【摘要】高校档案数字化建设是高校档案事业适应时代和社会发展的需要，是信息技术快速发展的结果。民办高校各项工作起步较晚，但随着时间的推移，民办高校档案的数字化也逐渐提上了日程。本文阐述了民办高校档案数字化建设的内涵和必要性，分析了民办高校档案数字化建设中存在的突出问题，提出了加快民办高校档案数字化建设的对策。

【关键词】民办高校；数字化建设；档案

民办高校作为高等教育的重要组成部分，其档案现代化管理工作应尽早提上工作日程，其数字化档案的加工与建设应顺应时代的发展，与纸质档案材料同步进行归档、加工、保存和利用，以减少大量加工所带来的资金、人力、设备方面的短缺，弥补民办高校办学经费不足的弱点，并能更好的完成档案的数字化加工处理工作，达到高效准确的目的，从而提高档案管理工作的水平和效率，节省档案存储空间，缓解库房紧张的压力。

一、档案数字化建设的必要性

档案数字化是通过科学技术手段将纸质档案材料加工成数字档案的形式，并能通过局域网、互联网等进行计算机检索和阅读，有效提高管理和效率，增强档案部门的业务能力，为档案内部管理和查找利用提供准确高效的服务手段和信息。

（一）利于提高经济效益。从经费利用的角度来看，人工管理档案存在办公费用高、管理成本大的缺点，而管理数字化档案是管理存储在各种媒介上的数字化信息。……