张进华

摘 要：摘要档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，加大档案信息化建设力度，使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。

关键词：档案；信息化；资源建设

档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。

“十二五”期是我局档案工作持续发展、档案管理水平不断提高，档案为航道发展服务理念不断加强，档案信息化建设不断提升的关键时期。

为保证我局信息化工作的顺利开展，局领导把这项工作纳入信息化建设工作规划，严格要求，措施到位。

1 制定档案信息化管理的标准流程.

运用OA管理流程，按照档案信息化管理的标准，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、规范、有效。

2 形成了全员参与的工作局面。

档案信息化的质量直接由所有文件流程参与人员决定，而且环环相扣。我院从信息材料形成开始，明确个个环节责任，促使人人参与意识，使档案信息化成为全员参与的工作。

3 形成了与技术部门相互依托的衔接机制

档案部门具有档案专业知识的专业人员，是信息资源的汇聚地，具备一套完整的信息收集的机制和体制。但档案部门在开展档案信息化建设中，设备、人员等技术力量都较为薄弱，必须依托技术部门的信息技术装备和计算机专业人员，两者形成一种紧密合作、优势互补的态势是档案信息化建设成功的要件之一。

局档案部门和技术部门通过多年合作，基本实现了所有档案的案卷级目录机检、部分档案的文件级目录机检和部分档案的全文机检，积累了大量的电子信息，也积累了电子档案生成、整理、移交、归档、利用等实践经验，为我局档案管理的高效优质运行提供了技术保障。

4 档案数字化工作转入新阶段

档案信息化建设的核心是资源建设，它主要任务之一是现有档案的目录数据库和部分全文数据库建设。把原有纸质档案资源转化为数字档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式连接，利用计算机系统进行统一管理，逐步形成一个有序的档案信息库，及时为业务部门提供利用，实现资源共享。

我局根据档案存量和档案移交进度合理推进数字化进程，具体做好档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。

1、目录信息的数字化

我们加强对存量和增量档案的目录级数据库建设，目前已经实现各类档案的案卷级、文件级目录索引数字化，形成目录信息数据库。

2、档案原文数字化

新形势下档案数字化工作转入新阶段，要求建立完善的档案信息网络，实现馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化

从数字化机制、全文识别、真实性要求、数字化对象方面严格把关，丰富了档案数字化内涵，提升档案数字化品质。

按照《泸州航道局文书档案分类方案》和《泸州航道局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，做好2008-2012的文书档案整理归档工作，并完成了目录录入工作。同时补充完善1997-2007文书类档案的数据共1554条，原有数据5391条（案卷995条，卷内4396（条），97-07的数据共计6945条。并完成保管期限为长期、永久部分档案的扫描及系统原文挂接工作。

此项工作实现了档案从目录到原文信息的数字化，使档案的查阅、利用告别过去人工查阅纸质档案的繁琐，进一步创新了服务机制，可以直接在档案系统中查阅公开文档，既快捷又准确，大大提高了档案的利用率。实现了纸质文件和电子文件的同步管理，提高了档案管理、利用、检索效率和资源共享水平。

3、档案网上查询利用

为了节省查阅人员的宝贵时间，提高档案利用的效率，我局充分利用现代化的管理手段，利用网络技术，使查阅人员在自己的电脑上了解我局各类档案资料现状，利用我局局域网，建立档案查询系统，实现了科怡档案系统Web页查询功能，目前已经实现局内网上档案目录级查询，今后将不断完善网络查询管理系统。

虽然我局信息化管理工作渐入佳境，但档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，在信息化条件下，档案工作是一项与机关办公自动化形成完整闭环、又自成体系的专业型、智慧型工作。要求全体档案人员转变观念，明确档案工作的新定位，善于运用现代化管理手段，从事务性工作中跳脱出来，变档案保管员为档案信息管理师，重点加强档案监督检查和业务指导、大力开展传统载体档案数字化、积极开展数字档案室建设工作，加强对信息技术的学习，增加对信息技术的了解，真正实现档案管理从传统时代到信息时代的跨越。

参考文献

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