文/陈瑾　汪娜



医院后勤档案管理的重要性

文/陈瑾汪娜

医院后勤档案是后勤人员结构、资产管理、设备设施管理、建设工程及其他各项工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图像、音像等具有不同载体的历史记录。在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，是科学高效地为医疗、科研等各项工作服务的有力保证

医院后勤档案管理主要内容涉及医院设计、建设、招标、绿化、维修等建设类管理，还有水电气、设备运行、保洁灭害等日常运行类管理。除此以外，医院在将部分业务外包后，应该进行相应的外包业务档案管理。在信息化的今天，医院后勤档案的有效管理是医院高速运转和顺利发展的有力保障。

一、后勤档案管理中存在的问题

1.后勤档案管理意识淡薄、制度不完善、不健全、执行不力

由于对档案档案管理工作重视程度不够，造成后勤管理制度中档案管理制度的缺失或不健全。不完善的档案管理，缺少对档案工作的监督、检查和考核，执行力不够，使制度形同虚设。目前，医院后勤部门属于平行科室，缺少相互协作、相互配合的理念，伴随着医院信息化建设，后勤档案管理制度应涉及到后勤的每一个部门，梳理“一盘棋”的理念，部门之间相互配合，及时归档有必要留存的信息，将管理制度“落地”。

2.档案管理人员管理水平不高

档案管理人员的素养、专业知识、责任心等素养直接关系到档案管理水平的高低。……