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中小企业会计管理中存在的问题及对策分析

2016-06-20文浩鑫

现代经济信息 2016年4期
关键词:问题策略会计管理中小企业

文浩鑫

摘要:现阶段随着经济全球化的发展,中小企业的会计管理必须及时转变理念,加强对各种问题的研究,以运用新的管理手段和管理方法,促进自身的改革和发展。现本文就简要分析了中小企业会计管理现存的问题,并提出了几点解决策略,以更好地促进中小企业的发展。

关键词:中小企业;会计管理;问题策略

中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)004-000168-01

会计管理是当前中小企业内部管理的中心点,在很大程度上影响了企业规模的扩大和长效发展。同西方发达国家相比,我国中小企业的会计管理模式比较单一,仍然使用旧的管理方式,没有进行创新和改革,国外创新性强和手段丰富的管理模式尤其值得我国中小企业的学习。

一、中小企业会计管理现存的问题

1.会计管理缺乏合理的预算机制

中小企业是指规模较小,资金链条比较单一的企业,其在发展过程中信用较低,风险较大。但是目前中小企业在管理的过程中,没有建立相应的预算机制,更是使得自身的发展比较困难,难以实现企业的长效进步。首先是很多中小企业不重视财务支出和预算这一问题,工作人员也没有意识到预算的重要性,再加上中小企业的资金较少,银行贷款和融资比较困难,难免会形成恶性循环,使中小企业的发展比较困难。此外是会计管理对预算的约束力较低,不利于预算刚性要求的执行,使得预算和决算之间的差距依然较大,很多企业在年终结算上出现了超支的现象。

2.会计管理造假现象严重,缺乏监督

首先是社会监督不足,这主要是因为中小企业会计需求的社会性很小,甚至一些较小的企业不需要向社会公布自身的会计信息,社会监督的力度明显变小,无法与上市公司和国有大企业相比,外部压力的缺失难免会导致内部监督的失调。其次是中小企业内部会计管理监督机制不健全,例如一些企业的领导会干预会计工作,会计从业人员会在权势和利益面前低头,大多会按照领导的要求办事,使得监督机制形式化。最后是目前会计管理过程的造假现象比较严重,包括随意操纵成本、弄虚作假、偷税漏税等,使得会计管理过程紊乱,阻碍了中小企业的健康长效发展。

3.会计管理从业人员综合素质偏低

会计管理从业人员综合素质偏低是多方面因素造成的。首先是会计管理人才缺失严重,缺乏知识技能和综合素质较高的人才,同时我国的中小企业福利待遇与大企业有一定的差距,很难留住人才,没有建立人才管理机制;其次是会计人员综合素质偏低,对待工作不认真,存在马马虎虎应付了事的现象;最后是会计人员不能较好地抵御诱惑,容易走弯路,中小企业没有对从业人员进行思想道德教育,甚至很多时候思想道德教育都是走走形式,难以起到实质性的作用。

二、中小企业会计管理工作的应对策略

1.建立会计预算机制,加强企业的风险防范

首先中小企业应该建立健全会计机构,建立预算机制,这就要求会计管理领导者对工作进行明确的分工,提高工作人员的核算能力,同时预算应保持在一定的弹性范围内,防止中小企业突发的经济状况,以做到中小企业收入与支出之间的良性循环,避免资金链的断裂。其次是运用现代化手段,做好会计工作的数据处理,现阶段很多会计工作者由于懒惰心理等,导致中小企业的数据存档不完善,缺乏系统性。为此,中小企业可配备现代化的设施,提供更多的办公软件,同时教授给从业人员使用方法,以提高管理的科学有效性,真正实现企业的全面管理。最后是加强企业的风险防范,这是会计财务管理的必要步骤。风险防范要求中小企业有风险预警机制,能够就经济发展和市场发展机制进行评估,避免一些风险的出现,对于不可避免的风险将损失降到最低。

2.强化中小企业的监督力度,完善监督制度

首先是反对“一言堂”,这就要求中小企业的董事会、股东会和职工会等加强内部监督作用,即所有的会计管理活动都要由各部门共同决定,同时监督应该贯穿于企业经营的全部过程,而不是单纯的财务报销和账单汇总等,从而杜绝企业内部的贪污和腐败。其次是加强对单位领导人的监督,即单位领导人应该按照制度办事,尽可能做好财务管理,接受相关财务部门的监督检查,对于单位领导人违反国家财经纪律和财产安全的现象,单位领导人之间有义务相互监督,严格执行相关规定,不得相互之间庇护,一旦出现问题,应该立马进行停职查看和离职等处理。最后是中小企业应积极发挥会计事务所和审计事务所等中间机构的作用,定期对会计管理信息进行抽查,分批管理会计信息的分配。此外,税务工作人员还应该认真核实中小企业的收入,进行利润的鉴定,避免企业的违法经营。

3.提高从业人员的综合素质,注重对从业人员的培训

会计管理从业人员素质的提高是会计工作发展和进步的主要因素,注重对人才的培养尤为必要。首先是严把会计人员招聘关,杜绝招聘兼职会计人员、专业能力不强的会计人员等,这就要求会计管理在招聘的过程中,设置多重招聘关卡,对招聘人员进行多方面的考查,尤其要关注招聘人员自身的基本素质。其次是提高会计从业人员的福利待遇,虽说中小企业的固有资金与大型企业差别较大,但人才是企业发展的不竭动力,需要企业投注较多的资金,不仅应该给予工作人员物质方面的鼓励,还应该给予他们精神方面的需求,以促进企业的长效发展。然后是定期对会计人员进行培训,尤其是随着经济的快速发展,需要中小企业培养复合型人才,既要具备会计知识,还应该具备计算机知识,以符合社会发展对人才的需求。最后是建立赏罚机制,对于表现优良的员工进行积极的奖励,激发他们工作的积极性和主动性;而对于表现较差的员工则进行严格的惩罚,从而进一步增强员工的综合素质,为企业的发展贡献力量。

三、结语

综上所述,我国的中小企业和国有企业一样都是企业的重要组成,都是国民经济的主要部分。因此,我国在中小企业会计管理过程中要积极转变管理理念,从企业的实际情况出发,切实提高管理水平,实现管理的大幅度提升。

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