李清 雷婷

医院人事档案在职工转正定级、人事关系调动与聘用、干部提拔与任免、专业技术职务晋升以及退休医保等方面一直发挥着无法替代的作用，但是由于社会对人事档案缺乏了解，人事档案主体和相关部门不够重视等因素，人事档案管理工作中出现了诸多问题。为此，提高个人和组织人事部门的档案意识和管理水平，配合国家现行的干部人事档案专项核查，创新人事档案工作举措，建立人事档案信息资源库势在必行。

人事档案记录了每个人的成长轨迹与工作经历，以个人为主体归档立卷并由单位集中保存，也是单位了解、考察和提拔员工的重要手段，加强人事档案管理是医院管理工作中必不可少的一项重要基础工作。我国三级医院要求病床数在500张以上，人员配备最少达800名。据不完全统计，我省最小规模的三级医院人员也有1000名之多，秦皇岛市第一医院作为秦皇岛市唯一一家综合性三甲医院，拥有员工2451人，院人事档案库存有在编人员人事档案1346卷，离退休人员人事档案375卷，非在编人员的人事档案集中保存在市人才交流中心——秦皇岛市第一医院人事档案卷宗名下。所以，如何加强人事档案的管理是院人事工作者思考的重要内容。

一、人事档案的意义

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据，甚至具有法律效用。……