在现代办公系统中，视频会议系统已经成为了不可或缺的部分，通过视频会议打破了企业会议的地点限制，将不同地点的会议的语音以及场景都有效的连接在一起，让人们通过显示屏就可以进行会议的召开。由于视频会议系统实现了远程会议，得到了非常广泛的应用，但是也出现了一定的问题，例如会议信息的传输中断、图像比较模糊等，针对这些问题，就有必要对视频会议系统的环境设置和维护进行研究。

【关键词】视频会议系统 环境设置 维护

视频会议系统是现代信息技术的产物，作为一种网络通信平台，可以为人们提供多角度、高效率的通信平台，以此在很多领域都得到了广泛的应用。但是视频会议系统在运行使用的过程中也会出现一定的问题，常常会出现信号不稳定、图像比较模糊等现象，使视频会议的质量低下，影响了正常的通信功能，为人们的工作带来了不良的影响。因此必须通过视频会议系统的环境设置来改善视频会议系统质量低下的现象。

1 视频会议系统的环境设置

1.1 视频会议室的设置

为了改善视频会议系统的环境，在确定会议室的面积时，应该严格的根据使用的设备以及一般情况下参会人员的数量来进行控制，一般应该保持每人平均占地2平方米的面积才能达到最佳的视频环境。此外，对视频会议室的温度和湿度也提出了一定的要求，一般保持湿度在60%-80%，温度在18-22度条件下，视频会议系统可以正常安全的运行。为了营造一种更好视频环境和氛围，应该尽量减少视频会议室的噪声级。在视频会议室中，不支持采用自然光源，而是应该采用人工光源代替自然光源，避免自然光源的亮度对视频会议的图像造成不利的影响。在选择人工光源时，一般选择冷色系的光源，其中三基色灯的使用最广泛，并且不能使用热光源。在选择人工光源时，可以在人工灯光上安装漫射透镜，使自然光照的灯光可以充分的漫射，保证参加会议的人员脸部有足够的照度。要求视频会议室的所有窗帘应该选择深色的，起到更好的遮挡效果。在布置会议桌时，应该选择排式的会议桌，可以有效的减少桌子的阴影部分。在布置会议室的地板、墙壁和天花板的时候，不能使用比较鲜艳的色彩，一般采用浅色系，例如浅灰色和浅蓝色等。在设置会议室的墙面时，不应该采用图像复杂的墙纸，避免摄像机在移位时产生模糊的图像。为了避免在会议过程中麦克风与会议室的桌子造成冲击，应该在会议桌和麦克风之间加一层软性的材料。

1.2 会议控制室的设置

1.2.1 供电系统

视频会议系统一般采用220V的交流电，在选择交流电源时，应该选择稳定、可靠的引入线和电源，同时还需要对电源进行继电保护，配置UPS电源，从而使电源电压更加稳定，还可以充分发挥其抗干扰作用，保证视频会议系统可以提供稳定的电压，提高网络设备的通信质量，避免系统信号中断。在会议视频时，如果突然发生断电的情况，将会造成非常不利的影响。为了避免这种情况，还应该选择合适的电池组，提供足够的功率维持会议系统的正常使用，保证断电之后整个视频会议系统还可以维持至少一个小时的供电。为了保持供电系统的稳定性，还应该采取有效的防干扰措施，把会议视频系统的设备电源设置为单独布线，在铺设线路时应该将视频会议系统的供电系统和其他的照明系统等分开。

1.2.2 防雷接地系统

在视频会议系统的控制室中，设置防雷接地系统是非常必要的，可以防止雷击等对视频会议系统造成的伤害。防雷接地系统主要针对会议视频系统中的电源、数据以及信息进行防雷，从而全面提高会议视频系统的安全性。在电源防雷系统中，对于主配电、重要设备以及分路配电都应该设置防雷系统。在数据防雷和信号防雷方面，可以通过设置信号数据防雷器件来实现。在防雷系统中，接地是非常重要的。在将所有的防雷器件进行接地时，由于接地电阻值越小过电压值也越低，因此应该保持节点的电阻值在比较小的范围内，一般电阻值不能超过4欧。除此之外，会议终端、交换设备以及监视器等都应该进行接地，机壳应该接到保护接地。对于不同的设备，应该通过并联的方式和接地装置连接在一起。对于同类系统间的设备则应该采用同一地线引入点。

2 视频会议系统的维护

对视频会议系统的维护主要表现在对系统的设备等进行检查试机。通过对视频会议系统的试机，可以及时了解各个设备的运行情况，视频传输的效果和音频传输的效果也可以被工作人员所熟知，有效的避免了在会议过程中由于信号不稳定、图像不清晰等造成的不良影响。在试机中发现信号传输的效果不好、设备存在着安全隐患等，上级会议控制人员应该和下级会议控制人员进行沟通合作，共同解决问题。针对视频会议系统的维护，包括定期维护和使用前维护。定期维护周期一般为每周一次，通过将视频会议系统和MCU进行联调，可以对信号传输的质量进行检测，确定所有的设备和线路是否处于正常的运行状态，一旦出现问题及时进行维修。在每次视频会议举行之前，都应该进行试机，一般在会议前2个小时进行试机。会议控制人员应该对视频会议的本地设备以及线路进行检查，查找设备运行存在的问题，分别进行调试，调试视频信号传输的质量，包括收听效果和收视效果。在会议举行过程中，工作人员应该做好图像的切换、会议的混音以及播放课件等工作，如果发现故障应该及时和上级的控制人员进行联系，解决存在的问题。

3 结语

视频会议系统的环境设置主要包括视频会议室的设置、会议控制室的设置，通过合理的环境设置可以有效提高视频会议的通信质量，减少会议过程中出现图像模糊、音频中断等情况。在平时也应该加强视频会议系统的维护，对于系统设备和线路应该定期检查维护，保证系统的稳定性和安全性，提高视频会议的质量。

参考文献

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作者简介

王兰君（1982-），女，吉林省桦甸市人。现供职于国家广播电影电视总局机关服务局。研究方向为会议室视频会议。

作者单位

国家广播电影电视总局机关服务局 北京市 100866