如何建立和完善医院党建工作档案

2016-07-12吕绪海张义虎山东省寿光市人民医院潍坊市劳动能力鉴定中心

科学中国人 2016年12期

吕绪海，张义虎山东省寿光市人民医院；潍坊市劳动能力鉴定中心

如何建立和完善医院党建工作档案

吕绪海1，张义虎2
1山东省寿光市人民医院；2潍坊市劳动能力鉴定中心

医院党建工作的一种重要体现是医院的党建工作档案，并且党建工作档案提炼了医院党建工作，其不但对医院党建工作的功能进行记录，而且有利于医院党建工作的发展。为此，建立和完善医院党建工作档案显得至关重要。因此，本文阐述了建立和完善医院党建工作档案的有效策略。

医院；党建；工作档案；建立；完善

医院党建工作档案这种载体形式记录了医疗领域的党建工作，有利于迅速地发展卫生事业，以及为医院提供强大的组织保障与思想保障。在进一步改革医疗卫生体制的影响之下，对医院党建工作档案的要求也越来越高，这就需要对医院党建工作档案的管理进行规范。而在实际中，医疗机构往往忽视了整理与收集医院党建档案的工作，难以有效地体现档案信息资料的重要参考价值。下面，笔者根据自身在医疗卫生领域的工作实践，对如何建立和完善医院党建工作档案进行了简要地分析。

1　医院党建工作档案的意义

医疗机构这种特殊机构的作用是为人们提供医疗服务、确保人们的身体健康。随着进一步改革医疗卫生体制，务必牢牢把握党建工作，有效地体现卫生领域党组织的政治地位、党员的带头领导作用，以及基层党组织的战斗堡垒作用，切实担负起监督救死扶伤、提升医疗水平、完善医疗服务、提升思想政治素质的重任，根据医疗领域的特点组织党建工作，确保一系列卫生事业的可持续发展。作为关键性信息资源的档案资料不仅为党建工作的开展带来了详尽的信息资料，还是强化医院党建工作的关键根据，对于一个单位如何开展党建工作以及如何体现党建的功能来讲，其中，一种关键的方式是查询党建档案。

2　医院党建工作档案管理面临的问题

医疗卫生领域这种机构有着非常强的业务性，人们都存在轻视党务和政治而重视业务的观念，不注重党建档案工作，不但领导忽视，而且医疗党务工作者也忽视，如此观念认知上的缺陷，造成党建工作档案的不完整与不规范，未能够体现其功能。这重点体现在：一是所认知的党建工作档案的内容比较模糊，且不够全面和系统，不明确需要归档的那些内容，不明确党建档案是哪一部分，这造成党建档案的片面性与不规范；二是党建档案不合理分类与不便于查询，不能够实时地实现党建档案的归档，这造成未能够收集一部分有价值的档案；三是不注重收集医疗领域的特色档案，造成党建档案缺少特性；四是基层党支部面临应付检查的观念，这造成难以快速地收集党建档案。

3　建立和完善医院党建工作档案的有效策略

3.1实现医院党建工作档案管理制度的建立和完善以及管理行为的规范

规章制度的建立和健全能够使随意管理档案的情况减少，确保档案管理的稳定与健康发展。医院党建工作牵涉到员工队伍建设、党员队伍建设、党组织建设等一系列方面，我们应当有效地统一一系列的主题实践活动和规范化建设党建档案，一起考核、检查、部署其它的一系列工作，应当在年终的党建考核工作当中融入党建档案的管理以及建设情况。为此，务必创建一套可操作性、有效、科学、合理的档案管理制度，清楚地要求职责分工与组织领导工作，划分责任到人，进而有利于收集、整理文件材料和归档。

3.2勤于收集医院党建工作档案信息资料

建立和完善医院党建工作档案的过程是循序渐进的，其来自日常的些许累积。为此，日常不可以懒，不可以仅仅忙于工作，而不注重整理与收集资料，也不可以快要检查了，仓促应对和加点加班，这样仓促会导致医院党建工作档案的不健全。因此，医院党建管理工作者应当成为一名有心之人与勤快之人，在日常注重收集和整理一系列的资料，实时地记录活动和打印资料，如此一来，才可以实现党建档案工作的完善和齐全。

3.3注重培训，实现医院党建工作档案管理工作者综合素质的提升

在医院的人才培养规划当中融入党建工作档案人员的培养，关注他们的工作绩效与职称晋升，让他们努力工作，获得公正的回报，以及实现专职和兼职档案管理工作者业务能力的增强。除此之外，增强档案管理工作者继续学习和接受教育的实用性。

3.4在医院党建工作档案管理中注重认真和仔细

医院党建工作有着繁重的任务，需要以服务医院作为中心环节组织宣传、学习等一系列的活动，这存在比较多的表格资料与文字资料。因此，这就要求档案管理工作者将工作做细，认真地做好党组织开展的各种工作，实时地、仔细地查点资料，像是针对某个活动，应当明确是不是存在活动总结、是不是编发了简报、开展活动的情况怎样、是不具备活动方案等，认真和仔细地查点之后再实时地归档资料。

3.5详尽归档科目的制定

由于档案是清晰化的，因此不可以随意地存放，也不可以进行简单的科目分类归档，这样不但不便于查看档案，也不利于自查和总结党建工作。为此，应当使党建工作档案结合组织的一系列主题实践活动，像是创先争优科目与科学发展观的创建，在结束创先争优与科学发展观的主题实践活动之后，结合管理档案的需要，根据年度划分档案为永久的10年、30年卷，且创建档案目录，以便于进入医院综合档案室与方便查询。

3.6实现特色活动党建档案的建立和完善

在建立和完善特色活动党建档案的时候，应当收集关于特色活动成果以及形成的影响、特色总结、特色活动的进行过程等信息资料。

3.7建立和完善党建电子档案

在普遍应用OA办公平台与计算机的影响之下，建设数字化的档案工作加速，这有利于激活档案信息管理，医院党组织进行的一系列活动都可以借助图片、录像、文字等形象地演示出来，为此，应当建立与完善党建电子档案，以纸质的形式体现录像、图片、文字等信息资料，这样不但可以共享下级党组织之间的资源，而且可以使档案检索的便捷性与档案信息的实效性提升。