摘要：现代大学不同于中世纪大学，它与外部世界的联系日益紧密，已经从社会的边缘走向了社会的中心，对大学产生影响的力量更加多元，大学内部组织结构更加复杂，形成了多种力量共同作用于大学的权力结构。本文通过运用管理学的视角对于高校的行政会议进行了分析，并在开始提出了高校行政会议管理当中的许多问题，包括工作效率，与会人员参与积极性，组织纪律性，以及会议内容方面加以了分析，并分析了其中的危害。接着分析在会议当中出现此种问题的原因，并在对策方面加以探析，提出简政放权，提高效率，提高与会人员工作积极性，加强会议自身管理等方面。在文章的最后对于我国高校今后会议的发展进行了展望，并认为我国高校今后行政会议的发展必定不断取得进步。

关键词：中国大学行政会议；意义；问题；关键；未来展望

中图分类号：G46 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）03-0164-01

一、高校行政会议举办的意义

定期举办的高校行政会议在高校的建设管理当中的意义显然是不言而喻的。通过行政会议的召开可以有效明确近期的办学目标以及近期的一些高校事物，使得高校的一切运营可以变得有目标可以遵循，使得一切变得正常。行政会议也是决定高校重大事物的重要机构，通过民主管理的方式，大家积极发言，最终确定方案，并以条例的形式颁布，也是民主治校的体现能够极大的促进高校事物的完成。很明显，高校行政会议的正常举办有着十分重大的意义，而运用管理学的理论将高校行政会议变得更加完善意义重大。

二、现今高校行政会议管理当中的问题

（一）权利职责交叉重叠，分工不明确。在当前的许多高校当中行政人员队伍庞大，其从事各种任务。由于庞大的工作团队，分工管理当中难免会出现管理方面的漏洞。在处理方面往往又不及时，这使得工作方面难免会出现许多问题，职责交叉重叠是这·当中问题的明显体现，职责的交叉重叠又使得整个工作的进行过程当中各种问题凸显。这当中明显体现包括党政不分明，比如许多高校在处理校长与书记的关系方面往往并不明确。使得高校的校长与书记的关系也变得十分微妙，这也是高校行政化带来的明显弊端，同样，在高校行政会议的召开过程当中也难免会出现这样的问题，行政会议人员队伍庞大，分工较不清晰，这难免使得整个会议的进行出现很多问题。

（二）工作效率低下。目前由于庞大的高校行政人员的管理团队，这使得许多高校的行政人员工作效率较低，往往一个简单的工作任务需要迂回许多的步骤。这也是在会议的进行当中管理方式的欠佳带来的问题。工作效率较低，进而将会带来管理的落后，浪费许多资源。一份简单文件的签署需要经过许多部门的核对，这对于整个问题的处理都是不利的。同样在行政会议的召开过程当中与会人员往往很多，形式重于实质，这对于问题的最终解决都是很不利的。工作效率较低，使得许多行政会议的召开形式重于实质，这对于今后高校的发展都是极大不利的。

（三）与会人员积极性较低。在当前高校的会议管理当中，参会人员工作积极性的不高已经成为了一个比较普遍的现象。究其根本，还是在于在会议当中民主管理没有贯彻到实处，普通参会人员的意志没有真正得到关注。这也使得许多高校的行政会议的召开往往都是一种形式，会议的最终大体的方案往往在会议得开始之初已经确定，这也使得会议的召开并没有得到真正意义的体现。因此在会议的进行中如何能够极大的提升参会人员积极性的关键还是在于民主权利的不断开展，工作积极性的调动才会发生真正的意义。

（四）会议组织纪律性差。高校行政会议的召开由于没有一个强有力的纪律引导使得整个会议的组织整体性较差，由于缺乏规范性使得整个会议自由主义泛滥。缺会，早退等现象变得十分常见。正因为如此，这使得整个会议中应有的组织性没有得到很好的体现，这也是管理方面的落后，使得会议的召开缺少一定程度的严肃性。这也使得许多会议的召开质量不高，没有达到应有的效果，这也是许多高校会议最终会议质量较差的一个重要原因。

三、提高高校行政会议质量的关键

（一）加强分工管理职责，简政放权。高校行政管理队伍庞大，职责的交错与不明确是造成这种原因的关键。因此有效加强分工管理，明确各自职责对于高校行政会议的召开显然是很有意义的。有效与明确的管理分工团队不仅可以提高效率，更可以节约许多资源。行政会议召开问题较多还在于高校并没有做到简政放权，这使得大多行政人员并没有多少实质的权利。而通过简政放权的管理方式使得行政人员手中拥有一定的权利，这对于会议的发展是必然有着积极意义的。而通过简政放权，对于会议质量的提升，发扬民主，都是有着不可估量的意义。

（二）不断提升管理效率。会议进行效率的提升不仅可以提高与会人员的参与热情，还可以节约许多成本。为了使得会议质量得到提升，提高会议的质量显然也是十分重要的。在会议的进行当中需要直点主题，少来与会议主旨无关的内容，这对于高校行政会议的发展必然是不利的。因此，改变这样一种风气对于高校行政会议的发展是十分重要的。其次，在行政会议的管理当中需要不断简化程序，将一些不必要的程序去掉，这样以来，管理中的效率必将不断得到提升。

（三）不断提升与会人员工作的积极性。会议是由与会人员组成的，与会人员参加会议的积极程度也是会议质量得到提升的重要因素之一。因此，需要不断将提升与会人员参与会议的积极程度作为一项重要因素加以思考。对于提升会议参与人员参与会议积极性的方式可以采取绩效的方式，将这作为教师考核的一项重要指标。其次，对于积极发言的教师给与肯定，并可以视建议的合理程度给与一定奖励。通过这样一种激励的方式，会议的气氛必将变得更加活跃，会议的质量也必定会得到质的飞跃。

（四）加强会议的组织纪律性。会议纪律性差的主要原因在于与会人的重视程度不够，管理松弛等原因形成的。因此，想要提升组织纪律性必将需要从这两方面加以着手。首先，需要让与会人员不断明确会议的重要性，只有从思想上的观念发生改变之后，人们的会议纪律性才会不断得到加强。其次，需要不断加强管理。只有管理的严格性提高以后，人们的行为亦必将发生改变并按照会议的要求来要求自己。只有会议的组织纪律性不断得到加强与提升以后，中国高校行政会议的质量才会得以不断提升。

四、高校行政会议未来发展分析

随着未来各种制度的完善，管理方面的不断进步，高校行政会议的发展必定会与时俱进，不断剔除那些陈规陋习，使得高校行政会议的召开更加灵活，管理效率不断提升，会议管理不断取得新的突破，高校行政会议的进步必将带来高校的各种运行不断完善，高校管理的效率上到一个新的台阶。

参考文献：

[1]路培民；行政叛例中的高校管理行为[J]；济南职业学院院报；2009年02期

[2]陈少平；洪娜；高校管理行为的伦理审视[J]；天津电大学报；2010年04期

[3]李敏；刘郝；论中国大学校长在大学经营中的管理理念与实践智慧[J]；沈阳职业技术学院；2001年02期

作者简介：李保柱（1991.08-），男，汉族，辽宁，硕士研究生，沈阳师范大学，研究方向：高等教育学 。