李秀梅

【摘要】随着电子计算机在各行业的应用，电子文件应运而生，档案工作的电子化势在必行，本文主要对电子化对传统档案的影响进行了分析。

【关键词】电子化；传统档案；影响

一、历史的必然

当代社会档案工作革命性的变革，就是电子文档的出现与管理问题，就是“无纸时代”的即将到来。它是摆在我们面前最重要的课题，也是最严峻的考验和挑战。电子文件的出现是一种记录方式的变革。历史上，记录方式的变革一般要经历几百年上千年，但电子文件的出现是加速度的。它将在几年内完全改变档案工作的面貌。总体上看，历史上记录方式的变革大约经历了四个阶段：第一阶段：原始材料的直接利用阶段；第二阶段：原始材料的粗加工阶段；第三阶段：纸质文件阶段；第四阶段：电子文件阶段。

二、电子文档发展历程简述

电子文件的出现，最早可追溯到20世纪50年代的美国和日本。当时的社会政治、经济和文化的发展对办公信息的处理提出了提高工作效率、加快处理速度和降低办公费用的要求，这就使得办公自动化应运而生。

一般地说，电子文件发展要经历四个阶段：第一阶段：过程阶段，在这一阶段；许多单位开始采用电子计算机，电子文件充当形成文件的过程（工具）。机关单位首先形成的是电子文件，然后由电子文件；转化为纸质文档。这时候的电子文档被称为“草稿性电子文档”。第二阶段：辅助性电子文档阶段。这—“阶段的基本特征是：纸质文档为正本，电子文档为副本。……