李春星

会计档案是在财务活动中形成的，是一种重要的专业档案。如何管理，使其达到规范化和标准化的程度，是目前急需解决的问题。

一、会计档案的特点

1.专业性：会计档案是由会计部门形成的，反映的是资金往来情况，具有很强的专业性。

2.数字反映性：会计档案的记录形式，是通过表格加数字来反映资金活动状况的，而不是文字叙述的形式，这是会计档案最突出的特点。

3.准确的时间性：每一笔账、每一张凭证都要有准确的年、月、日记载，具有明显的时间凭证作用。

4.账簿与凭证相关性：虽然会计档案中账簿与凭证分别立卷，但是两种形式的记录数字是相互关联的，起着彼此制约的作用，因此，必须保持账簿与凭证的统一。

5.页码固定性：会计档案一旦形成，无论是账簿还是凭证，编好页码后，既不能窜动，更不准随意去掉或撤换，一定要保持原貌，否则就会混乱，账簿与凭证就不能相吻合。

二、会计档案的构成及其整理要求

会计凭证：它分为原始凭证和记账凭证两种。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记会计账簿的依据。在整理会计凭证时，对一些破损的原始凭证要修复裱糊，原始凭证的折叠要小于或等于记账凭证的规格；在立卷中，要清理记账凭证上所有的附属物，如大头针、曲别针等。立卷后应在卷皮上详细填写日期、类别、页数、顺序号及保管期限等。凭证的排列一般采用按年度流水编号的方法排列。……