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医院排队叫号系统实施的几点建议

2016-05-30郑彦

科技风 2016年19期
关键词:实施建议信息技术医院

郑彦

摘 要:在医院的发展过程中,医院硬件是发展的重要基础,特别是随着现在医院门诊就诊数量不断提升的今天,作为三甲妇幼保健院,同样应该注重积极更新医院的硬件措施,不断提升医院的硬件水平。排队叫号系统作为一种比较先进的、规范就医流程系统,在实施的过程中,应该注重积极发展医院排队叫号系统,不断提升排队叫号系统的安装水平,最终提升医院排队叫号系统的利用率。

关键词:医院;信息技术;排队叫号系统;实施建议

三甲妇幼保健院是当地的重点医院,作为一家就医流量较大、接待患者能力较强的专科性医院,应该积极地提升医院的信息技术水平,不断提升医院的硬件标准,综合性地提升医院的排队叫号系统,从而有效地规范医院的就医就诊流程,进而提升医院的整体水平。

一、医院排队叫号系统实施的几点建议

医院排队叫号系统作为医院的基础硬件,在其实施的过程中,如果不注重优化施工技术,不注重采用较为先进的技术,那么医院排队叫号系统的功能将无从发挥,直接影响医院排队叫号系统的作用和功效,同时也影响着医院的长足发展。因此,在医院排队叫号系统的实施中,应该注重以下问题。

(一)排队叫号系统筛选及方案论证

在医院排队叫号系统中,应该加强系统的筛选。排队叫号系统是一项信息系统,在使用的过程中,如果不注重系统的优化与筛选,选择不符合实际的排队叫号系统,反倒会影响系统的稳定性和功能。因此,在医院排队叫号系统的初始阶段,应该加强其筛选与论证,提升系统的应用针对性,否则不仅难以发挥其实效,还容易造成较大的经费浪费。在排队叫号系统的筛选过程中,应该注重以下问题。首先,根据妇幼保健院的实际情况,来针对性地选择排队叫号系统,注重排队叫号系统的实用性和适用性,更好地发挥排队叫号系统的功能和实效,对于特定的医院而言,排队叫号系统应该最大程度满足不同的应用需求。其次,排队叫号系统是一项复杂的信息系统,市场上价格相对混乱,在采购的过程中,应该根据排队叫号系统的实效,根据医院的实际经费投入等,注重保证一定的性价比,进而确保采购到符合医院实际的,性价比较低的排队叫号系统。

(二)排队叫号系统采购及布线阶段

在筛选排队叫号系统时,根据医院发展的实际情况,根据医院硬件投入的资金储备情况等,选择科学适当地排队叫号系统。当排队叫号系统选定后,还需要采购科学的排队叫号系统的硬件,确定硬件设备的种类和规格。在医院排队叫号系统的实施过程中,这个部分是重点环节,也是相对复杂的环节。

因此,医院后勤部门应该注重把握这个环节中需要注意的问题,加强医院排队叫号系统的采购,并科学进行布线。由于该环节涉及到的部分较多,本文将截取四个重点环节予以着重阐述。

1.选择科学尺寸的外屏,并做好布线设计

在医院排队叫号系统中,外屏是非常关键的元件。外屏是医院排队叫号系统中患者可以直观了解到的信息,患者不仅可以看到自己的排号,同时还能够看到其他人的排号。在医院排队叫号系统的外屏采购中,应该根据医院的实际情况来科学选择。外屏选择完毕后,由于外屏需要大量的电源线,在这些电源线的布局中,应该科学配备,电源线一定要外置,避免LED屏幕中热量较多时,影响电源线的安全和作用。因此,在电源线的布局和施工中,应该进行科学的技术会审,邀请设计人员和施工人员同时参加,要求施工人员注重布线过程中需要注意的安全事项,科学地予以布线。此外,由于LED屏被放置在医院的门诊大厅里,为了整体布局的效果,還应该在保障安全、实效的基础上,更好地满足其美观性。

2.大屏液晶电视

在医院排队叫号系统中,大屏幕液晶电视也是重要的组成部分。这个构件的主要功能是,及时向来诊患者展示不同科室的就诊情况、专家的坐诊时间及坐诊科室等。在这个部分的选购过程中,应该注重电视接口的类型,最好选用带有VGA输入接口的液晶电视。此外,这个部分是医院排队叫号系统的核心部分,如果屏幕的尺寸较小,那么很容易影响直观的展示效果,因此,在这个部分的采购中,还需要根据实际的信息传达和展示,选择更加科学的屏幕尺寸。

3.取号机和呼叫器

在医院排队叫号系统中,取号机是源头,是一切设备的基础。患者来门诊就诊,通过大屏幕电视及LED显示屏后,可以根据自己的实际需求,通过取号机来选择排队次序,依次进行排序。取号机需要根据患者的选择,及时更新排序号码,并生成一定的号码,因此,对取号机的布线也应该提升其科学性和准确性。在医院排队叫号系统中,呼叫器主要安装在医院的门诊室里。由于患者在排队时具备一定的主观能动性,因此为了避免患者来不及等待,而选择其他时间就诊时,呼叫器应该设计有顺序呼叫和跳序呼叫等多重功能,还应该实现医院与护士之间的及时语音沟通。

4.电源及网络布线

在医院排队叫号系统中,电源及网络布线是后备基础。在电源布线的过程中,应该注重电源线的最大荷载能力,避免出现电路烧毁或短路等问题。同时还应该注重采用纯铜电源线,提升电路的网络布线的科学性。

(三)软件调试阶段

在医院排队叫号系统安装完毕后,在未投入使用前,还应该加强对软件的科学调试,及时发现软件中存在的问题,及时解决问题,以最大化地发挥排队叫号系统的功能和作用。在软件调试阶段,为了提升调试的准确性,应该在患者人流量较大的时间段来进行调试,或者选择系统最大的取号容量来进行调试,只有这样才能有效发现问题。

二、医院自主开发排队叫号系统

当然由于市面采购的排队叫号系统,在使用的过程中具备一定的局限性,因此在使用过程中,需要根据实际情况来进行一定的纠偏处理。为了解决这个问题,三甲医院应该根据实际情况,自主开发排队叫号系统。根据医院的门診容量及门诊数量、根据医院的信息技术水平,自主性地开发排队叫号系统。当然在开发的过程中,需要投入大量的人力、物力和财力,实施的周期较长,实际的使用效果未能有效把控。

三、总结

医院排队叫号系统是医院的基础硬件,在实施的过程中,需要注重医院排队叫号系统的筛选与论证,科学采购硬件及布线,同时还应该加强软件的调试。此外,医院还可以根据实际情况,来自主性地开发排队叫号系统,提升系统的适用性。

参考文献:

[1] 曾凡,等.医院排队叫号系统在我院应用现状浅析[J].电子世界,2013年15期.

[2] 陈磊,等.医院排队叫号系统在我院应用现状浅析[J].电子世界,2013年15期.

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