胡京津

我国企业尤其是民营企业一般习惯于将档案管理作为辅助性工作，在企业管理中属于从属地位，实际上这是对档案重要性缺乏认识。企业档案一方面是企业发展历程的真实写照，同时更是企业一种重要的无形资产，它包含了企业文化、创新精神等。企业档案以图文、音像等形式真实的记录了企业日常生产经营活动，还记录了企业发展方向的各方面重大决策。随着技术进步，信息技术在企业生产经营活动中应用越来越普遍，传统的以纸质档案为基础的档案管理模式已不能适应时代需要，推动档案管理信息化建设势在必行。

一、档案信息化管理的内涵

企业档案信息化管理是指以档案为基础，利用信息技术将企业内各相关部门业务流程打通，利用计算机网络技术实现档案信息共享，从而有效提高档案存储及查询利用效率，以此提升档案管理工作水平。企业档案管理信息化建设的实质就是在企业提升档案管理工作水平的过程中，运用的信息技术及解决方案的总和。例如：使用计算机系统完成档案归集、整理以及借阅利用，建立数据库编制数字化索引目录等，通过上述方法打通企业内部档案信息交流途径，提高档案利用效率。

二、民营企业档案管理现状

民营企业在法律允许的范围内拥有完全的经营自主权，相比较于国有企业，民营企业与政府机关不存在管理与被管理关系。民营企业自负盈亏，对自身资产具有完全的处置权。……