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科技档案信息资源开发与利用的思考

2016-05-14陈巧玲

办公室业务 2016年8期
关键词:开发与利用措施

陈巧玲

【摘要】本文从开发科技档案信息资源的重要意义出发,指出了当前开发与利用过程中的不足,对如何做好科技档案信息资源开发与利用进行了思考,希望能够最大化地发挥科技档案信息资源的应用价值。

【关键词】科技档案信息资源;开发与利用;措施

科技档案所保存的内容是科学技术,其信息资源具有较强的专业性,能够将科技内容、形式以及特点反映出来;档案内容可以围绕某一科技知识点进行详细、系统的介绍,能够将科技知识所涉及到的所有相关内容都反映出来,具有整体性和成套性特点;科技档案信息不是一成不变的,具有复用性的特点,在利用档案内容的时候,根据实际情况,进行相应的调整和完善;科技档案还具有多样性的特点,可以以纸质材料、电子文档、影视资料等多种方式进行记录、保存。

一、开发科技档案信息资源的重要意义

(一)对科技档案信息资源进行有效利用。建立科技档案的最终目的是对科技进行推广,及时为用户提供相关的科技信息,在对科技档案进行开发利用的时候,要看企业是否真正需要档案内容中的相关科技信息,提高科技档案的实用性,根据企业发展、创新所需科学技术,为其提供针对性的服务,满足企业的实际需要,将档案信息资源的应用价值体现出来,实现档案信息资源的有效利用。

(二)将科学技术转化为生产力。要想实现社会更加快速、稳定地发展,就要不断提高社会生产力,通过对科技档案信息资源进行开发利用,能够有效促进企业之间的技术交流,将科学技术转化为企业的生产力,带动经济的发展;因为科技档案具有整体性和成套性特点,所以在利用科技档案的时候,一定要保证档案信息的完整性,不能只截取片面觀点,要从科技信息的整体出发,将整套科技加以合理利用。

二、当前科技档案信息资源开发与利用的不足

(一)对档案信息资源开发不够重视。档案管理部门只知道收集档案,在档案信息资源发开利用方面重视力度不足;企业领导没有意识到更新技术知识对企业发展的重要性,缺乏创新意识,认为企业的经济收益与产品质量有关,没有在科技创新方面下功夫,没有充分开发利用科技档案信息。档案管理人员的思想觉悟不高,在将档案收集、整理好之后,认为企业的科技创新与自己无关,没有对档案进行开发和利用,很多科技档案成为一种摆设。

(二)档案管理者综合素质较低。科技档案信息都是各种比较先进的科学技术,档案管理者需要具备较高的综合素质,对各种科学技术有一定的了解,才能将科技档案管理好,为科技档案的开发利用奠定基础。但是当前很多档案管理者的综合素质偏低,面对科技日新月异的发展态势,其知识面已经难以满足科技档案的管理需求;对于年龄偏大的档案管理者来说,他们的学历较低、文化水平不高,对科技档案所涉及到的内容知之甚少,无法承担起开发利用科技档案信息内容的重担。

(三)档案共享与知识产权存在矛盾。科技档案信息是科研人员经过长期的研究总结出来的相关知识,是科研人员工作成果的表现,很多科研人员在完成项目研发之后,片面的注重保护自己的知识产权,并没有将资料的核心内容上交,核心科技缺乏有效的共享,很多保存的科技档案只有表面内容,没有实质性的信息,档案信息的开发应用价值不高。

三、加强科技档案信息资源开发与利用的措施

(一)加大重视力度。档案管理部门和管理者在做好科技档案收集与管理的同时,还要在开发与利用方面下功夫,根据企业技术需求,为其提供相对应的科技档案信息资源;企业领导与员工都应该牢记“科技是第一生产力”的发展观念,增强对科技档案信息资源开发利用的意识,学习科技档案中先进的技术,完善企业技术的不足,提高生产效率。

(二)提高档案管理者的综合素质。对档案管理者进行培训,使其熟练掌握现代信息技术和多个领域的文化知识,对先进科学技术有一定的了解,应用掌握的科技知识,根据科技档案内容的不同,将其进行更加科学、合理的分类,在为企业提供服务的时候,能够快速查找出企业所需的科技档案类型,提高档案开发利用效率,帮助企业将科技档案信息资源转化为生产力。

(三)正确处理档案共享与知识产权的关系。协调档案共享与知识产权之间的关系,制定更加合理的知识产权保护制度,根据科研人员的成果,对其进行相应的奖励,鼓励科技创新与科学探索,使科研人员将档案信息共享,扩大科技的应用范围;企业应该加大对科技人员的重视,积极与科研人员做好沟通,建立相互信任的关系,实现科技档案信息资源的共享。

四、结束语

科技档案管理内容不仅仅是进行收集与整理,对其信息资源进行开发和利用,才是档案管理的最终目的。在当前的科技档案信息资源开发与利用方面还有很多不足之处,通过采取针对性的应对措施,才能够将科技档案信息应用于实际需求中,发挥出其真实价值,推动社会的建设步伐。

【参考文献】

[1]唐素芬.科技档案信息资源开发利用的思考[J].重庆与世界(学术版),2014(5):98-100.

[2]毛羽丰.科技档案信息资源开发与利用的几方面考虑[J].兰台世界,2013(6):77.

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