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原始凭证电子化在电网公司的探索与实践

2016-06-12吕宁

科学与财富 2016年11期
关键词:财务效率系统

吕宁

摘 要:近年来,国网公司围绕以“六统一、五集中”的工作思路,持续提升财务集约化、信息化管理水平,逐步实现无纸化办公,自动化处理,智能化分析等先进管理模式,并提出“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能,通过扫描等方式将原始凭证纳入系统,实施电子化管理的工作要求”,以实现原始凭证电子化、规范化管理,提升业务协同处理效率和会计基础管理水平。

关键词:原始凭证;电子化

1 实施背景与目标

2013年底,财政部发布《企业会计信息化工作规范》,其中对“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,以及企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,可不输出纸面资料”的情形,即业务凭据电子化做出了相应规定。

2015年底,财政部会同国家档案局联合发布最新版《会计档案管理办法》,明确了电子会计档案的管理要求,肯定了电子会计档案的法律效力。

厦门供电公司按照国网公司、省公司“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能,通过扫描等方式将原始凭证纳入系统,实施电子化管理的工作要求”,力求通过技术手段上的创新,通过影像采集、业务在线处理、实时查询等功能,促进业务协同和信息共享,提高经济业务的处理效率,实现原始凭证电子化、规范化管理。

2 主要实施内容

针对公司财务部门在会计原始凭证处理上存在的业务凭据线上线下两遍审批、传递速度慢、保……

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