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关于做好新形势下干部人事档案工作的思考

2016-07-06高爱芹

档案管理 2016年4期
关键词:信息化内容质量

高爱芹

干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分,也是干部人事管理工作必不可少的基础性工作,其工作的效率和质量,直接影响干部队伍建设及其事业。而新形势下干部人事档案工作标准又有新的更高要求。目前面临着案卷质量不高、所载内容陈旧、管理手段滞后等一系列亟待解决的问题,随着各项改革的不断深入,尤其是信息社会和经济社会发展的要求,干部人事档案工作面临严峻的挑战和难得的发展机遇,需要不断探索、不断创新。

1 增强对档案工作创新意义的理解和认识

档案工作创新是适应知识经济时代条件下干部事业建设的需要。随着各项改革的深度发展,干部人事档案的内容需要不断扩大,档案内容的陈旧性和应用的局限性,与当前干部队伍建设的需求极不适应。作为档案工作者,必须深刻地认识新形势下档案工作新的内涵和特点,应具有广阔的视野和开放的思维,适应发展和变化,从而抓住时机,勇于探索,不断创新,从工作转型中保证档案工作与时俱进。

2 把资料收集,完善内容作为档案工作的基点

档案材料的收集,是档案工作的基点和起点,也是其创新的基点和起点,因此,要在把握和维护档案材料真实性和完整性、新意性的基础上,抓住创新主体,保证创新质量。

2.1 把完善归档制度、保证及时收集和补充档案材料作为创新关键。要充分利用互联网快捷、容量大的手段,创新收集通道和整理手段,完善归档制度,使新形成的应该归档的材料及时归档,以避免档案中有关干部任免、考察、工资或奖励、学历等材料的缺失。……

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