[摘要]档案管理作为事业单位的重要构成部门，为其科学决策提供可靠依据，在事业单位发展中起越来越关键的作用。为此，本文在阐述档案管理意义及作用的基础上，分析了档案管理现代化发展中存在的主要问题，并对此提出了加强档案管理现代化建设的主要策略，意在提升档案管理现代化水平，推动事业单位改革的深入发展。

[关键词]档案管理；现代化；问题；加强措施

引言

随着社会的不断进步，现代化计算机互联网通信技术被广泛应用到各个行业内，极大地带动了各行各业的现代化发展。在此背景下，我国档案管理工作也逐渐走上科技发展道路，越来越多的现代档案存储技术、资源处理系统、信息采集分类软件等被应用到档案管理工作中去，有效提升了档案管理的效率，档案管理的现代化成为当前发展的必然趋势。档案管理的现代化，实质指在相关档案管理上，采用科学的指导理论及先进的技术手段，高效开展各项管理工作，并且能达到预期的管理效果，创造良好的经济效益与社会效益。当前，多样化先进技术在档案管理中的应用，为我国档案管理事业的现代化发展提供了较大助力，档案管理现代化建设已取得较为显著的成效。但是，在其发展中仍存在较多有待解决的问题，严重制约了档案管理现代化的进一步发展。

1、档案管理重要意义与作用

1.1 档案管理的重要意义

当前，经济体制改革下，事业单位所面临的生存发展环境竞争压力越来越大，要想占据有利地位，必须不断提升自身综合竞争力。而事业单位综合竞争力的提升，不仅仅是提高生产效益，更重要的是做好单位各项管理工作，以确保单位运行的规范、有序。档案管理是衡量一个事业单位经营管理水平高低的重要依据，涵盖了事业单位的各方面经营资料、发展历程及实践成果，是事业单位在长期实践探索中形成的珍贵财产，能为事业单位今后的发展提供可靠的参考资料，在很大程度上保证了事业单位发展的健康、稳定及长远。因此，档案管理工作的开展，具有较高的实用价值，是推动事业单位进步的重要保障。

1.2 档案管理的作用

档案管理的作用，主要体现在两方面：第一，提供真实、可靠的参考依据。档案资料相比于其他普通文献资料，更为客观、真实，因而具备更高的可信度，并且还能发挥一定的法律效应。通过档案管理，能确保这些档案资料得到妥善处理与存放，并在重大决策上，为相关人员提供更具说服力的证据。第二，提供最原始的查阅资料，便于人员及时解决问题。档案中所涵盖的资料均为已发生事件的真实、原始记录，相关人员在日常工作中，对于需要追根溯源的问题，便可通过档案查询，直接掌握全面且真实的状况。

2、档案管理现代化建设存在的问题

2.1 现代化档案管理意识淡薄

在当前档案管理中，还有许多人对档案管理的重要性认知不全面，更无从谈及档案管理的现代化发展。部分档案管理人员甚至领导，仍以传统观念来看待档案所发挥的作用及其管理方法，致使其档案管理的现代化建设缺乏必要思想理论指导。

2.2 檔案管理现代化建设投入较少

受认知偏差的影响，许多人在档案管理上往往表现得较为随意，对其管理的投入极少，使得档案管理部门在实际工作中，由于各方面资源的紧缺，难以紧跟形势变化配备现代化的管理设备，这就使得档案管理设施越来越落后，而各项先进的管理技术与方法也缺乏必要的设备支撑，难以真正发挥其用途。

2.3 档案管理规章体系不健全

档案管理的现代化建设，要求不断规范与标准化档案管理的各项行为。但在实际管理中，许多事业单位的档案管理未能遵循政府及相关部门所制定的档案管理规范要求进行，档案管理行为缺乏章法、管理内容混乱。

2.4 各部门间管理分散、协调力度弱

档案管理现代化建设涉及因素较多，并且各因素之间相互制约，因而是一项相对较复杂的系统工程。在其现代化建设过程中，政府部门及各相关单位只有共同合作、相互配合，才有可能真正推动其管理的现代化发展。但在当前档案管理中，政府及各部门管理分散、配合度低、协调力度小，难以保障档案管理现代化建设工作的顺利开展。

2.5 现代化档案管理人才匮乏

档案管理的现代化建设，离不开高水平档案管理人才的支持。只有档案管理人员自身具备较强的管理技能，能熟练使用现代化的技术设备及相关软件，才能真正实现档案管理工作的现代化转变。从目前国内档案管理现状来看，档案管理人员的整体水平较多，部分人员甚至未经历系统化的档案管理技能培训，档案管理处于以往的收、发、存阶段，对现代化管理技术知之甚少。

3、加强档案管理现代化建设的措施

3.1 强化档案管理现代化意识 加强档案管理现代化建设，首选需强化相关单位领导及档案管理人员的现代化档案管理意识，通过采取多种措施，加大对档案管理意义和作用的宣传力度，让相关人员能及时了解当前社会对档案管理的需求，并帮助其形成科学的现代化档案管理观念，鼓励档案管理人员积极进行工作方法及技能的创新，以更好地适应新形势下的档案管理要求。

3.2 增加软硬件设施的投入 推动档案管理工作的现代化发展，还需合理增加资金投入，配备齐全必要的软硬件设施，将更多实用性较强的现代化档案管理技术，如光盘技术、缩微技术等应用到档案管理工作中去，从技术层面来提升档案管理的现代化水平。

3.3 健全档案管理的法律规章体系 建立健全档案管理的法律法规制度，是实现档案管理现代化发展的重要法律依据。通过健全相关法规制度，确保各项档案管理行为有法可依、有据可循，有助于促进档案管理的标准化与规范化，并在此基础上推动档案管理现代化建设的进一步发展。在这个过程中，档案管理人员需结合自身档案管理的实际特征，不断调整与改进本部门的档案管理制度，以增强其规章制度的实用性，进而发挥出其最大功效。

3.4 协调各部门关系，共同推进档案管理现代化建设 档案管理现代化建设需要经历一个不断尝试、反复实践、相互融合的时期。在这一时期内，仅仅通过档案管理部门的努力，难以达到其管理的理想效果，必须依靠政府部门及社会关联方的共同努力，在相互协调配合之下，才能真正推动档案管理现代化建设的稳步发展。因此，档案管理人员在实际管理工作中，应加强与其他部门的沟通交流，尽可能取得更多部门的认可与支持，并在各部门的共同努力下，稳步推进档案管理的现代化建设。

3.5 注重现代化档案管理人才的培养 现代化档案管理人才是实现档案管理现代化的重要保障，在其现代化建设中起到不可替代的作用。因此，档案管理部门还需加强对现代化档案管理人才的培养，针对当前档案管理人员存在的不足，制定合理的现代化人才培养方案，着力提升档案管理人员的知识结构、先进技术等，以确保其人员能充分适应档案管理现代化发展需求。

参考文献

[1]罗小玉.新形势下做好档案管理工作的思考[J].山东工会论坛，2015（04）

作者简介

王静（1979.4-）女，云南省大理市，馆员，本科，研究方向：人事档案。