王金娣

摘 要：在中国各级政府存在着一个机构，它的名字叫爱国卫生运动委员会，是一个负责议事协调的机构。它负责着领导、统筹管理公共环境的卫生、生物防治（俗称除“四害”）、健康培训和疾病防治工作。由于爱卫会有着很久的发展历史，因此爱卫会的档案的数量数不胜数，而它的种类也会随着中国的变化发生巨大的变化。爱卫会的档案管理工作对很多人来说是一项巨大的挑战，因此必须实施标准化管理，以保证档案的准确归类，并使档案对爱卫会的日常工作发生积极的影响。本文通过对爱卫会的简介以及现如今档案管理现状，提出了标准化管理爱卫会档案的几条有效建议，希望能提高爱卫会档案管理工作的效率。

关键词：爱国卫生运动委员会；档案管理；标准化；建议探究

一、引言

近年来随着中国经济的迅速发展，档案管理工作进入了一个新的时代，不管是在档案的储存方式、数量、种类等多方面都发生了巨大的变化，同时档案对社会和企业的发展进步也提供了宝贵的借鉴意义。新时期的爱卫会档案管理工作要想完成的足够出色，就不得不实施标准化管理，制定统一标准运用科学地方法和技术来管理档案，提高爱卫会档案的利用率，为组织的发展和社会的维护贡献应有的力量。

二、爱卫会简介

爱卫会全称是爱国卫生运动会，属于政府的一个协调组织机构。爱国卫生运动具有群众性特点，以社会卫生健康为主旨，内容广泛，与我们常说的“公共卫生”很相似。爱国卫生运动起源于我国第二次国内战争时期，共产党组织群众开展卫生运动，做好卫生防疫工作，并且十分重视这项运动。毛泽东就曾在一篇文章中提到卫生运动的重要性，它关乎到人民的生命健康，减少疾病危害是每个人的责任。爱卫会的职责是组织、监督、检查、协调、督促、引导。他主要负责拟定国家和地方公共卫生和疾病防御工作，并发动群众参与到该项工作当中，并监督有关部门相关工作的落实程度。爱卫会还负责组织专业医疗团队进入群众中积极宣传卫生健康知识和疾病防御常识，并且大力改善城乡的生活环境，提高人们的健康水平。

三、我国档案管理现状

我国档案管理工作在近几年才逐渐受到重视，在以前很长的一段时间里，档案管理工作一直处于懈怠停滞的状态。由于近几年经济的迅速发展和人类文明的不断积累，使得人们逐渐认识到档案的重要性。但是由于发展时间较短，在很多方面存在着问题。首先，档案管理人员不具备专业的知识素养和工作态度，很多人都认为档案只不过是保存材料，不需要费什么力气，因此在工作时玩忽职守，没有对档案进行科学地分类和整理，使得档案存放情况一塌糊涂。其次，单位部门不够重视档案管理工作，很多情况下不能发挥档案的作用。很多人在档案收集整理时不认真负责，使得很多珍贵的资料无法整理完整，导致档案无法发挥它应有的作用。并且由于人们总是忽视它的作用，在实际工作中想不到借鉴优秀档案中的宝贵经验，白白浪费了宝贵的资源。最后，档案管理部门设备设施过于陈旧，管理理念和技术也落后了时代一大截，不能跟上时代发展的脚步，找一份档案往往花费很长时间，极大地拉低了檔案管理工作的效率。

四、爱卫会档案管理标准化建议

（一）明确目标，建立标准

档案管理工作也需要有一定的目标，才能保证档案管理工作的正确进行。爱卫会是一个负责计划、组织、协调、实施、监督社会卫生活动的组织，隶属政府，因此它的目标就是服务全社会，保证公共卫生健康。档案里是关于这些活动的珍贵资料，因此对以后的活动有很大的借鉴意义，所以档案管理工作的目的就是保证这些资料的完整性和准确性，并且能及时地帮助解决现在的问题。我们应该明确这一目标，并努力实现。在档案管理工作中我们还应该制定统一标准，规范工作流程，互相监督，保证工作顺利进行。

（二）改变工作态度，重视规范工作

很多档案管理工作人员由于对档案的作用认识不够彻底，存在着严重消极的工作态度。组织者必须改变员工的这种不好的工作态度，从根本上改变自己不正确的工作方法，重视档案管理工作的每一部分。爱卫会由于涉及的都是社会当中有关卫生的重大活动，而这些活动的计划方案和总结以及遇到问题的解决方案都记录在档案之中，因此必须建立和完善档案管理制度，以保证这些资料的完整和准确性，为以后的工作提供真实可靠的信息，保证活动顺利地实施。

（三）规范工作队伍，更新设备设施

档案管理工作的难度随着时代的进步在不断地加强，因此对工作人员提出了更高的要求。爱卫会由于经常组织社会卫生大型活动，积累和保存的资料数量和种类一定非常多，这时候要想完成档案的收集和整理就必须运用专业的知识，这对工作人员来说是一个不小的挑战。爱卫会应该选择专业的档案管理工作人员，建立一支专业技能优秀的工作队伍，这样才能保证工作的顺利实施。而档案室的设备也应该更新，不能单靠人工来进行，需要依靠科技和计算机来录入数据，来保证人们能够迅速的找到相关资料，提高工作效率。利用高科技还能减少纸张的浪费，大大地节约了资源，为保护环境也贡献了一份力量。

五、结语

爱卫会保证着社会公共的卫生健康，它以一种无声的形式保护着这个社会。作为一名爱卫会的档案管理工作人员，我们应该怀着饱满的热情努力工作，建设和完善档案管理制度，实施标准化的管理理念，为人们提供最完整、最准确的资料，帮助解决社会中的难题，运用科技和技术为人们提供更高效的服务，大大提高工作效率，在工作中不断地创新，以此来实现档案的价值。

参考文献：

[[1]杨树军.略谈爱卫会档案管理之我见.《少儿科学周刊（教育版）》，2014年12期

[2]丁原.档案管理规范化重在细节——从社保档案工作达标谈起.《档案與建设》，2011年8期

[3]严华艳.加强新建住宅供配电设施建设档案管理规范化刍议.《陕西档案》，2012年5期

（作者单位：山东省威海市环翠区爱国卫生运动委员会办公室）