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稳步推进一流印刷企业建设

2016-06-16刘鹏程张艺峰

印刷技术·包装装潢 2016年5期
关键词:管理水平印刷制度

刘鹏程 张艺峰

由于印刷行业的特殊性,其管理水平与国内其他行业,特别是机械、电子、建筑等行业相比,存在较大差距,而与国外同行业相比,差距更大。但近年来,随着我国经济的发展,印刷行业也突破了束缚,参与到激烈的市场竞争中来,并在多重因素的影响下,呈现竞争加剧、利润被压缩的新常态,印刷企业的生存环境形势严峻、不容乐观,面对沉重的经营压力,如何提高产品质量,缩短与国外同行之间的差距,成为印刷企业面临的重大挑战。

逆势而上,创新思路探寻破局之策

所谓突破,简单说就是创新。印刷企业要用创新的思路来探寻破局之策,提高自我生存能力。

(1)以市场为导向,向信息要效率,通过客户访谈、行业交流等渠道,收集市场信息并及时甄别、分析,优化组织机构,加快信息传递,实现精准、快速决策,有效防范经营风险。

(2)建立外部市场接单激励机制,提升业务人员抢单积极性。

(3)制定合理的生产管理模式、科学的生产计划,保障生产顺畅。

(4)加强产品技术研发和质量控制力度,提升产品质量。

(5)深入挖潜,向管理要效益,推进精益化管理,提升企业生产管理水平和技术水平,实现降本增效。

(6)聚焦客户需求,做好新品设计,优化服务流程,对反馈的质量问题快速响应、及时跟进。

以质量控制为核心,持续提升企业生产水平

创建“质量立企”战略,全员参与,以“精准细严”为标准,强化全方位、全过程质量管控,致力于打造一流的产品,为客户提供“完美零缺陷”的优质包装。

(1)树立“交付给客户的产品必须百分百合格”的质量理念,严格按标准作业。

(2)推行全员生产维护(TPM),在细化设备档案管理的基础上,构建设备隐患排查治理的长效工作机制,有效降低设备故障率,保证设备精度符合要求,提高产品质量的稳定性。

(3)健全完善质量管理制度,提升产品信息化管理水平,规范作业控制标准,增强产品质量零缺陷保障能力。

(4)从源头抓起,强化对合格供应商的控制,确保原辅材料质量稳定,对照标准找差距,深入挖潜,弥补短板,实现降本增效。

(5)针对企业自身生产模式,从流程输入开始,注重预防,强化全过程控制,对影响产品质量的因素进行深入分析,明确关键点并进行重点控制。

精益求精,持续提升管理水平

坚持“管理强企”战略,秉承“精益”理念,贯彻落实“依法治企、挖潜增效”工作部署,突出管理创新,夯实一流印刷企业管理基础。

(1)持续提升依法治企水平。加强合同管理,防范企业风险;对照法律、法规和标准,对制度的有效性、合法性进行审核,加强绩效考核和过程控制力度,保证制度贯彻执行到位。

(2)持续提升管理体系建设水平。对制度、管理手册、程序和支持性文件进行梳理、整合,对内外审发现的问题举一反三、整改落实,确保管理体系持续有效运行。

(3)持续提升基础管理水平。扎实开展对标工作,深挖降本增效潜力,坚持以部门自查为主,发现问题及时通报、限期整改,奠定精益化管理基础。

加强队伍建设,促进企业和谐稳定发展

人才是企业发展中最为重要的资源,加强员工队伍建设,坚持“人才壮企”战略,打造一流的人才队伍,为企业发展提供坚实的人才支撑。

(1)增强员工爱企爱岗意识,“爱企如爱家,爱岗如爱己”,唯有认识到“企荣我荣,企耻我耻”,才能激发员工工作热情、创造力和凝聚力。

(2)坚持按需培训,创建学习型企业,提升员工综合素质,把企业需求和个人需求相结合,按照“缺什么、补什么”的原则,实施针对性培训,打造一支复合型技能人才队伍,进一步推进学习型企业的文化建设。

(3)建立健全各项规章制度。制度是企业管理的命脉,是企业得以良性运行的根本保障。制度好比企业内部的“法律”,规定了员工应该做什么不应该做什么,做错了应该受到何种处罚。“国有国法,家有家规”“没有规矩,不成方圆”,一个健康持续发展的企业无不依赖于完善的规章制度的“保驾护航”。建立制度的目的在于遵守,因此建立时必须考虑其可操作性和人性化。没有可操作性的制度,无异于没有制度,而缺乏人文关怀的制度,则不足以调动员工的积极性和创造性,从而无法发挥其应有的功效。

(4)加强绩效考核,奖惩分明。企业的制度不管有多完善,没有人去遵守执行,等于零,没有任何意义。因此,还应有一套绩效考核机制,发挥其“鲶鱼效应”,去激发员工的工作热情,提高员工的执行力。

(5)以人为本,认真倾听员工心声。人心的向背,决定着企业发展的好坏,无论是提高员工素质也好,加强绩效考核也好,上述四种举措都是借助外力的作用去加强员工队伍建设,是由外而内,是被动的。要让员工发自内心地为企业的健康持续发展而努力,还需企业树立“以人为本”的意识,畅通员工利益诉求渠道,认真倾听员工心声,坚持重大事项集体研究决策,推动民主管理,营造和谐稳定的企业氛围。

企业建设,文化先行。国学大师钱穆先生曾经说过:“一切问题,由文化问题产生。一切问题,由文化问题解决。”要以人为本,大力推进企业文化建设,以一流的企业文化引领企业发展,充分发挥企业文化的激励、导向、约束作用,弘扬真善美,传播正能量,进一步提高员工的认同感、归属感、使命感和荣誉感,激发员工工作激情,增强企业凝聚力和向心力,从而促进企业和谐、稳定发展。

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