一、档案资料概述

本文在中国气象局和南京信息工程大学合作项目“中国气象台站史研究”的支持下，收集中国第二历史档案馆（以下简称二档馆）对外开放的民国时期气象类档案400余份，挑选出与气象台站直接相关的档案共109条加以分析。二档馆的档案史料目前只开放部分档案以供查阅，没有建立数字化的全文检索方式。面对大量的条目和文字量，研究者如何快速、有效寻找目标资料信息是一个难题。本文对这部分资料的题录进行分析，对其涉及内容进行总结，并探讨档案题录分析的可能性。

目前在二档馆收集到有关“气象”的档案资料集中为全宗号“三九三”的档案，少部分档案全宗号为“三九三（2）”“五”“五（2）”（本文所涉及的档案史料均为二档馆馆藏档案，具体案卷号文中表格已有标明。因数量较多，所以如未提及，以下均不再做注释，同时也不在参考文献中一一列出）。检索方法是在二档馆内部查档系统中以“气象”“气候”等为主要检索词，并将所得检索结果加以筛选和整理，最终得到有效档案目录清单，共包含446条信息，涉及档案资料约14307页。

二、档案处理方法

（一）录入题录信息。将检索所得有效档案资料的题录信息录入制成Excel表格，包含的信息条目与示例如下所示：

表1 民国时期气象台站档案史料题录示例表

（二）标签定义。数据库的建立过程实际上是信息的存储过程，包括对在一定专业范围内的信息选择基础上进行信息特征描述、加工并使其有序化[1]。……