阿日古娜

摘 要：通过问卷调查锡林浩特市100家中小企业的财务软件使用情况，发现尚未形成运用软件助推业务管理的理念。本文以现阶段财务软件在锡林郭勒盟中小企业的应用案例为主要切入点，系统的阐述了财务软件在中小企业中的应用路径，旨在为中小企业的财务管理工作水平的进一步提升奠定一定的理论基础。

关键词：锡林浩特市；中小企业；财务管理；会计核算

新技术革命的到来，一方面实现了信息技术水平的进一步发展，另一方面也使计算机得到了更为广泛的应用，在这种大环境下，我国中小企业的财务处理以及财务管理模式也发生了翻天覆地的变化。[1]现阶段，在我国财务管理领域，很多会计学家开始着重研究财务会计视野的发展问题。经过深入的研究，会计学家们认为将财务软件应用到会计领域内，既要考虑现阶段会计领域的发展现状，还要考虑会计事业的发展趋势。

一、调研基本情况

本次调查以锡林浩特市中小企业财务软件的应用情况为核心，采用随机抽样的方式，通过实地走访、电话及网络等方法，向锡林浩特市中小企业的财务人员发放问卷共100份，收回98份，其中有效问卷68份。提供有效问卷的企业涉及不同的规模和行业，因此本次抽样调查数据有效可靠，有一定的说服力。

二、财务软件在锡林郭勒盟中小企业的应用现状

财务软件是常见的企业管理软件之一，是专门用于替代手工记账、算账、报账以及完成对会计信息分析、预测、决策全过程的计算机应用软件。财务软件的应用，有利于会计信息分析、预测、决策全过程的计算机软件。财务软件的应用，有利于规范企业会计核算，提高数据处理的准确性，提升会计核算效率，降低会计人员工作强度。[2]

随着近些年来锡林郭勒盟中小企业发展速度的不断加快，中小企业对财务管理软件提出了更高的要求，正是这些要求，促使财务管理软件向更高、更好的方向发展。现如今，相关软件的设计者在设计财务软件的过程中，主要是以企业财务部门的需求为出发点，并以满足中小企业财务部门的需求为主要目标。以ERP为例，该软件在财务管理工作中的应用主要是以企业计划为核心，并通过整合企业的信息流，来实现对企业财务的管理工作。与现阶段中小企业财务管理部门所应用的财务软件相比，ERP的业务模式和功能范围都得到了进一步拓展。它既能够完成企业整体的会计核算工作，还能够进一步加强企业的资金、成本管理工作。

从宏观角度来看，中小企业会计财务的工作方式集中体现在财务数据的事后收集和处理方面，这也就决定了中小企业的财务会计管理工作在财务的管理控制方面相对比较薄弱，难以发挥会计财务工作的积极作用。[3]在这种情况下，一旦中小企业爆发财务危机，会计财务工作所反映的问题也总是局限在缺少现金以及缺少资本方面，很难深入挖掘财务危机爆发的深层次原因。随着计算机在中小企业财务工作领域的应用，财务工作的自动化水平得到了进一步提升，有利于实现中小企业的可持续发展。

三、财务软件在锡林郭勒盟中小企业应用存在的问题

（一）相关领导对财务软件在企业管理中的应用缺乏必要的认识。虽然现阶段锡林浩特市绝大多数企业管理者已经充分意识到财务软件的重要性，但是，还有部分企事业单位对财务软件的应用还处于起步阶段。对企事业单位进行深入的调查之后，我们就会得出这样的结论，在绝大多数中小企业中，高层管理人员能够熟练的应用财务软件，而这些高层管理人员对于会计信息化的重要性还缺乏必要的认识。这就在一定程度上导致了财务软件很难在中小企业财务管理工作中得到进一步的开展。

（二）财务工作人员没有充分发挥财务软件的功能。目前市场上的财务软件功能主要包括两个方面，一是对财务数据进行管理和分析的功能。[4]二是帮助会计工作者核算数据的功能。然而财务工作人员在工作过程中仅仅应用财务软件的核算功能，则很少应用财务软件的分析功能，这就在一定程度上导致了资源的浪费。

（三）财务工作人员的综合素质不高。会计电算化仍然处于起步阶段。对于锡林浩特市绝大多数中小企业单位来说，会计电算化是一新鲜事物。然而面对这样一个新鲜事物，不少中小企业单位的财务人员存在畏难心理。虽然很多财务人员在运用财务软件之前，会接受相关教育培训，但由于培训时间相对较短，导致财务人员仍然难以熟练地应用财务软件。

四、财务软件在锡林郭勒盟中小企业财务管理中的应用对策

（一）选择适宜的财务软件，提高财务管理工作的效率。中小企业在选择财务软件的过程中，应当从自身的实际情况出发，例如单位的规模、业务特点等等。中小企业应当慎重选择财务软件的供应商，在了解财务软件供应商综合水平的基础上，再决定要不要购买财务软件。与此同时，中小企业还应当同财务软件开发商保持密切的联系，对于财务软件在应用过程中出现的问题，应当做到及时的沟通和交流，从而保障财务软件的有效应用。

（二）加强财务软件业务与其他业务之间的有机结合。中小企业应当以实际情况为依据，在会计电算化的过程中，进一步加强财务软件与其他软件之间的有机结合，从而实现中小企业生产经营全过程中的信息化。除此之外，还应当及时更新财务软件的数据，保障财务软件所反映的数据是中小企业财务管理人员或是其他部门所需要的数据。

（三）进一步提高财务管理人员的综合素质。财务软件的优势使其得到了中小企业的高度重视，越来越多的企业开始应用财务软件。这种现象的产生对于中小企业的会计人员来说是一个挑战，主要原因在于，现阶段很多会计人员的工作都由财务软件来实现。那么这一现象应当怎样看呢，笔者认为，财务软件在中小企业中的应用并不等同于财务管理人员的失业，而是标志着会计人员工作目标的转移，也就是从以往的计量和记录工作逐步向对信息的深加工方向转变。换句话说，在这种情况下，财务会计人员应进一步提升自身加工信息的能力，为会计工作的展开奠定基础。

五、结语

总而言之，财务软件在锡林浩特市中小企业的会计管理工作的应用极大的提升了会计管理工作的效率，为中小企业今后的发展奠定了坚实的基础。正因如此，我们应当对其予以高度的重视，进一步拓展财务软件在中小企业的应用范围，提升财务管理人员的综合素质，实现财务管理工作水平的进一步提升。

（作者单位：内蒙古锡林郭勒职业学院）

锡林郭勒职业学院课题研究

参考文献：

[1] 刘亭亭.财务软件在中小企业中的应用研究[D].长安大学，2014.

[2] 黎荣秋.基于会计电算化网络课程开发的财务软件应用情况调查[D].广西农业职业技术学院，2014.

[3] 杨桂静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J].河北旅游职业学院学报，2013，01：44-46.

[4] 马静.河北省中小企业财务软件应用现状[J].河北企业，2013，09：5-8.