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浅析企业内部控制制度在财务管理中的作用

2016-06-12杜素静

2016年16期
关键词:内部控制财务管理发展

杜素静

摘 要:企业生产是通过资金流动的连续性与其组织结构所具有的稳定性来维持,因此,财务管理对企业内部实行的控制作用就更加的不可小觑,它直接决定着企业内部与外部环境的变化适应能力,且财务管理制度与各个部门之间良好规范的关系更有助于企业的未来发展。

关键词:内部控制;财务管理;发展

企业的内部控制制度对企业的管理以及控制工作都起着决定性的作用,在新时期这样的大环境下,也就自然而然的会对这种内部控制制度提出更高要求,也才能对财务管理提供更大的帮助,保障企业内部各项工作的有序进行。对企业内部实行有效管理和健全的控制,不但能促使企业降低成本,还能对企业的资产提供保护,规避财务上的风险以及营运中的风险。因此,对企业进行内部控制是很有必要的。

一、财务管理与内部控制的关系

企业内部控制是指企业管理的一些基础内容,包括:财务方面的管理、生产方面的管理、人力资源方面的管理和销售方面的管理等诸多内容在内部的一种统筹安排。财务管理中企业经营环节与财务的信息两方面紧密联系,财务管理还能为企业在资本筹集和使用中提供有效的参考和依据,是企业内部正常运作的必要保障。若是放松了对企业的财务管理警惕,没有有效管理与控制,严重的会造成企业生产经营上的瘫痪。

企业内部控制则是指经过对企业确立经济目标,实现对企业组织与内部进行约束和控制的一种手段,在企业内部实行控制也包括对内部控制时所形成的一系列管理制度。企业内部控制包括有:企业的经营及其评价出来的效果、企业的财务活动、与其相关的报告、企业的战略目标,以及企业的资产及债务等。

实行企业内部控制最主要的目的就是为了保障企业财务及其营运活动方面的安全,保证企业内部各种工作的顺利实施。在进行企业内部控制时应遵循几方面的原则:首先是企业内部控制要遵守国家的有关法律法规原则。其次是遵守合理的原则,最后是遵循全面的内部控制原则。

财务部门在企业的内部控制中具有控制财务的作用,从管理角度来说,对财务进行控制本身就是财务部门实施的一项管理措施,在企业实行内部控制时和企业财务的资源紧密相关,财务就成为了企业内部控制的核心部分。另外,内部控制的措施和理论又在财务的管理中不断的被运用,而企业对财务控制方面的需求也在持续增加,因此,不难看出财务部门在整个企业内部控制中都起着重要的作用。

二、财务管理具有的弊端及解决办法

目前而言,我国大多是以家族管理模式存在的小型企业,其知识水平及管理水平都达不到应有的高度,缺乏严谨的工作态度和市场竞争力。如:对闲置的资金没有合理的计划,没有将市场的特殊情况采取风险规避的方法,这样的财务管理就很容易使企业陷入危险的边缘,在意外情况发生时存在的财务危机漏洞就会导致企业破产倒闭。另外,内部审计也没有独立性,受到企业规模与管理方面意识淡薄的较多因素的影响,致使很多小型企业无法成立独立运行的审计部门,这就导致企业内部的财务管理无法发挥出其应有的作用,起不到对财务管理上的监督,致使无法施展出企业内部控制的效果。

要想改变这种现状,企业首先就要打破这种传统的家族模式,依照企业各自具有的不同特点,来制定科学合理的管理制度,正确分析其发展的方向和目标,对经营战略进行与现实接轨的深入调整,使其在财务的管理中形成有效的机制,不论是财务人员还是财务部门都要本着以公司为主的心态才能达到最好的控制效果。

三、内部控制在财务管理中的作用

国家经济改革的不断发展,也促使着企业的经营规模在不断扩大,对其内部控制的管理相应的也就越来越重要。企业内部控制属于一个超大超强的运行系统,是现代企业在管理中形成自我约束与自我管理的又一种策略和手段。以达到最大程度降低企业财务风险,使其充分发挥内部的控制效果,对企业实行动态管理或是持续化控制,改善和增强企业的组织能力,使其全面发挥出各部门的职能效用,使其内部团结一致等目的,这就是内部控制在企业中所具有的重要作用。

在财务管理中,企业内部控制起着以下的作用:

一是确保企业财产信息方面的真实性,促使企业订下的经营目标有效完成。企业的财务管理是要做好其内部财务在审计与管理上的工作,将经营目标与内部控制无缝结合,保障经营目标的实现。既然内部审计是财务中的一项重要内容,就一定要认真监督与核实财务部门的审计工作,确保财务信息的真实有效。

二是企业内部控制可以对财务信息实行创新的管理制度,使企业能够更加适应社会经济的潮流与发展,财务上的创新管理是适应社会经济与财务管理的需要而加以完善的一种管理制度。随着社会经济的不断改革与发展,现代化的企业也时刻面临着巨大的经济压力和残酷的竞争,不做创新,传统的财务管理也无法适应现在的企业。因此,就更应该要加大对财务管理上的创新以及内部的控制,才能保证企业的竞争力并且健康的发展。

三是对于企业内部实行的控制在财务管理上要做到以人为本,充分调动起内部人员工作的积极性,增强财务管理上的能力。企业只有做到了这些,才能最大限度的发挥出人的积极性,才能加强内部控制制度的力度,实现人才资源方面的储备与建设,使企业处于一种人才济济,活力新鲜的健康发展型状态。

四、加强内部控制制度的措施

第一,加强财务管理方面的内部控制是科学发展的需要,在考虑企业具有偿还债务能力的前提下,保障资金安全,降低使用成本,建立资金投入方面的保障机制,增强风险意识,从而建造出较好内部控制环境。

第二,在财务管理过程中,为了阻止采购上出现的漏洞,缩减采购中的风险,就需要加强对整个采购环节的内部控制,以提升财务管理的水平。在采购中要遵守集中采购和相互牵制的原则,建立全面而完善的管理监督体系,让货物的采办和商品的销售分离开来,确保采购和付款、销售和收款这样的循环活动具有合法性及效益性。将预算管理当作是增强内部控制的一条主线,让财务的内部审计工作成为提升内部监督管理方面的重要内容。只有不偏不倚的严格控制成本的开支标准,培养出财务工作人员依章办事的观念,才能最终确保筹资活动的有效与合法性,确切的提高企业在财务管理上的水平。

第三,企业应该要高度重视对企业资金的管理,严抓资金的使用审批管理流程,要着重在资金的管理上章程化和规范化,有效化和安全化上下功夫。而在固定资产方面,就要做到在购置或处置固定资产时,审批人和执行人一定要分开;在工程项目中就要将预算的审批人和编制人分开;切实抓好资金在使用审批中的流程管理以及全面把控资金的流向;做到保持合理正当的筹资结构,制定出合理完善的成本定额标准,以确保资金的充分运作及高效运转。

五、总结

在现代的企业管理过程中,财务管理所具有的重要性不言而喻,其内部所使用的控制制度也更是重中之重。对于现代化的企业管理而言,必须要对企业内部的控制制度进一步的完善与加强,让其能够充分发挥出管理与控制的作用。只有通过完善和加强对企业内部的控制与管理,才能严格约束其内部成员的行为,真正对企业实现财务管理制度的作用,从而促进企业经营目标与生产目标的顺利进行。

(作者单位:河北通元担保有限公司)

参考文献:

[1] 张桂芬,企业内部控制中的财务管理模式探讨[J],华章,2012(17)

[2] 李学伟,论财务管理再小型企业内部控制中的应用[J],现代金融,2013(3)

[3] 杨欢,企业财务管理内部控制的作用探析[J],商场现代化,2014,10(22)

[4] 薛秋月,浅谈内部控制在企业财务管理中的作用[J],科技创新与应用,2013,20(16)

[5] 赵海泉,浅析企业内部控制制度再财务管理中的作用[J],现代经济信息,2012,17(8)

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