何柳荫

（湖南省核工业地质局302大队 湖南郴州 423000）

企业会计电算化后财务档案管理探索

何柳荫

（湖南省核工业地质局302大队 湖南郴州 423000）

计算机技术逐渐引领技术潮流，计算机技术、电子信息技术也开始应用于企业的财会管理工作中，在提高企业财务管理效率的同时，促进财会工作的发展和改革。本文即阐述了会计电算化档案的主要内容，探讨了企业的会计电算化财务档案的管理方法，以供参考。

会计；电算化；财务；档案管理

1 引言

企业会计档案的主要作用在于记录、反映企业自身的经济业务状况，通过会计核算专业资料的方式，明确企业受益等财务问题，因而具有重要的经济意义。企业实行会计电算化后，高效实时的财务管理是企业维持正常运作的关键。当前企业财务档案管理系统中，也应用了会计电算化技术，以高效、实时处理并完成企业财务任务。

2 会计电算化档案概述

2.1 会计电算化档案内容

（1）机读会计档案。该部分档案包含的内容主要是计算机磁性介质，即软硬盘、光盘等，这些介质所存储的会计数据通常仅能以电子数据形式保存下来，例如会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计数据库。

（2）机制会计档案。所谓机制会计档案，主要包括的内容是从会计电算化系统所打印输出的所有会计凭证、会计账簿、财务会计报告等各种纸质的档案，其中还包括依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等相关资料。

（3）计算机系统档案。……