曾慧燕（军械工程学院院务部，石家庄，050003）



物联网环境下的部队档案智能化管理

曾慧燕
（军械工程学院院务部，石家庄，050003）

摘要：继移动通信网、互联网之后，物联网逐渐发展为人类第三次信息革命浪潮，它在部队档案智能化管理过程中发挥着重要的方式与手段作用。本文以物联网及其档案智能化管理的关键技术为基础，阐述物联网环境下部队档案管理的特点，并对部队档案智能管理物联网构建的难点与关键点进行分析，提出物联网时代部队“智能档案”的管理目标。

关键词：物联网；部队档案；智能化管理

信息技术尤其是互联网技术的迅猛发展，带来了信息化与网络化的档案管理模式，在一定程度上实现了部队档案管理的科学化与自动化。但是，单纯依赖于计算机、互联网技术进行部队档案管理，难以满足智能化、远程化以及实时交互等需求。对部队档案管理进行技术升级与改造，使之实现智能化管理迫在眉睫。目前，物联网相关技术已经有了比较广泛的应用，IDC数据指出，到2020年底，全球物联网将实现大约2120亿个连接“内容”，所产生的收入可达8.9万亿美元，全球物联网时代将会到来。我国现阶段已发展为仅次于欧美的第三大物联网应用区，发展势头迅猛。物联网技术的出现，使得智能化、远程化与实时交互等部队档案管理需求成为可能，为其管理模式提供了一个全新的思路。

1 物联网档案智能化管理的关键技术

目前，国内较为公认的一种物联网概念是：通过信息传感设备，将任何物品与互联网按照约定的协议连接起来，实现信息的交换与通信，从而达到智能化识别、定位、跟踪、监控以及管理的目的。物联网中最重要的技术当属射频自动识别技术（RFID），此项技术不需要识别设备与目标之间所建立起的机械或光学接触，只需通过无线射频方式对目标对象进行识别，并获取所需要的数据。RFID设备的组成大致分为三部分：电子标签、读写器与应用软件，电子标签的生成、销毁、查询与定位等功能通过它们的作用得以发挥。电子标签硬件系统包括电子标签、读写器、PC终端与系统平台基础网络，其相关数据与信息通过传感器节点与无线射频设备来获取，以使档案与储备实现自动识别（图1）。

RFID技术的基本工作原理比较简单，当电子标签进入阅读器的可读区域后会被激活，读写器会对其编码进行解码，进而传至主机，主机再对标签的身份予以识别，最终向读写器发出读或写的命令。若主机发出“写”的命令，天线会发出射频命令，这会与电子标签建立起通信协议，继而标签进行所需数据的传送。若主机发出“读”的命令，读写器会向电子标签发出查询信号，待电子标签收到信号后，会将数据信息进行调制，继而返回读写器。

2 物联网时代部队档案管理的特点

2.1 网络化。部队档案管理网络化的实质是将经过数字化的档案信息通过网络存储于数据库之中，并通过网络提供于各部队人员。贴上RFID标签的档案卷宗会相互对应于数字化的内容。范在网络为部队工作人员提供了技术支撑，档案管理员只需通过鼠标的点击便能够移交档案，档案的整理与意见的发布及修改也都能够在线完成。借助于网络，部队人员可方便查阅到档案馆所提供的规定范围内的各项档案信息。

图1 RFID系统结构

2.2 智能化。在物联网技术支持下，部队档案管理平台可以“对话”档案管理人员与库房档案卷宗，以对工作是否符合规范、库房状态是否与标准相符加以判断。部队档案利用人员在进入档案馆之时，系统可对其身份进行自动识别，以判断其使用权限。若有意外情况发生，系统会立刻向管理人员报警通知。此外，系统还可自动完成查询与归还等功能，从真正意义上实现智能化管理。

2.3 人性化。物联网技术的广泛应用实现了对部队档案管理工作人性化服务空间的更深层拓展，能够满足档案查询人员更深层次的需求，通过一次查询，可查找到同一主题的目录、摘要、照片等各项信息。在物联网环境下，系统可以对查询人员的身份进行自动识别，并联想其潜在需求，进而针对于不同的查询人员提供多样化的信息，优化查找内容，以节省部队人员的查询时间。

3 基于物联网的部队档案智能管理系统构建

3.1 基于物联网的部队档案智能管理系统。作为一项以物联网为基础的部队档案智能管理系统，部队档案管理物联网能够对各种感知技术加以利用，以获取详细的档案信息，并借助于数据分析技术对这些信息进行自动鉴定与分类，进而对其进行合理且有效利用。由此可知，基于物联网的部队档案智能管理系统以档案智能识别子系统、档案保存子系统以及档案查询子系统为基础，并包含了系统维护与安全保护两方面的内容。其中，档案智能识别系统可以对所需存盘的文件进行自动扫描，并通过统一的电子标识对其进行分类；在M2M联网通信技术的支撑下，档案保存子系统会对各不同类别的档案作出保存建议，并借助于人工协助进行保存处理；档案查询子系统会将保存处理所得数据与前期整理过的有效数据提取出来，并登记到系统中，对部队档案查询人员的多种查询需求予以满足。

在整个系统中，各相互关联的子系统能够自动完成档案管理工作，工作人员只提供相应的辅助性工作，或者对系统建议作出采纳与否的决定。借助于机器之间的信息交换与联通，档案管理各环节的工作会在人脑之外自动联系起来，以工作人员的预设命令为基准，展开各项工作，同时在系统出现异常之时自动维护，以提供安全性的保证。以上构成基于物联网实现部队档案智能化管理的目标——智能档案。在智能档案目标的驱使下，复杂的部队档案管理工作不再需要安排过多的工作人员，管理效率也能够得到极大提高，甚至能够实现随时从各部门中收集具有保存价值的材料与档案，或为各部门提供健全的档案查询，以从“后勤”方面对部队的其他各项工作提供支持。

3.2 部队档案管理物联网构建目标。简单来说，智能档案管理的目标为智能化；具体地，智能档案管理要实现档案物标识方法的一致性、档案流程管理的全自动以及多种档案管理的一体化。

电子标签将可能成为档案的物品与材料都进行统一标识，这可以使档案馆像超市扫条形码一样进行档案信息的采录。此方法需要高端技术的支持，尚需进行更加深入的研究。目前，将档案信息传送至档案流程管理中的软件在市场上已有出现，得到了一定程度的应用，以此为基础，可逐步实现档案的自动分类、自动保存、智能动态调控与利用，这有利于各种类型的档案向统一管理系统的通入，也是部队档案管理物联网构建以及智能档案的目标。

4 结束语

建立基于物联网的部队档案管理智能系统，促进部队档案管理逐渐实现自动化与智能化，进而形成智能档案，成为目前部队档案管理工作的主要发展方向与发展趋势，为此，部队应采取积极的措施，加强资金与技术的支持力度，对传统的档案管理模式予以转变，以推动部队档案管理工作的智能化实现进程。

参考文献

［1］仲维丹.基于物联网实现高校档案管理智能化［J］.黑龙江教育，2012（11）：47-48.

［2］张姝，袁凌云，葛桂丽.基于物联网的高校档案智能管理系统研究与设计［J］.云南师范大学学报，2015（3）：41-46.

The Intelligent Management of Troops’ Archives in the environment of Internet of things

Zeng Huiyan
（Dept of Logistics，Ordnance Engineering College，Shijiazhuang，050003）

Abstract：Based on the Internet of things and its key technology，the paper analysis the characteristics of the archives management in the environment of Internet of things.Archives management and the forces of things the difficulties and key points of the building is analyzed，Put forward the Internet of things era forces "smart file" management goals.

Keywords：Internet of things；archives in troops；intelligent management

中图分类号：G640

文献标识码：A

作者简介

曾慧燕（1986.04-）， 女，福建泉州人，职务：干事，控制与科学工程专业，研究方向：档案智能化应用。