煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略
2016-05-28韩新峰
办公室业务 2016年4期
韩新峰
【摘要】煤炭的现代化发展对基建期煤矿基本建设工作提出了新的要求,为适应现代煤炭企业发展新潮流的要求,需要对企业内部管理进行一系列改革,档案管理的改革就是其中的重点,也是提高企业管理效率及行业竞争力的有效手段。目前,基建期煤炭企业的档案管理工作并不规范,存在的很多问题影响着煤炭企业基建期的档案利用,阻碍了企业管理效率的提升,对新建煤炭企业的建设进度产生一定制约,长远来看,对矿井建成后档案专项验收及整体项目的竣工验收起到决定性作用。
【关键词】基本建设项目;档案收集归档;整理
自1994年原工业部出台《煤矿工业企业档案分类规则》后,一直采用规则中的要求对基本建设项目的档案进行收集、分类、管理等。煤矿建设工程从开始筹划到完工验收都离不开基本建设项目的档案管理工作,这是一项动态的工作,随着工程进度的开展逐步完善相应的档案资料,真实地记录着煤矿工程施工现状。基本建设项目档案管理工作能够真实有效地进行,关键在于档案资料的收集。档案资料的收集能够保证基本建设项目相关资料的完整性,是开展档案管理工作的前提保证。建设项目档案资料的完整性与真实性直接影响档案管理工作的质量,因此收集资料时一定要做到准确,并与实际的工程进度相符合。煤矿基本建设项目的档案管理工作一定要严格按照国家的要求进行,并对档案进行分类,对有保存价值的资料必须进行妥善的统一的管理,以便日后的翻阅。……
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