孙燕

【摘 要】鉴于当前医院人事档案管理中的信息量越来越大，传统的人工管理方式已经无法满足档案管理的要求，甚至可能造成人事档案信息的丢失或者缺损等问题。本文着重探讨了医院人事档案的信息化管理策略，以为相关研究和应用提供指导。

【关键词】医院工作；人事；档案管理；信息化

在信息化背景下，医院人事档案的信息量不断增加，传统的档案管理模式已经无法满足新形势下的工作需求。而信息化管理手段的实施则可以有效弥补传统档案管理中存在的不足，提升档案信息处理的质量和效率。因此，对于医院人事档案信息化管理进行分析和探究具有重要的意义。

一、打造高素质信息化档案管理队伍

医院人事档案信息化管理的主体是管理人员，他们素质的高低直接关乎人事档案管理的质量，所以必须要切实提升全体人事档案管理人员的整体素质。首先，在平时的医院人事档案工作中，有关人才的录用需要将计算机应用技术作为选聘人才的一个重要标准，以确保所招收的工作人员都具备高超的计算机操作技能，提升医院人事档案管理人员的整体计算机水平；其次，可以聘请社会中的知名医院人事档案管理人员来到医院内部开展技术培训工作，尤其是要侧重计算机操作技能的应用，也可以在医院中开展计算机技能培训工作，从而借助培训来逐步提升相关人事档案管理的整体质量和效果。再次，可以将医院中那些具备良好学习能力的高素质青年管理人员送到学校或者其他优秀公司中去进行深造，以便他们提升自身的整体信息化管理水平。最后，医院需要对内部的人事档案管理人员进行合理划分和安排，同时需要合理分配新员工和老员工，以便可以实现老员工带新员工的发展策略，逐步使其明确人事档案管理工作中的要点，不断提升医院人事档案管理工作的整体质量。

二、 深化人事档案信息化管理工作认识

医院除了需要重视提高医院内部工作人员的综合素质之外，还要使全体医院领导和管理人员充分了解和认识人事档案管理工作，具体涵盖了制度认识、保密认识和效能认识等多个层面，同时还需要对医院档案管理的发展方向和目标进行充分预测，使他们充分意识到医院人事档案践行信息化管理是其现阶段及未来一段时期的主要发展趋势，以便借此来提升人事档案管理人员的整体素质，加强医院人事档案管理的水平，从而为后续的医院人事档案管理工作奠定扎实基础，促使医院走上信息化管理之路。

此外，在充分意识到信息化档案管理重要性之后，医院需要聘请内部的一些具备计算机能力的工作人员来合理整理、加工、存储和传递相关的医院人事档案信息；待各种人事档案信息储存之后，需要做好相应的保密工作，以便可以更好地处理其管理工作。例如，可以在医院内部建立人事信息保障系统或者人员查询系统等现代化管理系统，不断增强医院人事档案信息的保密程度。如此一来，就可以在深化对人事档案信息进行管理的基础上，确保医院人事档案信息的保密度。

三、强化现代信息化档案管理落实

在新形势下，医院的管理工作中涉及到越来越多的人事档案信息和数据，所以现代化管理是其发展的必然趋势，这就需要充分结合医院信息管理系统和人事档案数据系统，以便可以借助一体化的管理来提升人事档案管理的质量和效率。相较于传统人事档案管理方式，信息化人事档案管理比较开放，并且可以更好地适用于新形势下的医院管理工作，提升人事管理工作的效率，所以必须要合理运用信息化管理手段来逐步将其纳入到医院综合管理环节中。

伴随着医院信息一体化趋势的加剧，医院需要有效地集合相关数据来优化和整合有关的资源，切实结合人事档案、绩效考核以及平时的工作，同时需要强化其计算机管理意识和现代化意识，以便逐步提升档案管理的使用价值；要逐步从传统封闭型的人事档案管理方式向开放型管理方式转变，并要推动相应档案管理人员服务意识的改变，以便可以为教学、科研和应用提供更优质的服务。此外，随着医院现代化建设工作的快速推进，为了更好地实现管理现代化，有必要强化相应管理人员的现代化管理意识，从而可以为人事档案信息化管理的建设奠定扎实基础。

四、 健全档案信息系统维护保障

人事档案信息系统本身是一个处于动态的管理系统，其需要进行定期维护以及相关数据的更新工作。而为了最大限度的发挥人事档案信息系统的最大功效，就必须要培养工作人员在信息化条件下的意识，提高其工作素质；医院人事信息的录入工作要保持准确性和完整性，并要具备良好的系统更新意识，及时更新和校准数据库的准确性；要建立数据安全监测机制，以全面确保网络、软件、运行和人事信息数据等方面的安全性；在医院人事档案信息化管理的过程中，需要对档案管理工作纪律进行严格规定，严格管控网络信息安全管理方面的各项规章和制度，定期对有关的管理人员进行思想政治教育工作，使他们可以切实树立保密观念；要根据检索人员的具体权限类别来合理确定检索信息的范围和内容情况，切实杜绝人事档案管理工作的计算机网络和其他外围进行有效连接，以便可以借此来确保医院人事档案相关信息数据的准确性。

总之，信息化管理在医院人事档案管理中的应用可以显著提升档案信息管理工作的质量和效率，同时也可以避免电子档案信息出现丢失的问题。本文提出了一些医院人事档案信息化建设策略，以期可以更好地指导医院人事档案管理工作的开展，确保档案信息处理的质量。

参考文献：

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