刘凤英

【摘要】本文从企业面临的培训困扰出发，阐述了数字化学习系统的研发背景、思路和原则，并从系统架构、学习资源、开发功能等多角度对数字化学习系统的研发策略进行分析，最后对利用数字化学习系统的优势和效果进行了评价。本文对档案管理工作者和学者在相关领域的研究具有一定的参考价值。

【关键词】档案；数字化学习；研发应用

一、数字化学习系统研发背景

（一）数字化学习系统研发的必要性 1、档案管理人员的工作特点需要数字化的学习方式。企业档案管理人员工作任务繁杂，管理内容枯燥，根本不可能主动去学习。而当档案管理人员需要学习时，又找不到学习的内容。解决这一矛盾的最佳方式就是建立数字化学习平台。数字化的学习方式改变了传统单一、被动的学习方式，又有助于加深所学内容的记忆和理解。2、档案管理专业知识结构复杂，缺乏系统整合。档案管理具有很强的专业性且涵盖内容较广，既包括文书档案、科技档案等基础学科，又包括针对某一行业发布的相关标准。档案管理人员既需要扎实的理论基础，又要对自己所工作领域的相关标准、文件稔熟于心。而在知识碎片化的今天，档案管理人员难以将这些专业知识有效衔接起来。因此，如何使这些碎片化的知识整合为一套完整的学习体系，将成为我们研究与探讨的新课题。

（二）档案数字化学习系统研发的可行性 1、数字化学习资源的开放与共享为数字化学习系统研发提供素材。数字化学习系统的研发依托数字化的学习资源，学习资源建设是数字化学习的关键。数字化学习资源是经过数字化处理的学习资源，包括文字、图像、声音、动画、视频等。数字化学习资源依托信息技术的优势，较传统学习资源具有多媒体化、超文本、实时交互、资源共享等特点。档案管理人员对收集到的信息资源分门别类形成数据库并进行共享，经过多媒体加工处理的数字化学习资源更加丰富多彩。2、信息技术的发展为学习系统研发提供了可能。随着信息技术的不断发展，使得这种集文字、图片、图形、影视、动画、声音于一身的多媒体技术具有较强的可控性、集成性、交互性、实时性。档案管理人员可以充分利用多媒体教学工具有效地选择适合自己的学习内容，学习方法。3、数字化的生活环境营造了数字化的学习环境。在数字化的浪潮中，数字技术渗透到生活的各个方面，数字技术正在改变人们的生活方式。数字技术的进步，已经使学习突破了传统课堂和实体教学机构的限制。生活在数字化时代，人们更加乐于利用数字平台获得或分享知识与技能。我们可以构建网络学习平台，为档案管理人员营造交互的学习环境、对于某些不理解的概念，利用图片、动画等鲜活的实例给予档案管理人员直观的感受，丰富学习方式、提高学习兴趣。

二、数字化学习系统研发的思路与原则

数字化学习系统的研发要遵循需求与适用的原则。因此，数字化学习系统的建设必须具有档案管理的特色。数字化学习系统的价值体现在它的有效使用上，建好数字化学习平台是前提，最终归宿在于以它为依托，整合可利用的教学资源，建设互动的学习平台，并使其在发挥其应有的作用，有效激发档案管理人员的学习兴趣和能动性。应该遵循以下基本原则：

（一）交互性的学习方式 数字化的学习模式是在学习方式上具有交互功能，通过键盘、鼠标等交互途径实现档案管理人员与教学内容的互动，产生出一种新的图文并茂、丰富多彩的人机交互方式，使学习内容通过不同感官呈现给学习者，给学习者带来全新的学习体验。

（二）因材施教的学习方式 在数字化的学习环境中，档案管理人员的学习进度可以自己掌握，基础稍差的人员可通过数字化学习系统反复地重温某一知识点，而基础好的人员则可根据自己的实际情况自主选择下一步的学习目标，及早的获取新的知识点，能真正实现因材施教的教学理念。

（三）学习资源的全面性、共享性 数字化学习系统不仅局限于书本知识，而且还能够利用互联网等多种渠道收集文字、音视频等各种形式的学习资源。档案管理人员也可自己作为资源发布者，把优质的学习资源上传到学习系统共享，既保证了学习资源的时效性和新颖性，又可以促进资源的分享，使档案管理人员利用所汇集的优质学习资源进一步的拓展学习内容、优化知识结构。

三、构建数字化学习系统的策略

数字化学习系统是以数字化学习资源和信息技术为基础，在计算机和互联网上建立起来的对学习、考试等活动进行统一规范和管理的体系，这种体系使数字资源得到充分优化和利用，形成虚拟的教学环境。系统的研发要从稳定的架构、丰富的资源、实用的功能、亲和的界面、方便的管理为准则进行设计和研发。

（一）稳定的架构 数字化学习系统的研发应充分考虑人员的学习需求，本着实用性、安全性、可靠性和可扩充性相结合的原则，结合当今先进的软件开发技术，采用稳定的系统架构进行开发。数据库是各种学习资源和用户信息的存储和备份，主要学习资源包括文字素材、图片素材、音视频素材等，用户信息包括系统管理者和使用者的登录信息、考试信息等。应用层主要是实现教学、考试及用户管理的各项功能。

（二）丰富的资源 数字化学习系统教学资源应本着实用的理念开发。从资源可划分为文本类、图形图像类、音频类、视频类、动画类。教学资源应尽可能广泛且是现行有效的。

（三）实用的功能 随着信息技术的发展，任何可以想到的功能基本都可以实现，但对于数字化学习系统，定位于一个为档案管理人员提供学习的平台，实用性是系统开发要着重考虑的。传统学习方式难以评估学习效果，数字化学习系统则可研发在线考试模块，嵌入大量的题库和多样的考试类型，以在线考试的方式让档案管理人员的学习效果得到有效量化和直观展示。

（四）方便的管理 数字化学习系统要不断对内容及时更新，确保学习内容的新颖与时效。对于每一种学习资源，系统都会对它的使用情况进行统计和分析，对于档案管理人员的考试成绩，系统将给予真实的记录。

结束语

在信息技术革命和知识经济的不断推动下，数字化学习系统的研发和使用将会面对更多的问题和挑战。本课题势必存在一定的局限性和弊端，望本文能够起到抛砖引玉的作用，期待档案管理人员和相关学者能够研究出更适合时代发展、更适合档案人员的学习方法。

参考文献

[1]李克东.企业数字化学习的理论与实践研究[J].中国电化教育，2008，（1）