王益斌

摘要：随着社会经济发展的需要，信息技术逐渐地深入到人们的生活和工作当中，而办公信息系统的设计对我们的生活产生着尤为重要的影响，在我们日常生活中发挥着重要的作用。由于计算机技术的不断发展，管理系统技术也逐渐深入到办公系统中。我们应该使我们的办公信息系统高效的发挥作用，就应该设计出适合我们需要的办公系统，而办公信息系统的实现也是目前重要的任务。我们必须保持办公系统的准确性，安全性和稳定性，构建一个功能完善，并且具有良好适应能力的安全的网络办公平台。

关键词：办公信息系统；设计与实现；安全性；稳定性

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）15-0112-02

Abstract： with the needs of the development of social economy， information technology gradually into people's life and work， and the design of the office information system the especially important influence on our lives， play an important role in our daily life. Due to the continuous development of computer technology， technology management system also gradually into the office in the system. We should make our office information system highly effective work， should be designed is suitable for the office system， we need the office information system implementation is also important task at present. We must keep the accuracy of the work system， security and stability， to build a fully functional， and has a good ability to adapt the security of network office platform.

Key words： office information system； design and implementation of security； stability

对于办公系统的设计我们必须保持它的安全性和稳定性，随着经济社会的发展，办公信息系统已经深入到人们的日常生活之中，我们研究人员应该利用现有的信息技术对其进行完整的规划，并且建立自己的目标，保证办公信息的安全性。应该将实际问题加以考虑，对于办公方面我们也应该资金问题，利用较少的资金实现安全可靠的办公的信息系统。

1 办公信息系统设计的系统概括

随着信息的技术在我国的不断普及和发展，各种各样的信息手段正在逐步运用你于我们日常的办公系统中，这样很大提高了我们的办公速度，也对传统的办公模式产生了深远的影响，这样发展也恰好适应了我们目前社会的发展状况，让一些日常文件的处理和管理系统简便了许多，这样使得办公人员能很高效率的完成目前的工作，也解放了他们的时间，提高了工作的效率，也降低了生产的成本，实现了办公室的自动化。基于我国的发展形势，办公信息系统已经不是简单的文档的填写，而是有了更高的文字要求，如果我们能很好地实现办公信息系统的完善，也就可以解决各个部门信息共享和再利用的问题，这样不仅能很快地提高效率，还能节约我们很多的成本，也使得资源可以再利用。因此实现办公系统的自动化是很重要的一个部分，我们需要利用一些数据库的资料与技术，网络技术，软件工程有效地结合起来，才能使办公系统更加完善，这样也满足了社会和工作的要求和发展，顺应了时代的需要。其中安全措施加以考虑，目前办公信息系统虽然已经完善，但是仍然存在很大的漏洞问题，需要我们采取防火墙的措施。由此可见，办公信息系统是未来信息办公的首选方式。它采用的利用利用互联网完成加密通讯和进行信息传输，也加大了办公信息的安全性和可靠性。只有进行系统的分析和研究，才能使得办公系统进入到我们日常的办公之中。

2 办公信息的设计过程存在的问题

2.1 办公信息的基本框架

办公的信息化建设是一项重要的、系统的、而又长期的过程，它涉及内部的信息与资料，我们必须建立合理的方式，确立基本的框架才能使得我们我们的办公系统更加的安全和可靠。这其中就需要我们解决一些繁杂的系统，可以利用我们的办公信息使它变得简洁化。我们可以利用利用一个主系统，然后再把下属的各个系统的信息归属到总系统，而且总系统的各个文件可以直接的下发，使整个系统有条不紊的进行。对于每一个人我们可以模仿一些其他的形势，可以注册每个人自己的帐号，才会使得我们能够更加准确的定位，然后再利用一些绑定，调用的操作，使得各个部门之间形成一个稳定安全的框架结构。

2.2 办公信息设计的安全性

因为如果要建立办公信息的文字系统，它是包含了几乎整个信息与一些内部资料，所以我们必须保证它的安全性于可靠性。也由于办公信息系统对网络的依赖性使得它有一些的局限和脆弱性，加大对其的管理，如果信息被盗去或篡夺将是使电子办公信息系统失去了它的有效性，办公系统也就失去了它的意义，并且会对客户造成很大的损失，信息的不断流动更是会造成它的不可磨灭的损失，因此保持办公信息的安全性有着至关重要的作用，我们也必须义无反顾地保持信息的安全与可靠，不应该只限于理论方面，应该更多的关注于是实际操作，我们也必须建立它的规范化，才能使得安全有所保障。

2.3 办公信息的应用

在我们能够保证办公信息的安全实施以后我们也不是立即将它投入使用，而是应该再有一些观察，确保一些漏洞问题的减少或者没有漏洞问题才可以真正地投入到使用当中，排除它的障碍才可以使它有条不紊的进行，应该以客户的权益为大，保证办公信息的安全性和可靠性是至关重要的，必须集中化管理和研究才会使得我们的技术更快地发长和进步，我们也应该增加一些软件的更新问题，在定期的时间内如果有新的防护系统的出现，我们应该提醒它们自动更新，形成合理的自动化的模式，使得办公信的运用更加方便安全可靠与简洁，也可以大大地提高我们平时的工作效率，减轻一些压力。

3 办公信息的实际应用需要解决的问题

3.1 办公信息系统及时修复漏洞

新的软件一开始投入使用难免使得大部分人不适应，或者操作的一些不熟练使得信息化的办公并不是那么顺应时代的发展，这就需要工作人员平时对应用于办公信息系统人员的提醒以及对防盗信息的及时更新，使得我们的办公信息更加完善，也能很好的方便我们平时的办公。

3.2 办公信息系统软件及时更新

因为信息技术的不断发展，使得一些软件的更新是非常快的，而且很快地就会存在一些漏洞问题，这就需要我们对办公信息的软件加以强化训练，它能自动的定期的发现更新，如果软件有的需要升级或更新，它能自动地发现自身的漏洞并加以更新高自身的分析能力也是至关重要的一部分。如果需要，研究人人员可以添加自动化成分，使得远程控制更新数据与软件系统。

3.3 优化办公信息系统的应用

在社会经济高速发展的今天，办公的信息化极大地方便了我们的生活，我们应该使办公的信息的设计更加完善与完整，这样才能集中的发挥办公信息的作用，方便我们日常的生活，也提高了各个领域中工作人员的工作效率，使得我们的压力不断地减少所以必须建立安全可靠合理的办公体系，才会使得我们的工作安全方便无误的进行，我们要及时改进这些问题，促进办公信息系统的更加广泛的应用。

结语： 在实际应用中会有许多的遗漏或者不满足客户要求的问题，这就需要我们平时在不断地研究与发展，而不是只利用现有的技术，需要我们不断地更新与发展，强化我们的办公信息体系，才会使得社会各个领域的信息化办公安全进行。

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