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英国国家档案馆官网教育栏目的特色分析

2016-07-01左娜

决策与信息·下旬刊 2016年5期
关键词:档案服务档案信息资源教育

【摘要】档案作为历史的原始记录,是一种独特的教育资源,档案馆官网的教育功能也日益凸显。本文以英国国家档案馆官网的教育模块为例,通过分析其背特色,对档案的教育功能进行了研究,并为我国的档案馆官网教育体系的建设提供了新思路。

【关键词】档案馆官网;教育;档案信息资源;档案服务

20世纪90年代,档案界迎来了档案馆官网建设的高潮,英国国家档案馆将档案馆官网建设作为推进档案工作的重要力量。英国历来重视档案教育资源的开发,而且其档案馆官网教育模块的建设已经取得一定的成果,因此,本文着眼于英国国家档案馆的教育模块展开了深入的研究。

一、英国国家档案馆官网教育模块建立背景

英国是君主立宪制国家,不论是君主、议会、行政机构或法院,都深植于其悠久的历史中。英国国家档案馆是隶属于英国首相府的行政机构,是在原英国公共档案馆和皇家历史手稿委员会基础上于2003年4月合并组建而成的。

凭借其丰厚的馆藏档案作为教育资源,英国国家档案馆设计出多层次、多角度的教育栏目。通过网站“教育”专栏的设置,向国内外教育档案的需求者特别是在校师生提供了形式多样的教学资源和在线学习课程。

二、英国国家档案馆官网教育体系的建设

英国国家档案馆网站的设立了专门的教育专栏,专栏内将英国自中世纪1066年至今的历史,划分为8个历史阶段:中世纪、近代早期、帝国和工业、维多利亚时期、20世纪初期、两次世界大战之间、第二次世界大战、战后至今,每个历史阶段中都有丰富的课堂资源。用户还可以访问“视频会议(Videoconferences)”、“课程(Lessons)”、“专题讨论会(Workshops)”、“数字教室(Virtual classroom)”、“专题(Focused topics)”、“活动和游戏(Games)”、“末日审判书(Domesday Book)”、“播客(Podcasts)”等子栏目。

(一)主要栏目介绍

专题。这一部分的内容灵活丰富,其教育资源的整合也颇具特色。既有经过系统整合可以直接应用于教学的资源,又有可以作为研究和教学之用的参考资料,这些资源都是在对馆藏档案进行深入挖掘和整合基础之上通过网站呈现出来的。

活动和游戏。“活动和游戏”栏目是英国国家档案网站的创新之处,对档案馆网站教育体系的完善具有重要的启示作用。其中有的是直接利用档案原件或是利用档案加工品通过flash技术制成的多媒体游戏,有的是对原始档案信息进行整合形成的小测试。让档案利用者置身于轻松愉快的氛围之中,可以激发他们主动学习的热情。

末日审判书。这一部分恰恰体现了英国悠久的历史,它是英国国家档案馆馆藏的一部珍贵的古老档案资料,反映了11世纪英国社会生活的全貌,是档案馆的镇馆之宝。可以让利用者更好的掌握历史,并通过游戏等方式增加了学习的趣味性。

专题讨论会、电视会议、虚拟教室。这三个栏目是宣传教育档案的窗口,用来定期公布档案馆举办的教育活动,学生可以通过三种方式了解档案馆的活动。播客。这一栏目是根据一些利用馆藏档案文献所取得的研究成果录制而成的音频信息,利用者可以在线直接收听,也可以下载后随时收听。利用者还可以利用网站提供的RSS订阅功能对播客内容进行订阅,这样用户就可以随着网站播客信息的更新随时接收到自己所订阅的内容,人性化的设计满足了不同人群的学习需求。

三、英国国家档案馆官网教育信息服务的特色

(一)档案与教学相融合

英国档案馆网站的教育栏目是在充分整合档案馆馆藏资源的基础上建立的,通过游戏、活动等方式,将教学融入档案,加强了教与学的良性互动。例如“逃离闪电战”这款游戏,讲述了1940年德国飞机轰炸英国,英国妇女、儿童撤离的历史。游戏的任务是在熟悉这段历史的前提下,通过正确回答一系列问题来帮助载满疏散人群的火车安全到达农村。

(二)教育资源的获取方式多样化

英国国家档案馆获取档案信息资源的方式较多,也就说明了其获取教育资源的途径不唯一。例如使用 Facebook、Twitter等社交媒体向用户提供档案教育信息资源,还提供包括收费在线获取、邮件获取、到本馆购买等信息获取方式,获取档案信息的形式包括PDF格式、图像格式、音频或视频格式及复制件等。

(三)人性化的远程教育服务

英国档案馆网站为用户提供了远程学习的途径,使不同地区的学生有机会认识学习档案教育信息资源,并且直接参与到与档案的互动中,这种高效便捷的服务,使他们足不出户就能了解教育信息。

(四)以“用户需求”为中心

英国国家档案馆坚持以“用户需求”为中心,针对目标群体的特性,网站将教育资源划分为教师,学生两大板块。教师板块主要提供视频讲座、资源订阅、课程、虚拟课堂、专业提升、焦点议题等信息服务。针对学生提供了游戏、考试复习等服务。

四、英国档案馆官网教育模块的建设对我国的启示

(一)充分认识档案信息资源的教育功能

我国历史悠久,档案资源丰厚,但是如何将其发挥教育价值,仍然是值得探讨的问题。根据英国国家档案馆官网的建设,我们应该认识到:档案部门要充分整合教育档案资源,发动群众的积极性,建立起实用、方便的档案教育体系。

(二)以“群众需求为导向”整合档案信息资源

丰富的档案信息资源是教育模块建立的基础,但是如何高效的将其整合成能够为用户提供服务的教育信息资源仍然是一个难点。必须要紧紧地抓住“群众需求”,并以此为整合档案信息资源的基础,开发、设计出符合中国国情的教育栏目。

(三)增加栏目设置的趣味性

教育栏目主要是为用户提供教育需求,应该避免纯文字的罗列,防止使读者产生倦怠,从而使教育效果大打折扣。应采用图文并茂、flash、视频教学以及小游戏等多种模式相结合的方式,实现档案与教育文化的结合。

参考文献

[1]朱京菁.英美档案馆网站教育栏目对我国档案馆网站建设的启示[J].北京档案,2016,02:33-36.

作者简介

左娜,(1993—),女,汉族,河北邢台市人,学生,档案学。

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