杨岚

摘 要：随着改革的深入发展，档案管理有了新的发展，却也面临着许多亟待解决的问题。只有充分了解新时期档案管理工作的新面貌，实现现代化档案管理，才能促进档案管理工作的有序开展。为此，本文从档案管理工作的重要性入手，分析新时期档案管理工作的新面貌，并就新时期做好档案管理工作的几点策略展开探究。

关键词：新时期；档案管理；现代化手段

国民经济的增长，使得公众对于档案的利用诉求随之提升。档案管理活动实质上是知识管理方式的重要模式之一，因而随着社会的发展以及公众档案利用意识的提升，其重要性日益随之凸显出来。经济新常态的提出，对现今的档案管理工作提出了全新的范式要求，作为各级档案管理机构以及档案管理从业人员，如何在经济新常态时代背景下，实现档案管理理念的积极创新，以便使档案管理工作契合时代发展脉络，满足公众档案信息资源开发利用的诉求，进而创设系统化、规范化的全新档案管理模式，是亟需应对解决的现实问题。

1 档案管理工作的重要性

从档案管理工作的特质来看，其具有较高的政策性、机密性以及专业性特质。档案信息资源乃是对历史发展与社会演进的客观呈像，其所收集、整合的一手信息资源能够真实的反应出机关或社会组织的运行情况，因而具有特定的、不容抹杀的历史文献价值。

2 新时期档案管理工作的新面貌

新时期档案管理工作发生了很多改变，比如档案管理理念不断革新，手段不断创新，对档案管理人员的要求也不断提升，档案事业的发展可谓欣欣向荣。

1.档案管理观念不断地革新。思想是行动的先导，档案管理工作要想跟上时代的步伐，符合新时期的要求，首要的一步是转变以往“重藏轻用”观念，不断革新档案管理观念。收集和整理档案信息的最终目的是为了更好地利用它，使其更好地为大众服务，因此，我们必须要改变以往“以为档案管理工作功能不强、作用不大” 的落后观念，转变墨守成规的管理理念，树立开放的、科学的、现代化的管理意识，根据实际需求，将庞杂的、零散的信息系统地、规范地整理出来，形成一个知识化、网络化、社会化的档案资料库，以便提高档案信息的利用率，使“死材料”变成“活信息”，进而满足社会和大众的需要。

2.档案管理手段不断地创新。随着社会的发展，科技的进步，档案管理工作也应当与时俱进，构建现代化的管理体系，实现档案管理的创新和发展。具体来说，我们应当学习先进的、科学的管理理论、方法、技术，将先进的管理软件、技术设备、技术成果引入到档案管理工作中，借助现代化的管理手段，对档案信息进行搜集、整理、归档，还可以借助计算机技术、网络技术，扩大获得信息的搜集渠道，并通过技术处理将获取的资料转化为数字档案资源，便于受众检索和利用。不断创新档案管理手段，能够实现档案管理的数字化、自动化、专业化、现代化，进而促进了档案资源的共享。

3.对档案管理人员要求提升。随着科学技术的突飞猛进，对档案管理从业人员的职业素养以及专业技术水平提出全新的要求，是否具备专业化的档案管理从业人员队伍，直接关系到档案管理工作的实效，同时也是经济新常态时代背景对档案管理工作的客观要求。因此，作为广大奋战在一线的档案管理从业人员而言，应积极进行自我职业技能提升，积极实现档案管理理念创新，各级档案管理部门也应针对档案管理从业人员存在的技能短板，为其创设技能提升的契机，提供各类专业培训，以便依托专业化、现代化的档案管理从业人员队伍建设推动我国档案管理工作踏上新的台阶。

3 新时期做好档案管理工作的几点策略

新时期，要做好档案管理工作，就需要不断强化档案管理现代化意识，更新档案管理现代化手段，强化档案管理人员的素养。

1.强化档案管理现代化意识。基于实现档案管理现代化的考量，必须实现管理观念与管理理念的双重更新。作为管理观念而言，其乃是实现档案管理现代化的要旨所在，档案管理现代化要求档案管理从业人员应具备现代化的档案服务观，进而依托科学管理的模式，为公众提供优质的档案信息资源开发利用服务。同时，转变以往档案管理工作中被动服务的理念，以主动服务为工作导向，推动档案管理工作实现全面的现代化发展路径转向。

2.更新档案管理现代化手段。现代化档案管理工作的践行在于提升档案服务质量，即依托现代信息技术，为公众创设便捷、高效的档案服务线上信息平台，如此既能够使公众足不出户便能够满足档案信息资源的利用诉求，同时能够有效的提升档案信息资源的管理质量，加强档案信息资源的馆际利用，从而实现对档案信息资源的最大化利用。

3.强化档案管理人员的素养。档案管理工作的具体落实情况优良如与否，最终取决于档案管理从业人员的职业素养与专业技术能力水平。因此，应从下述方面实现对档案管理从业人员队伍的科学建设：首先应着力实现档案管理工作中的领导层建设。遴选政治素质过硬、为人正派，责任意识较强的人员担任领导职务，同时依托专项培训提升其职责意识，使其能够勤勉履职；其次注重专业档案人才配置。档案管理工作的专业性突出，因而对于档案管理从业人员而言，必须具备良好的专业技能，同时，考虑到档案管理工作面向大众的服务性特质，因而作为档案管理人员而言，应具备高度责任意识与高度服务意识。各级档案管理部门应注重对员工开展各类专业培训，使其职业素养与职业能力得以快速提升，掌握现代化档案管理信息技术，进而为社会提供优质的档案信息资源服务。

4.采用信息化管理手段。当前随着信息时代的到来，信息化成为各个社会领域与行业的发展趋向。信息化使传统的档案管理工作迎来全新发展机遇，即应依托现代化信息技术手段，实现档案管理工作效率以及档案信息资源服务公众的整体提升。现今，域外发达国家的档案机构已经相继依托信息技术创设档案信息资源管理系统，而国内诸多高校也逐步重视档案信息资源的数字化建设工作。从档案信息资源数字化建设的践行路径看，关键在于使档案管理从业人员的专业素养以及技术能力得以切实提升。基于此种考量，档案管理部门应注重践行员工培训工作，具体而言，第一，档案管理部门应注重对高素质档案从业人员的吸引与遴选，依托薪酬待遇的给予，使具备较高档案管理学科背景、专业技能突出的人才得以引进；其次，档案管理部门应注重对在职员工进行内部挖潜，依托绩效考核模式洞察员工的技能短板，进而为其提供在职教育、专项业务技能培训等契机，使其业务技能得以增进，以便为公众提供优质的档案信息资源利用服务；最后，档案管理部门应创设薪酬激励机制，进而使员工能够强化组织认同感，从而提升其档案管理工作投入度。其次，加强现有人员的继续教育培训工作是目前和今后一段时间刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新行业、新领域、新技术不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出新的要求和挑战。档案管理工作人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，来提高档案管理工作人员自身素质。

4 结语

经济新常态时代背景下，档案管理工作迎来全新的挑战与发展契机，唯有切实提升档案管理工作水平，提升档案管理工作效度，方才能够为公众提供优质的档案服务，并且推动我国档案管理事业走向新的历史时期。希望本文的论述能为相关人员提供参考，以更好地促进新时期的档案管理工作。

参考文献

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