李军

摘要：随着计算机技术、互联网技术和通信技术等的快速发展，在当前数字时代背景下，档案工作发生重大变革，由于对档案信息资源需求量不断增加，这也对数字时代档案信息资源的开发利用提出了更高的要求。文中分析了档案信息资源开发利用的重要性，并进一步对数字时代背景下档案信息资源开发利用的途径进行了具体的阐述。

关键词：数字时代；档案信息资源；开发利用；用户至上；信息库

在当前信息技术快速发展的新形势下，档案信息化程度不断提高，利用现代技术来对档案进行深层次整理，实现数字化管理，并深入的挖掘档案信息资源的重要价值，使其为社会发展提供重要的信息服务。特别是在当前数字时代背景下，人们对信息需求不断增加，这也使档案信息的开发利用变得越发重要，通过加快推动档案信息资源的开发利用，才能使档案工作更好的为社会和经济的发展提供优质的服务。

一、档案信息资源开发利用的重要性

档案工作的最终目的是实现档案信息的开发利用，档案信息的价值是客观存在，但档案信息资源存在着由潜在价值向现实价值转化的这一过程。目前我国各档案馆内存在着各种门类及层次的档案信息。同时在社会发展过程中社会各界对档案信息的利用需求也不断增强，在这种情况下，供方市场和需求市场都存在着较大的交易空间，这就需要建立通畅的交易渠道，以此来将档案信息的潜在需求转化了现实的需求，不断的加强档案信息资源的开发利用，使档案信息资源从封闭的环境中走出来，有效的满足社会发展过程中对档案信息的需求。另外，在档案信息开发利用过程中，需要进一步强化档案信息的服务工作，使档案的重要价值更好的体现出来。

二、数字时代背景下档案信息资源开发利用的途径分析

（1）树立用户至上的理念

长期以来我国档案工作都较为封闭，缺乏服务理念，基本上坐等用户上门，档案信息利用率较低。但在当前数字时代背景下，人们越来越认识到档案信息的重要性，对档案信息的需求不断增长，在这种情况下，传统的档案信息管理模式已无法与当前社会发展的需求相适应，因此需要加快观念的转变，改变传统档案信息资源利用单一的问题，实现档案信息的共享和多元化的利用，使其为社会发展提供重要的信息支持。这就需要档案管理部门要树立用户至上的理念，对档案工作进行调整，认识到用户在档案工作中的重要性。在档案工作中能够从用户的角度出发，建立高效有序的档案信息管理体系，时刻以用户为中心，有效的提高档案信息的利用率，从而更好的满足用户多层次的信息需求。

（2）充分利用现代化的技术和设备有计划的开发利用档案信息资源

各类档案馆要充分利用科学技术提供的先进手段，运用现代通讯技术实现检索网络化，采用计算机存储、加工、检索档案，应用先进的数字、光纤、卫星通俗技术，实现档案信息网络化。以现代通信和计算机技术所引起的信息革命，势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革与发展。档案部门作为社会信息业的组成部分，也必须采取相应的对策，朝着现代化的方向发展，以崭新的面貌服务于社会的发展。实行档案工作的现代化，运用先进技术手段开发利用档案信息，是世界各国也是我国档案部门的必然趋势和发展方向。

（3）建立完善的档案信息库

档案的信息库是整个档案信息管理中的大脑，数据库的建立是大脑丰富的过程。作为一个高质量的档案数据库，不仅要有完整多样的档案信息，同时能够准确描述档案信息的目录内容，还要有规范的档案信息资料，这样档案数据库的质量才能得到有效的保证。数据库的建立是一项长期而艰巨的任务，档案信息的管理部门要在充分调研的基础上，结合用户的需求来建立数据库。在数据库建立过程中，分清数据库需要建立那些目录，建立几级目录，建立的优先顺序，严格把关数据库的质量和数量，建立良好的数据库质量控制体系，在数据的校对工作中，充分使用先进的软件进行把控，保证数据的准确性。

（4）创新档案服务手段

在档案开发利用工作中，需要对档案服务手段进行创新，形成上下一致的服务意识，充分的利用现代技术来加快推动档案数字化的同，进一步对档案服务内容进行扩展，有效的提升档案管理工作，及时发现档案开发利用过程中的不足之处，捕捉到档案开发利用中的亮点，以此为切入点进行创新，从而有效的实现档案信息的高效利用。

三、结束语

在数字时代背景下，信息化技术在档案工作中应用十分广泛，这也使档案开发利用的手段更为先进，利用先进的技術加快推进了档案信息在社会和经济发展过程中的利用效率，使其成为各行业提升市场竞争力的重要手段。而且通过对档案信息的开发利用，能够更好的发挥出档案信息的重要价值，使其服务功能更好的体现出来，对于档案事业的健康、有序发展具有非常重要的意义。