的经验,少走弯路,始终牢牢抓住学科发展的方向,结合我院和我馆的发展现状,全方位、多层次地提高我馆的办馆水平,以更好地服务于我校的教学科研。

参考文献

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