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浅析档案工作创新的意义及途径

2016-07-01武桂云

决策与信息·下旬刊 2016年5期
关键词:途径创新

武桂云

【摘要】档案工作者必须认清形势的变化,转变观念,开拓创新,勇于实践,为社会服务,为大多数人的利益服务,要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。

【关键词】档案工作;创新;途径

一、创新是档案事业发展的时代要求

一是社会各界、各阶层普遍利用档案信息的需求。从对象上看,不仅党政机关、国家公务员是档案馆的服务对象,而且,许多新闻工作者、公民等都成为档案的用户。他们要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息,这种档案信息需求的大潮,已经开始冲击档案馆传统的服务方式。二是计算机网络的形成和发展,使人们的重要任务通过网络来获取信息,同样利用者也希望通过这种现代化的手段提供网上服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。三是扩大档案资料的收藏和管理范围的需求。随着社会档案意识的普及和现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,档案馆不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案,这种趋势已现端倪。四是从服务方式上看,服务手段要创新,除了要求提供档案原件进行摘抄外,还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。建立档案馆网页,开展网上利用服务,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的利用服务。

二、档案工作创新需要解决的主要问题

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