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信息时代加强计算机审计应用探讨

2016-06-20高峻

现代经济信息 2016年4期
关键词:工作效率审计工作计算机

高峻

摘要:计算机审计是信息化时代催生的一种新的审计方式,计算机的应用大大提高了审计的质量和效率,拓展了审计工作的范围。目前,计算机审计取得了很多成就,但随着审计环境的变化,审计工作应用遇到了一些问题亟待改进。本文主要从计算机审计技术优势与风险入手,分析计算机审计应用局限性,并提出加强计算机审计应用的建议。

关键词:计算机审计;应用

中图分类号:TP3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)004-000172-01

审计技术行业历史悠久,主要职能是检查会计账簿,监督财政、财务收支是否合规、合法、有效等,属于独立的经济监督活动,有助于促进和制约被审计单位的经济活动。目前,各级政府部门越来越重视审计工作,随着计算机技术应用的普及,审计行业面临着巨大的挑战,这是因为会计工作引入大型的网络化财务软件,完全改变了会计账簿的处理流程、处理方式等,审计人员再采用传统的审计工作方式,很难发现信息化环境下会计信息的失真问题。因此审计工作必须紧跟时代发展步伐,应用信息技术加强计算机审计,才能发挥其应有的监督作用。目前,我国计算机审计工作取得了很多成就,提高了审计工作效率。但面对审计环境的不断改变,审计对象越来越复杂,计算机审计工作发展遇到障碍。这种情况下探讨计算机审计应用问题,对推动审计工作发展具有十分重要的意义。

一、计算机审计技术优势与风险

(一)计算机审计的优势

首先,计算机审计有助于拓展审计视野。与传统的审计工作方式不同,计算机审计的应用实际上是一个审计管理信息化的过程,使审计人员摆脱了传统的信息限制,不再局限于对企事业的书面材料进行审计,其他的电子信息都被纳入到审计范围内,并且能深入到计算机信息系统的底层数据库,分析处理各类数据,底层数据一般未经过被审计单位的加工处理,能真实的反映出被审计单位的实际情况,从而多途径的获取有用信息,提高审计工作覆盖面,为审计工作提供便利。其次,计算机审计有助于提升审计效率。计算机审计应用会运用多种先进技术与方法,如多维方式、分析数据模型算法等,这些技术与方法能审计审计技术方法的提升,从而提高审计工作效率。审计工作中运用计算机技术,能把被审计单位的数据,根据审计目标进行整合。开始可以分析被审计单位的资金来源与流向,发现较大数额或来往较为频繁的项目,针对性的进行整合,这为规避审计风险提供了技术保障。审计工作中应用计算机技术强大的数据分析与整合功能,能挖掘会计数据,对海量数据进行切片、旋转、挖掘等立体处理,找出项目之间的关联,从中发现趋势与异常现象。另外,利用计算机审计工作的取证和整理也大大简化了,如借助相关软件可以调出电子账簿数据,直接发送到审计人员手中,省略了取证、摘抄等工作环节,大大提高了工作效率。

(二)计算机审计存在风险

计算机审计能大大提高审计工作效率,但也存在风险,主要是指审计人员得出的审计结论与事实不符,这是没有正确应用审计技术的结果,因此应认真对待。计算机审计主要是针对数据,没有了传统的文字记录式的账簿,而计算机保存的数据容易遭到篡改、删除等,且不留痕迹,审计人员难以发现。并且应用计算机技术后,审计软件多样化,被审计单位采用不同的审计软件,会增加审计人员工作的难度。

二、计算机审计应用局限性

(一)信息化建设程度问题

计算机审计开展需要较高的信息化建设水平。如果被审计单位的信息化程度不高,未实行会计电算化,则无法进行计算机审计。如果被审计单位信息化水平较高,有着复杂的数据库,或者使用了非主流的财务软件,这需要审计人员较高的计算机水平,对于数据采集转换风险的识别,对审计人员的专业素质提出高要求。这就是说计算机审计的应用对信息化建设要求较高。

(二)计算机审计人才匮乏

计算机审计应用对审计人才要求较高,不仅要掌握财务、审计方面的知识,还要掌握计算机网络技术等。但目前审计人员的专业知识较为深厚,但计算机网络技术水平不高,大部分审计人员接受的培训多是计算机基础知识方面的,缺乏应用计算机进行审计的专业技能。目前,人才匮乏已成为制约计算机审计应用的瓶颈。

(三)审计软件问题

计算机审计对软件要求较高,但目前软件功能还不健全。一些软件只能执行简单的审计分析等查账程序。但审计的目的不是为了查账,而是通过计算机对被审计单位的财务账目进行合理评价。随着审计对象信息化水平的提升,审计人员遇到的业务数据越来越复杂,这对审计软件提出了高要求。另外,会计数据接口标准不统一。虽然国家颁布了标准,但是只规定了财务软件的数据类型和格式,并没有切实执行,这会增加审计难度。

三、对加强计算机审计应用的建议

(一)创新计算机审计观念

审计部门应树立人才观念,注重信息基础环境和软件环境建设。计算机审计要求的软硬件在短期内都能通过投入来解决,而审计人才的培养则需要一个过程。所以必须制定审计人才培养计划,提高审计人员的计算机审计操作能力,从而推动计算机审计的顺利开展。计算机审计所需的信息基础环境建设与软硬件建设要统筹安排,结合实际需求进行配置,充分利用现有资源。

(二)选择合适的审计软件

计算机审计软件多种多样,有的企业还自己开发软件。审计软件除了要满足审计原理,还要结合审计人员的工作习惯,所以可以让审计人员和编程人员共同开发审计软件。同时审计软件要与时俱进,考虑审计工作发展趋势,结合实际更新软件,确保软件能更好的发挥作用,切实反映企业财务状况,提高审计工作效率。

(三)控制计算机审计风险

审计工作应用计算机网络技术大大提高了工作效率,但同时也给审计带来了风险。因此计算机审计应用要防范和控制风险,首先要认识风险,从源头上控制风险产生。审计人员审计数据时,需要先验证数据的真实性,避免账务造假。同时增强对信息系统审计的认识,只要被审计单位的业务是由信息系统完成的,就要对信息系统进行审计,这样才能防范审计风险。

总之,随着信息技术水平的迅猛发展,计算机技术在各行各业的运用越来越广泛。信息传输数字化,信息交流全球化,信息技术应用普及化,使得以审查会计账册和相关经济活动资料为主要方式的审计职业遇到了前所未有的挑战,必须加快审计信息化建设,加强计算机审计的应用,实现审计工作现代化,保障审计工作的顺利开展。

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