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内部控制环境对会计信息失真的影响

2016-04-21孙鸿跃张征超

商场现代化 2016年6期
关键词:发展过程会计信息失真措施

孙鸿跃+张征超

摘 要:随着社会的发展,企业在不断的涌现,但是企业内部控制却成为阻碍企业发展的绊脚石,不能有效的帮助企业的进一步发展,甚至会影响企业的存亡。会计信息失真是每一个企业都会存在的潜在风险,所以利用内部控制系统对会计信息失真进行预警和处理,企业的管理者应该放在首要处理的位置上。本文就内部控制环境对会计信息失真的影响,合理的解决其相互之间的关系,保证企业会计失真现象的减少。

关键词:内部控制环境;会计信息失真;发展过程;措施

会计信息是企业财务数据的综合体现,能够反映出企业内部的经济活动情况,会计信息失真又是企业在发展过程中容易出现的问题,影响企业的健康发展,信息失真,财务造假等现象屡屡发生,甚至企业的管理者带头进行有关的造假行为,造成国家和其他企业的损失。所以,本文就内部控制环境对会计信息失真的影响,简要的阐述会计信息失真对企业的损害及内部控制环境的重要性,并且给出了几点建议,帮助企业合理有效的解决会计信息失真的问题,这对保护企业财产,保护所有者权益有着重要意义,同时还能维护国家经济秩序,进一步完善国家经济体系。

一、内部控制概述

1.内部控制环境的含义及理论发展过程

内部控制环境是内部控制的组成部分,也是内部控制实施的前提,只有将内部控制环境保持在一个合理的范围内,才能将内部控制做好。正因为如此,内部控制环境就是内部控制制度正常运作的基础。我国在规定内部控制环境定义的时候,将对企业控制的简历和实施有重要影响的因素都被称为了控制环境。所以在定义中,可以看出,企业其他控制机能的好坏都取决于企业的控制环境。控制环境可以随着企业的发展而改变,会被增强或是被削弱,这种有效性就会反映出企业管理者对控制机制的重视程度。内部控制环境理论在发展的过程中,管理者逐渐的发现理论对企业发展的重要性,开始将内部控制环境和企业控制机制进行衔接,合理的相互促进,并且能够将内部控制环境理论真正的深入研究,作为企业重要的组成部分去对待,保证了企业内部控制环境理论的及时更新。

2.会计信息失真的形式类别

会计信息失真在会计工作中一直存在,就是指会计信息没有准确性,具有不可靠性,其相关的数据不能反映出经济业务中的问题,真实的财务状况不能被管理者所了解,使企业没有及时得到相应的调整。现如今我国会计信息失真的主要形式还表现在几个方面,首先就是会计资料失真,会计凭证失真主要是原始凭证方面出现错误,为了将真实的数据和信息进行掩饰,利用虚假的信息或者是无中生有的方法,进行有关的作假行为。同时还有可能进行有关的虚假账单和虚假数据,给管理者和经营者造成很多的不利影响,不能及时准确的了解企业真实的状况。还有就是税金核算失真,企业收益的一部分就要进行缴税,同时国家收益的主要组成部分就是税收,但是有些企业为了能够减少税务支出,就会进行虚假账目或是采用隐匿财产的方式,实施偷税漏税等不合法的行为。

3.内部控制环境和会计信息质量之间的关系

内部控制环境是为了内部控制更好地工作和发挥效用,内部控制会通过一系列相互监管的方式帮助企业管理内部员工和经营业务。控制环境是保证会计信息质量的基础,只有将会计内部控制环境建立在良好的范围之内,才能将企业更好地进行合理规范,使得企业减少非法行为,利用内部人力资源管理和监管机制,保障企业会计信息失真现象的减少。同时风险评估也是企业也会及时的控制会计信息质量,进行识别和预警,科学有效的对企业内部机制和管理进行评估,在一定程度上给予相应的策略,帮助管理者控制企业的具体业务细节。会计信息失真就是由于没有一个好的反馈过程,没有让管理者对会计信息进行再次的整理和检查,其中信息的沟通就是会计信息失真反馈的方法,同时信息沟通的方式是多样性的,只有将方式方法做到真实有效,及时处理,才能保证会计信息的正确性。发现问题及时解决,就是内部控制提高会计信息环境最有力的措施。

二、内部控制环境对会计信息失真的影响

1.公司治理结构对会计失真的影响

所谓的公司治理结构就是指所有者,董事会,和高级执行人员之间权利的分配及制衡关系的安排方式,只有完善公司的治理结构,才能保证公司在未来的发展过程中,合理运用其发展战略,进行长期有效快速的发展。公司治理结构是整个企业制度方面的核心,一个良好的治理结构能够帮助企业在经营管理的同时,按照高效率的发展脚步继续向前开拓市场,是整个企业在扩大市场规模的基本要素。内部控制就是企业在内部建立的一系列的规定和行为准则,因此内部控制与公司的治理结构密不可分。现如今的企业在制定公司规定的时候,主要的特点就是经营者和所有者的权利分离,整个企业的经营权利在经营者手中,所有者没有办法及时的了解企业的业务动向。又因为经营者和所有者的利益不统一,所以经营者会利用会计信息失真获得更多的利益。公司治理结构的完整就会极大的控制这种状况的发生。合理的公司治理结构能够保证会计信息质量的良好和准确。如果公司治理结构不完善,就会使企业的所有者及董事会成员不能起到监督的作用,经营者会没有限度的进行会计信息失真,导致企业利益受损。

2.组织结构对会计失真的影响

组织结构是企业内部控制环境的骨架,只有建立起完整的组织结构,才能将企业内部控制环境维持在一个良好的范围内。组织结构主要包含两个方面,其一就是组织结构的设立,其二就是企业责任的分配问题。这两个问题如果能够解决好,就会从基础创造了很好的内部控制环境。组织结构主要的作用就是为公司制定相应的计划,执行,控制,监督等基本框架,保证企业在一定的规范之内,不会做出违法行为。正因为如此,组织结构从基础上就影响着会计信息质量,防止会计信息失真的发生。组织结构的设立会极大的影响企业快速发展的效率,没有办法全面的监督经营管理者对会计信息质量的控制和保证。在企业中建立起一个全面的,完整的,相互制约,相互沟通的组织结构,就能够使企业对会计信息控制的更加完善,减少了会计差错,同时还会防止会计舞弊。

3.企业文化对会计失真的影响

一个企业在发展的过程中,无法脱离的就是企业文化,当企业引进人才之后,最主要的就是要将企业文化灌输给新进人才,这样在人才今后的工作中,时刻都能按照企业文化的要求作为工作准则,提高工作效率。同时企业文化的形成过程是企业从建立开始,随着不断的发展,逐渐形成的。员工会因为企业文化形成统一的价值观和价值体系,帮助企业团结人心。企业文化的好与坏会影响内部控制环境的好与坏,企业内部会有很多的制度进行约束,而企业文化就是保证员工遵守规范的主要保证。企业经营者的营销方式和做事准则基本都会在企业文化中体现出来,所以整个企业所呈现的都是类似的形象,企业文化能够传递经营者的管理理念和经营思想。因此企业文化能够影响员工的工作态度和道德规范,一个好的企业文化,能够使企业走向合理的发展道路,纠正错误的工作态度和业务操作行为。特别是会计人员,更是会将企业文化基本贯穿在工作之中,利用企业文化中的管理哲学,帮助会计人员重拾道德素养,进而在道德观念方面限制会计人员弄虚作假的行为,保证企业减少会计信息失真现象的形成。

4.人力资源管理对会计失真的影响

对于人力资源来说,在国内外有很多的看法和定义,普遍的定义都会认为人力资源是企业在发展过程中的生存能力,只有将人力资源做好,才能合理的组成企业人员配置,是一个企业在内部合理控制是最有效地工具。人力资源管理是企业在经营发展的过程中,最需要注意的管理问题,因为人力资源管理的开发及应用,可以进行合理的人员配置,充分的调动员工的积极性,还可以让企业员工提高工作效率。一个良好的人力资源管理制度,能快速的实现组织战略目标。一个企业最重要的不是制度,也不是资金,而是人,所有企业的经营过程和业务操作,都需要人进行完成,这样才能保证企业健康良好顺利的发展下去。如果没有人力资源管理,企业在经营的同时,没有良好的员工素质,也没有合理的人员配置,导致工作没有办法有效的开展。

三、内部控制环境对会计信息失真治理的对策分析

1.完善公司治理结构,防止会计信息失真问题发生

内部控制环境对会计信息失真治理尤为重要,企业的管理者要完善公司治理结构,防止会计信息失真问题发生。目前有很多的学者认为,会计控制环境是内部控制的核心,只有在企业中建立良好的会计内部控制环境,才会使企业在发展的过程中,减少会计方面带来的损失。如果一个公司没有相适应的会计控制系统,整个企业内部就会出现无法运转的现象。同时如今的企业内部都有一套属于自身的会计控制系统,但是有很多的企业忽略了会计控制环境的重要性,由于会计控制环境的缺失,导致本来能够起到很大效用的控制系统失去作用。对于国家而言,税收是国家收入的主要组成部分,国家要积极的出台不同的规章制度,帮助企业建立良好的内部控制环境。形成有效的行为章程和职责分工,保证企业在运营的时候,减少会计失真现象的发生。企业文化对企业的发展道路是一个指引的作用,所以企业需要不断的给员工灌输企业文化,积极的给予鼓励,不断地提高企业工作人员的素质,进而保证会计信息质量。

企业内部风险评估系统能够保障企业在发展的同时,还可以进行自我检查和反省,帮助企业不断的寻找自身的缺点,并加以改正。风险评估的目的就是要将企业存在的潜在风险进行预警和规避,保证财务工作的正常进行。所以企业建立一个有效的风险评估系统能够防止会计信息失真,风险评估在企业业务操作的同时,无时无刻的都在进行监管,识别一些外在的风险和内部的隐患,并且针对这些问题进行相关合理的评估,给与一定的解决方式。在会计工作中存在的问题就不会一直隐匿下去,通过风险评估就能按时及时的查找出来,以保证企业会计信息质量的真实性和准确性。管理者对风险评估后的数据进行应用的时候,减少差错,进而帮助企业赚取更多的利益,也维护了企业所有者和企业员工的权益。

2.优化组织结构,减少会计信息失真

优化组织结构能够有效的减少会计信息失真的问题。现如今的企业内部,存在一个很普遍的问题,就是各个部门之间缺乏沟通和信息交流,这就会导致企业在发展的过程中,信息与资源没有办法得到共享,企业内部一盘散沙,不能有很好的凝聚力。所以,在信息时代下,企业需要建立起以数据为核心的信息与沟通系统,帮助企业快速进入信息化,实现信息共享,每一个部门之间增添了信任感,同时还可以控制会计信息失真现象。企业只有相互沟通,才能促进内部控制的有效运行,有效的沟通,可以防止企业内部瘫痪,并且有利于信息的接收,会计人员所有的操作数据都会得到信息共享,使会计失真现象减少到最低。随着社会的发展,全球信息化是未来的主流趋势,所以我国企业要紧随时代,控制内部环境,防止会计信息失真,创造更多的利润。

3.优秀的企业文化能有效的减少会计信息失真现象

优秀的企业文化能有效的减少会计信息失真现象,企业文化决定着企业的未来与发展方向,所以,每个企业都要建立起有助于自身企业发展的企业文化,其中企业内部控制活动为重点。企业内部的控制活动一定要健康,不能含有个人色彩,会计活动本来就具有一定的主观性,所以内部所有的控制活动目标都要以内部控制为基础,结合风险评估结果,展开一系列的控制活动,保证企业在经营,运作的过程中,减少会计信息失真现象。一般的控制活动主要是对企业的资产,财务,市场规模及效果等进行相关的处理。企业按照国家的统一标准,进行合理公正的商业运作,加强会计基础工作,不断提高会计要求,按时对会计信息进行核对,保证企业会计信息质量,这是企业在日常工作中应该 注意的问题。只有保证了会计信息质量及完整性,才能从会计信息数据中反映出企业目前的状态,并给予一定的建议,帮助企业进一步扩大市场规模,并增强流动资金。

4.严格进行人力资源管理,有效减少会计信息失真问题

人力资源作为企业生产发展的重要组成部分,必须进行严格的管理,制定严谨的管理制度,帮助企业不断发展与进步。人力资源管理一个很重要的组成部分就是内部监管机制,帮助经营管理者控制企业,防止违法操作及不合格操作。一般都会通过监事会或者是内部审计的途径对会计信息等问题进行核实和检测,防止会计信息失真,所以有效的加强企业内部的监管机制是企业发展的重中之重。其中监事会是对董事会的监管,从大局角度评估企业存在的风险状况,检查企业内部信息的有效性和可信性,而内部审计就是一种对会计信息检测的方式,通过对经营活动和会计数据的审查进行客观的评价,帮助管理者在经营的同时,兼顾会计信息质量。所以对企业内部监管机制的建立和完善,是企业执行内部控制的重要依据和手段。

总而言之,合理的建立内部控制环境,帮助企业进行内部控制,及时发现隐藏的问题,并给予一定的建议加以解决,会计信息失真是企业内部严重的会计问题,甚至会影响企业的生存,如果不将企业会计信息失真问题着重看待,就会导致企业在发展的过程中,多走很多的弯路,多遇到很多的障碍与问题。本文就内部控制环境和会计信息失真的联系,简要的叙述了相互的影响和几点对策,帮助企业经营者从更好的角度看待内部控制环境的建设。

参考文献:

[1]孙浩然.内部控制环境视角下的会计信息失真问题研究[D].安徽财经大学,2014.05.

[2]文峥.内部控制环境与会计信息失真问题我·研究[D].湖北大学,2012.05.

[3]何玉芬.基于内部控制环境的会计信息质量问题探究[D].江西财经大学,2009.12.

[4]宋春辉.内部控制环境要素对会计信息质量影响的探析[D].江西财经大学,2006.10.

[5]王国弘.会计信息失真问题及对策探析[D].天津大学,2005.06.

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