纪宝辉

摘 要：近年来，随着科学技术的不断发展，很多办公的方式都已经开始向无纸化办公方向转变，档案管理工作也是如此，无纸化办公的出现给档案管理工作带来很大的便利，与此同时也出现了一些问题，要想使得无纸化办公更好地促进档案管理事业的发展，就要解决好实际工作中的问题。笔者通过对无纸化办公的利弊进行介绍，提出几点解决的措施，仅供参考。

关键词：无纸化办公；档案管理；利；弊

随着互联网时代的到来，使得很多办公的方式得到了改善，怎样利用好新技术来促进档案管理工作的发展，是当下应该考虑的问题。随着无纸化办公的出现，使得档案管理的方式发生了很大的变化，管理的效率也得到了很大的提高，要想使其获得更大的发展，就要针对其存在的问题进行有效的解决。

1 无纸化办公给档案管理工作带来的优点

我国原有的档案管理方式，都是对纸质的档案进行管理，不仅工作效率低下，而且档案信息的安全性也得不到保证，随着无纸化办公的出现，使得这一现象得到了很大的改善，不仅提升了档案信息的安全，而且实现了资源的共享。

1.1 促进了档案内部的局域网建设。通过无纸化办公的运用，各企事业单位有了自己的档案管理系统，可以通过互联网技术直接对档案信息进行管理，免去了人工进行整理的阶段，使得档案管理的效率得到了很大的提升，而且使得各部门之间的联系加强，通过内部局域网的建设，使得档案管理部门在第一时间接收到信息，可以及时的对档案进行收集管理，以免单位的查档使用。……