“互联网+”环境下的档案公共服务策略研究
2016-05-16赵彦昌陈海霞辽宁大学历史学院
浙江档案 2016年11期
赵彦昌 陈海霞/辽宁大学历史学院
随着“互联网+”理念的提出和相关实践的不断深入,开展“互联网+”环境下档案公共服务既是大势所趋,也迫在眉睫。它不仅要求用互联网思维看待档案,还要在战略和行动上将二者有机结合起来。
1 “互联网+”环境下档案公共服务SWOT分析
档案公共服务的发展和效果受内外部多种环境的共同作用,既有内部的优势和劣势,也面临外部的机遇与威胁。
1.1 优势(Strength)分析
1.1.1 丰富服务方式
通过多样化的媒介参与拓展档案公共服务。以档案微信、档案微博、档案APP为代表,将最新的档案资讯、馆藏信息、编研产品等进行公布,公众可以自由选择浏览并评论转发,甚至提出个性化的意见和建议。档案信息资源在满足用户需求的同时向多样化、个性化的服务转变,更加关注用户的弹性需求,尽量发布关乎公众切身利益的融文字、图片、音频、视频等为一体的全媒体档案信息,激发公众参与兴趣,培养公众档案意识。档案公共服务从单一的静态库房发展为多维立体的、线上线下的多媒体档案信息平台,服务环境扩大,服务方式也多样化。
1.1.2 扩大受众范围
第一,拓展档案利用者的层级。利用群体从仅仅到馆利用、有着特定需求的用户,扩展到通过媒介获取档案信息的各档案机构、团体、企事业单位和个人,无论专业背景还是利用需求都有了更大范围的拓展。第二,延伸档案信息利用者的需求。如档案学术研究人员对档案信息的需求是长期存在的,可能针对某一具体问题的研究需要大量系统的档案资料,新媒体档案平台长期存在且逐渐完善,符合学术研究型用户的利用需求。……
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