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浅议计算机信息系统集成项目管理

2016-05-30李敏

决策与信息·中旬刊 2016年8期
关键词:项目管理计算机

李敏

【摘要】随着我国经济的不断发展,计算机技术也逐渐发展起来,并且逐渐被应用到各个领域。计算机信息系统集成综合了许多学科的知识,相对于传统的工程来说更具有独特性。目前计算机信息系统集成项目随着计算机技术的发展逐渐变得复杂,在规模上也逐渐扩大起来,因此,传统的管理模式已经不能满足信息系统集成项目管理的需求,对信息系统集成进行项目管理是企业管理的重要内容,科学、合理的进行项目管理,对计算机信息系统的进一步完善有很大的帮助。

【关键词】计算机;信息系统集成;项目管理

一、前言

我国信息技術在逐渐发展,计算机信息系统集成领域也在迅速地发展。计算机信息系统集成是在计算机信息网络技术的基础上,将网络中分离的计算机或者设备联系在一起,为某种产品服务进行的工作,。信息系统集成项目有起点和终点,它所提供的产品服务不同于其他产品和服务,因此企业要重视对计算机信息系统集成项目的管理和控制,使项目管理更加科学、合理。计算机信息系统集成项目被应用在各个领域,同时为人们的生活、工作带来了更多的好处,也提高了人们的生活水平。对于计算机信息系统集成项目的管理要加以重视,项目管理的好坏直接影响着企业的经营效益,因此提高项目管理质量是很有必要的。

二、计算机信息系统集成项目管理的主要内容

(一)对信息系统集成项目管理进度的管理

在计算机信息系统集成项目管理的过程中对工作进度进行管理可以控制项目完成的进度,确保项目能够按时完成。同时也是作为衡量工作人员工作量的一个依据,只有对项目的进度进行管理,才可以根据工作的完成情况对工作人员分配工作量。随着信息系统集成项目的不断深入,在对工作进度管理的过程中,对工作进度经常检查从而使工作的质量以及工作的完成情况得以保证。适当运用一些管理软件对信息系统集成项目进行管理,可以使项目管理更加规范、科学,进而使工作可以有序地进行,节省人力、物力,不造成资源的浪费。在计算机信息系统集成项目开始到投入使用,由于信息系统集成工作的不稳定性以及技术人员操作技术的差异性,使信息系统集成项目管理的过程中有许多不可控制的因素,实际的工作进度会和预期的工作进度有差别,因此在对项目管理过程中,把握好工作进度,保证工作能够顺利完成。

(二)信息系统集成项目的质量管理

对于计算机信息系统集成项目的质量管理是项目管理中的重要组成部分,对项目的质量建立质量标准体系,设立一个合理的衡量标准,具体包括项目的实施步骤、操作方法、项目的实施范围、质量指标、成本以及客户的满意程度等,在设置质量衡量标准时遵循科学、合理、全面的原则,要加强相关部门的沟通,保证质量标准体系具有可行性和可实施性,确保可以应用到实践中。在计算机信息系统集成项目实施过程中,通过采取适当的方法保证项目的顺利进行,实时监控项目的完成情况。通过收集的相关信息分析项目完成的情况,要不定期和项目的工作人员进行沟通交流,掌握项目的动态,及时发现问题及时采取解决办法。

(三)信息系统集成项目的用户关系管理

计算机信息系统集成项目的用户关系管理也是项目管理中的一个重要内容,在管理用户关系的过程中要明白用户的真正的需求是什么,相关的管理人员在信息系统集成的复杂的关系中寻找用户真正的想法和需求。用户的需求又分为主要部分和次要部分,主要部分是用户最为关心的需求,了解用户最为关心的部分有助于提高用户的满意度。在项目建设中,有些用户会只追求新技术而对稳定性并不是很在意,会对项目提出超出系统功能的需求,针对这种情况要及时给予用户必要的解释,同时要做好对用户的系统培训工作。

三、完善计算机信息系统集成项目管理的主要途径

(一)建设优秀的项目管理团队

企业能够发展下去的关键是有一个工作效率高、团队意识强的优秀团队,一个优秀的团队要有一个好的领导,企业要对项目经理严格要求,项目经理要具有基础的理论知识和专业知识同时要善于管理,这是团队组建的关键。优秀成员是组成优秀团队的基础,因此对优秀成员的培养也同样重要,每一个成员都要有团队精神,明确自己的责任和义务,不断提升自己的操作技术和知识水平,同时要服从管理,与其他成员在工作过程中要积极配合,建立良好的关系,在工作中遇到问题要及时沟通和交流,保证工作的顺利进行。

(二)提高项目风险管理意识

计算机信息系统集成项目受外界因素的影响致使项目有很大的不确定性,在管理和工作实施方面不断出现问题。目前,社会不断发展,科学技术也在不断提高,同时信息系统集成项目也越来越复杂,项目的规模也越来越大。受各种因素的影响,对信息系统集成项目的风险评定也成为一项越来越复杂的工作。因此,要控制项目实施的风险,提高项目风险管理意识,准确识别项目中存在的一些风险因素,做好预防工作,减少项目的风险因素。

(三)控制好对项目范围的管理

在计算机信息系统集成项目管理中,客户的需求是项目管理的基础,因此客户的业务目标就是项目的范围,对于企业来说,企业最关注的是效益和效率,以客户的管理需求作为依据,对它所包括的内容进行相应的管理,对于一些项目进行细化,对项目管理的范围要及时关注并控制好,将项目的成本,项目的质量以及项目的时间都控制在理想的范围内,从而保证计算机信息系统集成项目管理的顺利进行。

四、结语

计算机信息系统集成项目管理是综合性较强的管理工作,同时也是一项具有挑战性的工作,这就要求相关的工作人员要具备多学科的理论知识,同时要熟悉计算机操作技术,还要对企业的运作有一定的了解,这样才能更好地完成计算机信息系统集成的项目管理工作。在计算机信息系统集成项目的应用过程中,仍然有许多问题需要去改进和不断完善,这就要求我们在项目管理过程中不断发现问题,找出相应解决的方法,保证计算机信息系统集成项目管理的顺利开展。

参考文献

[1]马晓辉.探析计算机信息系统集成项目的管理[J].赤峰学院学报,2013,11(2):36-37.

[2]盛剑.计算机信息系统集成项目管理探析[J].硅谷,2013,14(6):133.

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