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工程项目管理实施中的风险管理探讨

2016-07-01朱跃兵

决策与信息·下旬刊 2016年5期
关键词:工程项目风险管理管理工作

【摘要】工程项目管理实施过程中会遇到各种因素制约,从而给项目实施带来较大的风险,因此管理者要进行风险规避,采取合理的管理方式来降低风险的威胁,提高项目实施的可靠性。本文分析了风险管理组织的运行,并提出了相应的风险管理策划制定策略,最后对相应的风险管理工作进行研究。

【关键词】工程项目;管理工作;风险管理

一、风险管理组织的运行

项目目标实现的关键在于项目组织,良好的组织工作可以保证项目运转流畅,通常而言,项目目标包含项目质量、进度、投资及功能等各个方面的标准,对于风险管理而言,其管理目标侧重于降低风险发生的概率,为项目组织工作开展提供保障。工程项目管理部门都会成立相应的风险管理组织机构,其管理工作囊括了各个施工阶段,并贯穿了整个施工过程,注重其项目实施中出现的风险隐患,协调项目参与方的工作。风险管理组织和其他管理工作的目标一致,即明确组织分工和职能分工,协调项目部门之间的组织工作,将整个项目管理中可能出现的风险降到最低。另外,风险管理组织是一个开放性的机构,其维系各个项目部门之间的工作,共同承担项目风险,并制定风险监控联防机制。

二、风险管理策划的制定

风险管理实施首先要制定策划书,明确风险的类型和危害,并结合业主对风险的承受能力进行风险的分配,把风险管理和项目进度、项目质量结合在一起,完善对风险的识别、分析和应对机制。

(一) 风险识别

风险识别是指将项目中的风险找出罗列,并分析风险可能发生的概率,通常而言,风险识别采用调查法和分析法,由于项目风险的种类差异性较大,统一类型的风险,其来源可能也会不同,因此对于风险的识别要谨慎操作,深入了解项目内容,并对项目管理实施进行模拟,分析可能存在风险的工作点,这就需要调查大量的历史数据和统计资料来佐证模拟的正确性,同时要对项目实施进行重点监控,及时发现存在的风险,并把风险的类型、级别和产生原因进行识别归纳。

(二) 风险分析

按照项目风险类型来区分,项目风险分析可以从风险来源、目标影响、可控性三个方面入手,对风险进行深入的剖析,风险管理工作人员在风险分析时,要结合项目的实际状况以及业主关注重点,把存在的风险制定成登记表,并设立相应的风险等级评价标准,按照其评价得分进行排序,同时要全面分析非独立性风险的相互作用,采用相关性法和多因素组合法来分析不同风险的相关性,避免风险串联爆发造成更大的风险危机。另外,要对风险可能造成的后果进行重点分析,在工程项目中可以采用敏感分析法和蒙特卡洛模拟法进行风险危害的模拟,以此结果制定相应的规避防控策略。

(三) 风险分配与应对

工程项目风险管理的目的是及时发现潜在风险,并消除风险的威胁,项目管理部门对风险进行分类和分析之后,要及时制定相应的规避防控计划书,结合项目要求、项目特点和业主需求对风险进行分配。通常而言,风险分配的原则是风险控制性原则和最优风险控制方选择原则,采用风险回避、风险转嫁、风险减轻及风险自留四种风险应对措施来管理风险。风险管理者在制定风险应对措施时根据自身的管理情况,风险回避措施的应对较为消极,不利于管理工作的可持续发展,而风险转嫁则是较为有效的风险防范措施,通过保险的方式来转移风险,提高自身抗风险能力,对风险大、期望值高的项目有必要进行保险,以减轻风险影响。

三、项目管理体系中的风险管理

(一)风险管理与合同管理

在工程项目合作策划时,要根据可能存在的风险设计分配方案,确立合同结构、合同界面及合同形式等,采用科学合法的招标工作,选择有较强风险规避能力的企业进行合作,对于合同中的内容进行谈判和商定,明确当事人的权责划分。在项目管理实施过程中,合同管理者也要参与到风险管理中,及时对风险进行评估,根据风险变化和业主意愿来调整合同内容,并对风险威胁和项目目标进行综合性评估,确定性的风险分配方案。

(二)风险信息化管理

工程项目管理信息化管理可以将风险管理工作纳入到信息化平台上,通过建立信息收集、信息分析、信息处理平台来提高风险信息的即时性,保持项目管理工作信息畅通、反馈及时,从而避免由于信息渠道不畅带来的信息风险。在项目管理实施中,风险管理人员要及时监控信息数据,并将数据输入到风险评估模型中,对收集的信息进行处理、反馈和传送,并不断更新开放式的数据库,实现信息共享,并且对风险预警机制进行完善,提高风险预控能力。

(三) 风险管理与管理目标关联

工程目标实现是项目管理工作的目的,在管理目标实施过程中,要加强对工程进度、材料质量、危险源头、投资控制等方便的监控,制定合理的风险规避方案。再者,要在管理目标的规范性制定风险管理策略,通过实际值与计划值的比较,检查目标是否偏离,如发现偏离,则应及时分析原因,是何种风险引起,或是否存在未识别的风险,根据风险类型采取进一步的纠偏措施。

四、结语

综上所述,工程项目的建设工期较长、技术复杂性较强及参与部门较多,这些因素都会导致其管理风险增加,有效的风险管理可以优化管理工作,保证项目保质保量完成,在实际的项目实施中,管理者要重视对风险的分析,并组织有效的风险管理规划,对风险进行有效规避和管理。

参考文献

[1]王春浩.我国建筑工程项目风险类型及风险管理对策研究[J].科技资讯,2012(14).

[2]郑刚.建筑工程项目建设阶段中的风险管理探讨[J].山西建筑,2010(20).

[3]翟阔原.浅谈国际工程项目管理中的风险管理[J].现代营销,2013(07).

作者简介

朱跃兵,出生年月:1992年5月22日,性别:男,民族:汉族,籍贯:四川省攀枝花市,学历:本科,单位:成都理工大学,专业:工程管理。

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