张古明

【摘要】在人才中心中，人事档案是其中最为主要的环节之一。如何对其进行有效的管理是当前工作的首要任务。因为只有对人事档案进行了合理有效的管理，才能令人才的价值得到真正的发挥，并且促进人才得以合理有效的利用。因此，本文重点对如何管理人事档案的问题进行了阐述，对创新性的策略进行了研究，希望在今后的发展中，能够对这一问题加以有效的重视，进而促进人才中心中的人事档案问题得以更好的发展。

【关键词】人事档案；人才中心；管理办法；创新措施

在人才中心中，人事档案的管理是其中最为主要的内容之一，因此加强对人事档案的有效管理是相当必要的。从具体的工作中来看，人事档案的管理应该建立在个人工作经历的基础上，并且记载了个人的思想品德状况以及业绩能力等情况，这是实现人事档案管理的最基本凭证。相关单位或部门要想充分的了解某一人员，就需要通过人事档案的记载入手，所以说，在人才中心中这是一项十分重要的工作任务。在社会不断发展的过程中，对于人事档案的管理提出了更高的要求，因此需要开展创新性的管理策略才能对人事档案进行有效的管理，这样才能积极的应对社会发展的需要，将人事档案的价值充分的体现出来。

一、人才中心人事档案的管理现状

当前人才中心的人事档案管理工作还有待完善的地方很多，也急需创新举措作力解决那些老大难的惯性问题。其主要表现在：一是档案管理人员的思想意识不高，认为人事档案管理就是把档案“保管”好，不出问题就行了。综合素质不高，有的私下帮助他人篡改档案内容，满足个人欲望，致使档案失真；二是档案管理现代化手段严重滞后，特别表现在基层和那些经济欠发达地区，有的还是人工管理，未能同步实施微机数据库管理，有档案不慎丢失的现象，或者有建立数据库，不及时升级、更新，信息内容不完整或不内容陈旧，根本无法满足人事档案方便、便捷管理；三是人事档案深度开发空缺，网络技术应用十分有限，未能发挥其应有的重要作用等等。

二、创新人才中心人事档案管理的具体措施

在社会不断进步与发展的趋势下，加强对人事档案的管理要求在管理手段上需要进行改革，传统的档案管理手段已经不能满足当前档案管理的需要了。所以必须要进行创新性的发展，这样才能与时代发展的节拍相适应。从这方面来说，这与新时期的发展需要息息相关，笔者作为人事档案管理者中的一员，更加认识到加强人事档案管理手段创新性发展的重要性，所以提出了以下几个方面建议，希望可以为今后的人事档案管理提供一定便利。

（一）从思想观念上入手，以适应人事档案的创新变化。在对日常工作进行管理的过程中，传统的思想观念已经不能满足当前工作的发展需要了。因为过去档案管理人员认为只要将档案管理好就可以了，长此以往就产生了一种“僵化”的思想，随着时代的变迁，对人事档案的管理要求也不再一样了，所以这种传统的思想对于人事档案的管理丝毫不具有意义。在这种情况下，要想重新认识人事档案的管理，就需要从思想上入手，加强对档案保存过程中的规范化管理，从档案自身的特点出发，针对档案的特点不同，重新对档案进行保存与归类。与此同时，档案管理还应该遵循法制化的发展特点，严格按照我国相关法律的规定，建立起法律的意识，在开展档案管理活动时，要严格依照相关法律法规办事，这样才能有效的提升档案管理的质量，促进人事档案管理水平的进一步提升。

（二）从信息建设入手，积极应对人事档案面临的挑战。为了适应当前档案变化的发展需要，就要将信息资源作为首要的目标，并且不断扩大其发展，将档案管理的核心价值充分的挖掘出来。与此同时，还需要对相关的配套机制加以建立，并且合理的运用现代化的信息技术，这就要求档案管理人员必须要对一线的工作情况加以深入的了解，熟悉档案管理中各个环节的基本流程，将每一环节都予以有效的衔接，这样才能紧跟人才信息的最新发展变化，并且将最新的信息收集到档案管理中，以便将档案管理系统加以进一步的完善。此外，在所收集的档案管理信息基础上，还需要对其进行重新的审核以及选择，防止出现遗漏的现象，这样才能将信息资源进行更加集中化的管理，为今后的建设以及整合作出重要的贡献。在收集、分类以及归档等多个环节中，都需要将档案资源管理予以最完整的体现。

（三）精心编研人事档案提供优质信息资源服务。要做到与时俱进，充分发挥人才中心人事档案信息资源在社会各领域应有的价值，还需在编研工作上下足功夫。人才中心的档案管理工作者应结合实际需要，以室藏档案为主要对象，有计划、按目标的筛选，形成实用性强，开发价值大的档案信息。具体在编研工作前，须树立起超前、服务和精品等意识，做好开展情况的调查研究，放开视野，科学分析、预测它们的未来动态与发展趋势，然后以最快速度和最好质量开发出系统性的合格实用的档案信息资料为其服务。编研工作中，要彻底改变过去大多只停留在编制目录式的文献操作，要围绕中心，采取层层递进，一层比一层更具有深度与价值的工作方式，将各种档案信息资源进行深层次的开发，努力适应档案发展的多种需求，为方便查阅和决策提供准确依据，也节约设计时间，减少重复劳动，从而实现档案管理经济效益。编研工作后，要建立以档案电子数据为主体共享利用体系，把档案利用服务向基层延伸、向广大群众服务倾斜。

（四）提升人事档案为人才服务能力的综合素质。作为新时期下的档案管理工作者，要树立起全心全意服务的大局意识以及档案管理责任意识，改变过去坐、等、靠的传统管理手段，不断加强业务知识学习和素养培训，提高从业道德水平与业务技能，提升自我综合素质，为规范档案工作的认知与管理水平、业务能力打下坚实基础，保证日常档案工作顺利开展，也更好地为服务释放出更大的价值能量。

三、结语

总之，加强对人才中心中的人事档案管理，是当前工作中的重点任务。人事档案管理关乎一个人的发展，因此为了适应当前信息化的发展趋势，采取创新化的管理手段显得十分重要。希望通过本文的论述能够令相关人士对人事档案的管理手段具有更加深刻的认识，从而在根本上改变当前的管理现状。

参考文献

[1]郭大伟.人事档案管理优化配置的实践探索[J].现代商业，2012（02）.

[2]人才中心与高校培训合作的南通模式[J].中国人才，2010（09）.