□沈　凯（河南省开封水文水资源勘测局）



水利工程设计档案管理系统的设计与开发

□沈凯（河南省开封水文水资源勘测局）

摘要：随着计算机技术的迅猛发展，档案管理系统在各行各业都得到了应用，但是在水利这个传统行业，档案管理系统仍未得到充分的重视。河南省水利勘测设计研究有限公司在档案管理中，充分发挥计算机技术在档案管理中的优势，提出了水利勘测设计单位的档案管理信息化较为完整的解决方案，实现了水利工程设计档案管理系统的设计与开发。

关键词：水利工程设计；档案管理；信息化；系统开发

1　概述

设计单位在长期的工程设计咨询中，积累了大量的工程图纸、报告、计算书等技术档案盒各类文书档案，这些档案都是众多设计人员多年辛勤劳动的珍贵成果，不仅是设计工程重要的保存资料，同时对新建工程具有重要的指导意义，具有很高的保存和利用价值。以往档案大多都是纸质档案，档案管理的方式也是很传统的管理方式，随着计算机技术的发展以及在档案管理中的应用，水利工程设计档案管理信息化具备了条件。文章对系统的设计与开发进行详细介绍，以期对其他档案管理系统的开发起到借鉴作用。

2　工程设计资料管理系统的功能

根据对档案管理的需求分析，工程设计资料管理系统由6个功能模块组成，包括档案收集模块，档案分类管理模块，档案查询使用模块，档案统计分析模块，档案审批管理模块以及系统管理模块，各功能模块之间的关系如图1所示。……