王耀萍

摘 要：文书档案无论是在社会发展还是在企业的发展中都起到了至关重要的作用。对档案进行整理就是对其进行管理，进而提高档案信息的利用率。从文书档案本身来看，其真实性较为突出，不仅反映出了企业的工作现状，同时对于其发展的趋势以及发展的目标等都具有一定的促进作用。可见档案在社会发展中的作用是不可小觑的。能够为企业的领导者做出重要的决策提供数据信息的支持。因此，本文主要对文书档案的整理和保管的方式进行创新，希望能够给相关的文书档案管理工作人员提供借鉴和参考。

关键词：文书档案；整理；保管方法

文书档案的利用率逐渐升高，因此，做好档案的整理和保管工作是前提和基础，最重要的是档案管理方式不断地与时俱进，主要是为了能够更好地适应社会的发展。在做好档案的管理工作的基础上要不断创新，进而发挥文书档案管理工作的效率，提高管理工作的价值。

1 文书档案的归档范围和保管期限

从文书档案的归档范围上看，不同的单位具有不同的规定，同时也需要根据档案信息本身的特点来进行归档。其保管期限也是如此，档案的价值是确定保管期限的重要因素。各大企事业单位都是根据档案文件对于单位发展的贡献和价值来判断文书档案的归档范围和保管期限。进行归档的文书档案主要可以分为以下两种：一种是针对单位分发的文件类型，其中包括单位机构、人事以及职称、物资、经费等等工作内容做出的皮肤、通告等。……