闫少春

摘 要：随着铁路信息化的高速发展，办公的自动化、网络化也变得日益重要。为了实现公文网上发送，全段各部门都能按上级机关要求及时签收公文，避免出现文件积压和工作贻误现象，保证政令畅通，信息及时。提高公文管理水平，降低办公使用成本，推行电子公文签收批转是顺应社会发展趋势，加快电子办公建设的必然。本系统主要使用IIS信息服务器与ACCESS数据库等软件构建在线办公的系统。它不仅解决了公文批转的责任划分，也提高了办公效率，实现了空间的跨越，已在我段得到了广泛的使用。该系统在公文的发布、浏览、签收、反馈、上传等功能上都采用了权限设置，确保系统的完整性和可靠性。

关键字：电子公文；办公自动化；公文批转；电子办公

中图分类号：TP311.561 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.11.042

文章编号：2095-6835（2016）11-0042-01

1 概述

电子公文作为信息载体，与纸质公文一样具有时效性、准确性、唯一性的优点。公文是上级机关安排工作、传达政令的主要途径。做好公文签收是各站段和部门落实上级安排部署最基本和最重要的工作之一。各站段和部门在固定时间来登陆系统办理公文的签收和批转，确保时效；相关信息技术部门确保系统的运转正常，避免因断电断网造成公文无法受理的问题。上级部门及时跟踪督查，对不签收未处理的进行通报考核，追究责任。

为了满足路局发布公文站段签收的需求，我段自主开发了站段公文批转系统。路局公文发布的及时性和准确性，要求我们必须将电子化公文管理工作上升到战略性高度。……