吴冬晨

摘要：学生照片管理是学校学籍管理的重要工作之一，尤其是职业院校更要对学生从入学到毕业的照片信息进行管理，开发基于Excel数据库的照片查询系统，具有操作简单、维护方便等特点。

关键词：信息管理；数据源；信息查询；Excel；ASP

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）08-0087-03

Abstract：Photos of students management is one of the important work of the management of school roll， especially in vocational colleges to the students from entrance to graduation photo information management， the development of photos based on Excel database query system， has the characteristics of simple operation， convenient maintenance.

Key words： information management； data source； information query； Excel； ASP

近年来，随着学校办学规模的不断扩大，学生数量增加，学生的各种信息量也不断增长。为了做好学生信息管理工作，实行学生学籍信息的计算机管理是非常必要的。学校每年都要对新生进行学籍相片采集和毕业生毕业证照相片采集，采集后还要核对和冲印，分发相片电子版。用ASP语言和Excel电子表格作为数据库建立适于学校实际需求的证照信息管理系统是一个不错的选择，开发一个操作简单、维护方便的证照查询系统，实现学生信息的查询的方法。

1照片查询系统的文件架构

用ASP语言和Excel电子表格作为数据库，作为一种快速查询、无需后台管理的简单证照查询系统，只要放入Excel文件和照片即可随系统查询，在首页上设定相关的读取文件夹函数和读取Excel参数，文件结构如图1所示：

这种文件架构简单，在普通服务器上可以支持IIS连接数200以上的同时查询和下载照片。可以给学生提供查询和下载电子版相片并核对相关信息，无需进行后台修改操作。

2 运用ASP查询系统的设计

基于ASP语言开发的证照查询系统具有开发周期短、服务器环境配置方便等特点。如果加入后台管理，可以使用Access或MSSQL来作数据库，更加高效和安全。……